自動回應會議邀請

上次更新日期:

概觀

自動回應功能使您可以自動回應來自指定使用者的會議群組訊息邀請。自動回應功能在Zoom Rooms中非常有用,您可以自動加入通話而無需接受或應答邀請。

本文主要介紹:

先決條件

  • Zoom桌面用戶端
    • Windows:5.2.2(45108.0831)或更高版本
    • macOS:5.2.2(45106.0831)或更高版本
  • Zoom行動應用程式
    • iOS:5.2.1(44038.0816)或更高版本
  • 基本、授權或企業部署使用者

啟用聊天中的自動回應群組

為您組織中的所有成員

為組織中的所有成員啟用聊天中的自動回應群組功能:

  1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導航面板中,點擊「帳戶管理」,然後點擊「帳戶設定」。
  3. 導航到「會議」選項卡上的「聊天中的自動回應群組」選項,並檢查該設定是否已啟用。

    如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「開啟」以確認變更。

  4. (選用)如果您想讓您帳戶中的所有使用者都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

為某個群組的所有成員

  1. 以具有編輯使用者群組權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導航面板中,點擊「使用者管理」,然後點擊「群組管理」。
  3. 點擊群組名稱,然後點擊「設定」選項卡。
  4. 導航到「會議」選項卡上的「聊天中的自動回應群組」選項,並檢查該設定是否已啟用。

    如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「開啟」以確認變更。


    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶層級已被鎖定,需要帳戶管理員對其進行變更。

  5. (選用)如果您想讓該群組中的所有使用者都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

為您自己

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導航面板中,點擊「設定」。
  3. 導航到「會議」選項卡上的「聊天中的自動回應群組」選項,並檢查該設定是否已啟用。

    如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「開啟」以確認變更。


    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。

將聯絡人新增到自動回應群組

為了使Zoom用戶端在受邀時自動加入會議,邀請聯絡人的使用者必須是自動回應群組中的成員。請按照以下步驟將使用者新增到群組:

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 查找要新增到自動回應聊天群組的使用者(捲動或搜尋)。右擊使用者,然後選擇「新增到自動回應群組」。

    一個名為「自動回應群組」的新群組將顯示在聯絡人清單中。



    注意:現在,此使用者傳送的邀請將自動被接受。新增到自動回應群組的使用者數量不受限制。

若要將某個使用者從自動回應群組中刪除:

  1. 右擊自動回應群組中的使用者,然後點擊「從自動回應群組中移除」。

為了使Zoom用戶端在受邀時自動加入會議,邀請聯絡人的使用者必須是自動回應群組中的成員。請按照以下步驟將使用者新增到群組:

  1. 登入Zoom行動應用程式。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 查找並選擇要新增到自動回應聊天群組的使用者(捲動或搜尋)。
  4. 在聯絡人的詳情頁面的右上角,點擊「更多(...)」圖示,然後點擊「啟用自動接受呼叫」。

    注意:現在,此使用者傳送的邀請將自動被接受。新增到自動回應群組的使用者數量不受限制。

若要將某個使用者從自動回應群組中刪除:

  1. 在聯絡人詳情頁面的右上角,點擊「更多(...)」圖示,然後點擊「停用自動接受呼叫」。

為了使Zoom用戶端在受邀時自動加入會議,邀請聯絡人的使用者必須是自動回應群組中的成員。請按照以下步驟將使用者新增到群組:

  1. 登入Zoom行動應用程式。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 查找並選擇要新增到自動回應聊天群組的使用者(捲動或搜尋)。
  4. 在聯絡人的詳情頁面的右上角,點擊「更多(...)」圖示,然後點擊「啟用自動接受呼叫」。

    注意:現在,此使用者傳送的邀請將自動被接受。新增到自動回應群組的使用者數量不受限制。

若要將某個使用者從自動回應群組中刪除:

  1. 在聯絡人詳情頁面的右上角,點擊「更多(...)」圖示,然後點擊「停用自動接受呼叫」。

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