共用PowerPoint演示文稿 追蹤

概述

在Zoom會議中，有三種方法可以共用PowerPoint演示文稿。如果您使用的是雙顯示器，您可以共用投影片，同時在另一個顯示器中查看簡報者的備註。如果您只有一個顯示器，您還可以在windows中啟動投影片放映，這樣您就可以在共用演示文稿的同時訪問其他會議功能。

本文主要介紹：

• 帶有投影片放映和簡報者視圖的雙顯示器
• 在視窗中放映幻燈片的單顯示器
• 全屏放映幻燈片的單顯示器

帶有投影片放映和簡報者視圖的雙顯示器

如果您使用的是雙顯示器，並且希望在一個顯示器中演示PowerPoint檔，同時在另一個顯示器中查看簡報者備註，請按照以下步驟進行操作。

1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
2. 召開或加入一場Zoom會議。
3. 點擊會議控制項中的“共用”。
   
4. 選擇您的主顯示器，然後點擊“共用”。如果您不確定哪個顯示器是主顯示器，請選擇打開PowerPoint的那個顯示器。
5. 在共用螢幕時，點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”，即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。
   
   如果您共用的主顯示器正確，參會者將在投影片放映視圖中查看幻燈片。綠色邊框代表當前正在進行共用的顯示器。
   
   簡報者的視圖將顯示在第二個顯示器上，可用來查看幻燈片備註並控制演示文稿。
   
6. 如果您共用的顯示器錯誤，請點擊“顯示設定”，然後點擊“切換演講者視圖和投影片放映”。PowerPoint將切換用於投影片放映視圖的顯示器。
   
   或者，您可以點擊共用螢幕控制項上的“新的共用”，然後在投影片放映視圖中選擇放映PowerPoint。
   

在視窗中使用投影片放映視圖的單顯示器設置

如果您只有一個顯示器，並且希望在投影片放映視圖中共用PowerPoint演示文稿，但是要將其顯示在一個視窗中，而不是全屏顯示，請按照以下步驟進行操作。在共用PowerPoint演示文稿時，如果您需要訪問會議功能，比如在會議中聊天，或管理參會者，這一操作非常有用。

1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
2. 點擊“投影片放映”選項卡>“設置投影片放映”。
   
3. 在“放映方式”下，選擇“觀眾自行流覽（視窗）”，然後點擊“確定”。
   
4. 點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”，即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。
   
   PowerPoint將在視窗中顯示投影片放映。
   
5. 在Zoom中，召開或加入一場會議。
6. 點擊會議控制項中的“共用”。
7. 選擇PowerPoint視窗，然後點擊“共用”。

全屏投影片放映的單顯示器設置

1. 打開您要演示的PowerPoint檔。
2. 召開或加入一場Zoom會議。
3. 點擊會議控制項中的“共用”。
   
4. 選擇您的顯示器，然後點擊“共用”。
5. 在共用螢幕時，點擊“投影片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”，即可將PowerPoint切換到投影片放映模式。
   
   綠色邊框代表當前正在進行共用的顯示器。