共用PowerPoint演示文稿 追蹤

概述

在Zoom會議中,有三種方法可以共用PowerPoint演示文稿。如果您使用的是雙顯示器,您可以共用投影片,同時在另一個顯示器中查看簡報者的備註。如果您只有一個顯示器,您還可以在windows中啟動投影片放映,這樣您就可以在共用演示文稿的同時訪問其他會議功能。

本文主要介紹:

帶有投影片放映和簡報者視圖的雙顯示器

如果您使用的是雙顯示器,並且希望在一個顯示器中演示PowerPoint檔,同時在另一個顯示器中查看簡報者備註,請按照以下步驟進行操作。

  1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
  2. 召開或加入一場Zoom會議。
  3. 點擊會議控制項中的“共用”。
  4. 選擇您的主顯示器,然後點擊“共用”。如果您不確定哪個顯示器是主顯示器,請選擇打開PowerPoint的那個顯示器。
  5. 在共用螢幕時,點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”,即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。

    如果您共用的主顯示器正確,參會者將在投影片放映視圖中查看幻燈片。綠色邊框代表當前正在進行共用的顯示器。

    簡報者的視圖將顯示在第二個顯示器上,可用來查看幻燈片備註並控制演示文稿。
  6. 如果您共用的顯示器錯誤,請點擊“顯示設定”,然後點擊“切換演講者視圖和投影片放映”。PowerPoint將切換用於投影片放映視圖的顯示器。

    或者,您可以點擊共用螢幕控制項上的“新的共用”,然後在投影片放映視圖中選擇放映PowerPoint。

在視窗中使用投影片放映視圖的單顯示器設置

如果您只有一個顯示器,並且希望在投影片放映視圖中共用PowerPoint演示文稿,但是要將其顯示在一個視窗中,而不是全屏顯示,請按照以下步驟進行操作。在共用PowerPoint演示文稿時,如果您需要訪問會議功能,比如在會議中聊天,或管理參會者,這一操作非常有用。

  1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
  2. 點擊“投影片放映”選項卡>“設置投影片放映”。
  3. 在“放映方式”下,選擇“觀眾自行流覽(視窗)”,然後點擊“確定”。
  4. 點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”,即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。

    PowerPoint將在視窗中顯示投影片放映。
  5. 在Zoom中,召開或加入一場會議
  6. 點擊會議控制項中的“共用”。
  7. 選擇PowerPoint視窗,然後點擊“共用”。

全屏投影片放映的單顯示器設置

  1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
  2. 召開或加入一場Zoom會議。
  3. 點擊會議控制項中的“共用”。
  4. 選擇您的顯示器,然後點擊“共用”。
  5. 在共用螢幕時,點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”,即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。

    綠色邊框代表當前正在進行共用的顯示器。
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