使用 Office 365 設定 Zoom Rooms
上次更新日期:
當日曆資源與 Zoom Room 整合時,會議室的電視顯示器、控制器和排程顯示器將顯示針對會議室排程的會議。 您的組織成員可以透過為會議預約會議室來排程在 Zoom Room 中舉行的會議。 透過日曆服務指派會議室成為日曆資源。 授權 Zoom 存取日曆資源可以讓使用者一鍵開始和加入會議室中的會議。
為 Zoom Rooms 新增日曆服務前,Office 365 管理員必須在 Office 365 內建立專用使用者來管理日曆、為每個 Zoom Room 建立或尋找日曆資源,然後使用模擬或代理人存取權來配置使用者和資源。
Office 365 管理員完成每個部分的所有步驟後,即可使用專用使用者的認證,為您帳戶內的 Zoom Rooms 提供日曆服務及其所有日曆資源的使用授權。
本文介紹如下主題:
- 如何為 Zoom 建立專用使用者來存取 Office 365 日曆
- 如何為每個會議室建立或尋找日曆資源
- 如何設定存取權限
- 如何使用 Windows PowerShell 來更新日曆資源設定
- 如何將日曆服務新增至 Zoom
使用 Office 365 設定 Zoom Rooms 的先決條件
- 擁有新使用者建立權限的 Office 365 管理員帳戶
- 為會議室建立並管理日曆的能力
- Windows PowerShell 管理員存取權
如何為 Zoom 建立專用使用者來存取 Office 365 日曆
- 以管理員身分登入 Office 365。
- 在您的 Office 365 帳戶內新增使用者。 請參閱 Microsoft 文件〈新增使用者至 Office 365〉取得說明。
注意:由於專用使用者必須擁有信箱,因此該使用者必須為 Office 365 授權使用者。 - 請記下該電子郵件地址與密碼。
- 前往下一部分來為每個會議室建立或尋找日曆資源。
如何為每個會議室建立或尋找日曆資源
- 以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。
- 在導覽功能表中,按一下收件者及資源。
- 若您要新增會議室,請按一下加號 (+)。
Zoom 建議您每個會議室都使用不同首碼 (如 ZR),或以自己的方法讓您輕鬆找出 Zoom Rooms。 - 請記下每個日曆資源的顯示名稱與電子郵件地址。
- 前往下一部分,透過應用程式層級模擬或使用完整代理人存取權,將使用者和資源連結至 Zoom。
如何設定存取權限
在 EAC 中啟用應用程式模擬
- 以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。
- 在導覽功能表中,按一下權限。
- 選取探索管理,然後按一下編輯。
- 在角色底下,按一下新增圖示 (+)。
- 從地址清單中選取 ApplicationImpersonation,然後按一下新增。
- 按一下確定。
- 在探索管理中按一下儲存。
Office 365 現將開始更新組織設定。
更新角色管理與指派
- 透過「以系統管理員身分執行」選項來啟動 Windows PowerShell。
注意:只要在啟動 Windows PowerShell 應用程式前對其按一下滑鼠右鍵,即可找到此選項。 - 輸入下列命令:
$UserCredential = Get-Credential
- 在對話方塊中輸入 Office 365 管理員使用者名稱/密碼。
請確認此帳戶同時擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。 - 執行下列命令以完成此工作階段的準備作業:
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
注意:若您位於中國,您輸入的命令則略有不同。 請輸入下列命令:$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
- 使用下列命令來連線工作階段。
Import-PSSession $Session
- 若出現開頭為「Import-PSSession:無法載入檔案……」的錯誤訊息,請輸入下列命令:
Set-ExecutionPolicy Unrestricted
注意:若未依步驟 1 以管理員身分執行 Windows Powershell,則此命令會失敗。 - 執行下列命令來建立新的管理角色。
New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
注意:對於 DedicatedUser,請輸入專用服務帳戶使用者的信箱地址。 - 執行下列命令來建立權限範圍。
New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
- 執行下列命令,在此帳戶和範圍間建立關係。
New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
注意:對於 DedicatedUser,請輸入專用服務帳戶使用者的信箱地址。
將資源日曆新增至專用使用者
- 以專用使用者身分登入 Outlook 網頁版。
- 前往行事曆。
- 按一下匯入行事曆。
- 按一下從目錄。
- 在從目錄新增行事曆中,搜尋資源的信箱地址。
- 按一下新增。
將會議室委派給專用使用者
以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。
在導覽功能表中,按一下收件者及資源。
按兩下會議室名稱。
按一下信箱委派
。在傳送為旁,按一下加號 (+)。
選取專用使用者,並按一下新增 ->
。按一下確定。
向下捲動至完整存取權,然後按一下加號 (+)。
選取專用使用者,並按一下新增 ->
按一下確定。
按一下儲存。
針對每個會議室重複步驟 3-11。
前往下一部分來啟用專用使用者以編輯 Zoom Rooms 日曆。
