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網路研討會的電子郵件設定

上次更新日期：

概述

使用網路研討會品牌化，您可以自訂發送給網路研討會的嘉賓、註冊人、觀眾和缺席者的電子郵件。該電子郵件以HTML和FreeMarker格式編碼。

您還可以自訂您的網路研討會註冊頁面。瞭解更多。

本文主要介紹：

前提

  • HTML/CSS/Freemarker格式知識
  • 網路研討會許可證
  • 擁有編輯帳戶中所有網路研討會的電子郵件的帳戶擁有者或管理員許可權

為您帳戶中的所有網路研討會編輯電子郵件範本

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“網路研討會設置”。
  3. 滾動到電子郵件範本，然後點擊您要自訂的電子郵件旁邊的“編輯”按鈕。
    webinarsettings-emailtemplate.png
  4. 編輯完代碼後，點擊“保存”。
  5. 點擊“給我發送一封預覽電子郵件”以檢查您的更改。

注意：如需將電子郵件恢復到原始範本，請點擊電子郵件範本旁邊的“編輯”按鈕，然後點擊“恢復”。

為您帳戶中的所有網路研討會編輯電子郵件設定

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“網路研討會設置”。
  3. 滾動到 “電子郵件設定”。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. 點擊設置旁邊的“編輯”以更改是否預設發送這些電子郵件。
    1. 發送給嘉賓的邀請電子郵件：點擊“編輯”以更改在網路研討會主持人添加嘉賓後，是否將邀請電子郵件發送給嘉賓。
    2. 發送給註冊人的確認電子郵件：點擊“編輯”以更改是否向註冊人發送確認電子郵件，您可以編輯主題欄或在郵件正文的開頭或結尾添加其他文本。
    3. 發送給觀眾和嘉賓的提醒電子郵件：點擊“編輯”以更改是否向觀眾和嘉賓發送提醒電子郵件。您可以選擇在網路研討會開始之前的1小時、1天和/或1周發送提醒電子郵件。
    4. 發送給觀眾的跟進電子郵件：點擊“編輯”以更改是否以及何時向網路研討會觀眾發送跟進電子郵件，您可以更改主題欄，並在郵件正文的末尾添加文本。
    5. 發送給缺席者的跟進電子郵件：點擊“編輯”以更改是否以及何時向網路研討會缺席者發送跟進電子郵件，您可以更改主題欄，並在郵件正文的末尾添加文本。

為某場網路研討會編輯電子郵件

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“網路研討會設置”。
  3. 點擊您要編輯的網路研討會的主題。
  4. 點擊“電子郵件設定”選項卡。
    individualwebinar-emailsettings.png
  5. 點擊以下電子郵件設定旁邊的“編輯”按鈕以進行更改：
    individualwebinar-emailsettings2.png
    • 電子郵件連絡人：即您的網路研討會連絡人的名稱和電子郵寄地址，顯示為“回復”。
    • 發送給嘉賓的邀請電子郵件：選擇是否向網路研討會嘉賓發送電子郵件邀請。
    • 發送給註冊人的確認電子郵件：選擇是否向網路研討會的註冊人發送確認電子郵件，您可以編輯主題欄或在郵件正文的開頭或結尾添加文本。該文本只能通過帳戶中的範本進行編輯。
    • 發送給觀眾和嘉賓的提醒電子郵件：選擇是否向網路研討會的註冊人和嘉賓發送提醒電子郵件。您可以選擇發送電子郵件的時間、更改主題欄或在郵件末尾添加文本。現有文本只能通過帳戶中的範本進行編輯。
    • 發送給觀眾的跟進電子郵件：選擇是否以及何時向網路研討會觀眾發送跟進電子郵件，您可以更改主題欄，並在郵件末尾添加文本。現有文本只能通過帳戶中的範本進行編輯。
    • 發送給缺席者的跟進電子郵件：選擇是否向未參加網路研討會的註冊人發送跟進電子郵件，您可以選擇發送時間、更改主題欄，並在郵件末尾添加文本。現有文本只能通過帳戶中的範本進行編輯。

將網路會議的電子郵件文本更改為其他語言

系統將使用註冊人在Zoom個人資料中設置的語言（如果有的話）發送網路研討會電子郵件。 否則，系統將使用使用者正在查看的註冊頁面的語言發送電子郵件。瞭解如何在Zoom網站上更改語言。

在支援的語言中，您可以以帳戶擁有者或管理員的身份編輯整個帳戶中的網路研討會電子郵件，也可以以網路研討會主持人的身份編輯某場網路研討會。目前，Zoom支援以下語言：英語、西班牙語、德語、繁體中文、簡體中文、法語、葡萄牙語、日語和俄語。

編輯帳戶中其他語言網路研討會的電子郵件範本

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“網路研討會設置”。
  3. 滾動到 “電子郵件設定”。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. 點擊“選擇電子郵件語言”旁邊的功能表，然後選擇您想用來編輯電子郵件的語言。webinarsettings-changelanguage.png
  5. 點擊您要更改的電子郵件旁邊的“編輯”按鈕。

使用其他語言編輯網路研討會的電子郵件

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“網路研討會設置”。
  3. 點擊您要編輯的網路研討會的主題。
  4. 點擊“電子郵件設定”選項卡。
    individualwebinar-emailsettings.png
  5. 點擊“選擇電子郵件語言”旁邊的功能表，然後選擇您想用來編輯電子郵件的語言。
    individualwebinar-changelanguage.png
  6. 點擊您要更改的電子郵件旁邊的“編輯”按鈕。

 

電子郵件變數

  • ${username} –註冊人的全名
  • ${topic}– 網路研討會的主題
  • ${description} – 網路研討會的描述
  • ${customTextHeader} –自訂文本標題（網路研討會主持人可以添加自訂文本）
  • ${hostEmail} – 主持人的電子郵件
  • ${meetingTime} – 網路研討會的時間
  • ${occurrence} –週期性會議的重複週期（陣列）
  • ${icalendarLink.key}–iCal金鑰（ics）週期性
  • ${icalendarLink.value} –iCal值(ics) 週期性
  • ${joinUrl} –專屬加會連結
  • ${password} –網路研討會密碼
  • ${addToCalendarUrl} –非週期性日曆連結- iCal/Outlook (.ics文件)
  • ${googleCalendarUrl} –非週期性日曆連結– Google
  • ${yahooCalendarUrl} –非週期性日曆連結–Yahoo
  • ${tspPsdTitle} –電話選項
  • ${tspPsd} -電話選項
  • ${tollCountry} –收費號碼的國家/地區名稱
  • ${tollNumber} –收費號碼
  • ${meetingNumber} –網路研討會ID
  • ${pmNum.displayNumber} – 高級號碼
  • ${pmNum.countryName!'US'} –高級號碼的國家/地區名稱
  • ${tfreeNum}–免費號碼
  • ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} –免費號碼的國家/地區名稱
  • ${teleConferenceUrl} –帳戶電話號碼的URL
  • ${otherAudioConferenceInfo} –協力廠商音訊會議資訊
  • ${customTextFooter} –自訂文本頁腳（網路研討會主持人可以添加自訂文本）
  • ${cancelUrl} –取消註冊的連結

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