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使用 Zoom Chrome 擴充 追蹤

概觀

Zoom 提供多種排程會議的選項。 

Zoom Scheduler Chrome 擴充可使與會者直接從 Google 日曆排程 Zoom 會議。使用擴充,您可以開始即時會議或排程未來會議。會議加入連結和詳細資訊透過 Google 日曆邀請發送,以便觀眾只需單按一下日曆即可加入。 

本文介紹如下主題: 

先決條件

  • Google Chrome
  • Google Chrome 線上應用程式商店內的Zoom Chrome 擴充
  • 可透過 Google、工作電子郵件和密碼,或單一登入 (SSO) 來登入的 Zoom 帳戶
  • 使用 Google 日曆來排程會議

安裝擴充

在可以使用 Chrome 擴充或直接在 Google 日曆中排程會議之前,需要從 Chrome 線上應用程式商店安裝 Zoom Scheduler 擴充。在擴充視窗右上角按一下新增到 Chrome

 

使用擴充

  1. Zoom Chrome 擴充將在您 Chrome 地址列旁邊安裝一個圖示。如您按一下 Zoom 按鈕,Chrome 擴充即會開啟。
     
  2. 登入您的 Zoom 帳戶。 
  3. 一旦登入,您在 Chrome 擴充中將有其他選項。 
    • 排程會議:按一下「排程會議」以在 Google 日曆上打開新事件。 
    • 開始會議:將游標懸停在「開始會議」上,選擇以視訊開始或不以視訊開始。深入了解即時會議。 
    • 名稱/電子郵件地址:按一下您的名稱或電子郵件地址,以開啟您的 Zoom 個人資料頁面。
    • 齒輪圖示:按一下齒輪圖示以開啟 Zoom 會議設定。

從 Google 日曆排程會議

您也可以使任何 Google 日曆來邀請 Zoom 會議。

  1. 建立新的日曆事件或編輯現有的日曆事件。 
  2. 為事件開啟其他選項。
    • 針對新日曆事件,請按一下更多選項
    • 針對現有日曆事件,請按一下鉛筆圖示。
  3. 按一下使事件成為 Zoom 會議。 
  4. 這將建立 Zoom 會議並在描述中填入會議詳細資訊。 
  5. 按一下儲存

注意:如果您正從 Google 日曆重新排程 Zoom 會議,請編輯日曆輸入項並變更會議日期/時間。請勿拖放日曆事件或將會議詳細資訊複製到其他日曆輸入項。

Chrome 擴充排程選項

Chrome 擴充排程選項可在每次您排程會議時顯示,或者您可利用擴充設定成上次排程的會議,來自動排程會議。

  • 主持人視訊:選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。 
  • 與會者視訊:選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。 
  • 音訊:選擇是否允許使用者在撥入時只能使用電話、只能使用電腦音訊、電話和電腦音訊 (兩者) 或第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。 
  • 要求會議密碼:您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
  • 啟用在主持人之前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。基本 (免費) 訂閱者的會議將在 40 分鐘後結束。
  • 加入時讓與會者靜音:如果未啟用在主持人之前加入,這會在與會者加入會議時將與會者靜音。
  • 使用個人會議 ID:如果要使用個人會議 ID,請勾選此項。如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
  • 新增可辨識查看與會者的浮水印:在會議期間的分享內容上新增浮水印。深入瞭解有關新增浮水印的資訊
  • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。 
  • 列在公開事件清單中:將此會議新增到您的公開事件清單中 (如您的帳戶啟用此功能)。深入瞭解有關公開事件清單的資訊
  • 排程對象:如果您有其他使用者的排程權限,則可以從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。深入瞭解有關排程權限的資訊。 
  • 備選主持人:在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址,允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。深入瞭解備選主持人

每次都顯示排程選項

會議預設為將使用您用於上次會議的選項來排程。然而,排程選項可每次都顯示。 

  1. 按一下位址列旁邊的擴充圖示。
  2. 按一下齒輪圖示。
  3. 勾選下列其中一個選項: 
    • 要求會議密碼:每次手動輸入
    • 排程對象:允許每次都讓我選擇
    • 備選主持人:允許每次都讓我選擇
  4. 排程選項現在會在每次您選擇使其成為 Zoom 會議時顯示。

工作階段已過期

如果您收到一則訊息指出您的工作階段已過期 (「您的 Zoom Chrome 擴充工作階段已過期」),則需要再次登入 Chrome 擴充。

  1. 按一下位址列旁邊的 Zoom 擴充圖示。
  2. 登入您的 Zoom 帳戶。

 

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