啟用專用使用者以編輯 Zoom Rooms 日曆
- 以專用使用者的電子郵件 (如 zoomroomadmin@mycompany.com) 登入 https://login.microsoftonline.com
- 開啟專用使用者的「行事曆」,在頂端導覽列按一下專用使用者的名稱,開啟下拉式功能表。
- 選擇「開啟另一個信箱…」
如此將開啟 Microsoft 快顯對話方塊視窗。 - 輸入您所建立的日曆資源的名稱。
如此將開啟日曆資源信箱。 - 按一下該日曆資源導覽窗格左下角的日曆。
- 在「我的行事曆」下對行事曆按一下滑鼠右鍵,然後選擇共用權限。
如此將開啟共用此行事曆:行事曆對話方塊 - 輸入專用使用者的電子郵件、從功能表中選擇可以編輯,然後按一下共用。
- 開啟專用使用者的信箱,然後接受日曆資源的邀請。
如此將開啟「行事曆」索引標籤。 - 確認 Zoom Room 日曆資源列在頁面左側其他行事曆 > 人員行事曆下方。
- 前往下一部分來使用 Windows PowerShell 來更新日曆資源設定。
如何使用 Windows PowerShell 來更新日曆資源設定
若要在 Zoom 顯示日曆資訊並產生 Zoom 會議的加入連結,您必須更新日曆資源設定。
- 透過「以系統管理員身分執行」選項來啟動 Windows PowerShell。
只要在啟動 Windows PowerShell 應用程式前對其按一下滑鼠右鍵,即可找到此選項。 - 輸入下列命令:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
注意:將 <UPN> 的值變更為 Office 365 管理員的使用者名稱。 請確認此帳戶同時擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。 - 執行下列命令以完成此工作階段的準備作業:
Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
- 請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值並輸入,即可檢查日曆資源的設定:
Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
- 驗證下列值的回應:
「DeleteSubject」、「AddOrganizerToSubject」、「DeleteComments」、「RemovePrivateProperty」及「DeleteAttachments」
這些值多數情況下會設為 True。Identity : portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject : True
AddOrganizerToSubject : True
DeleteComments : True
RemovePrivateProperty : True
DeleteAttachments : True - 請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值,即可變更會議室的設定。
Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
執行這些命令後,就會進行下列設定:Identity : portertest.com/Users/room_name
注意:
DeleteSubject : False
AddOrganizerToSubject : False
DeleteComments : False
RemovePrivateProperty : False- 若您不希望顯示日曆主題,請將 DeleteSubject $false 變更為 DeleteSubject $true
- 若出現「無法執行此操作,因為『zoomwithus.onmicrosoft.com』上找不到『Room』物件。」這類錯誤,這代表授予您 cmdlet 執行權限的角色群組範圍不含此使用者/會議室。 請確認您依步驟 3 以管理員帳戶登入。
- 若出現「找不到 Set-CalendarProcessing 命令」這類錯誤,請確認您用於登入 PowerShell 的管理員帳戶擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。
- 變更設定後,請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值,即可檢查會議室的設定。
Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
- 驗證下列值的回應是否變更為 False:
「DeleteSubject」、「AddOrganizerToSubject」、「DeleteComments」及「RemovePrivatePropoerty」Identity : portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject : False
AddOrganizerToSubject : False
DeleteComments : False
RemovePrivateProperty : False - 針對每個日曆重複步驟 4-8,且只要變更每個命令中的會議室名稱即可。
- 以下列命令中斷工作階段連線:
Disconnect-ExchangeOnline
- 關閉 Windows PowerShell。
如何將日曆服務新增至 Zoom
- 以 Zoom Rooms 管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
- 選擇日曆整合,然後按一下新增日曆服務。
將出現新增日曆服務對話方塊。 - 按一下 Office 365。
- 選擇使用 EWS 授權或使用 OAuth 2.0 授權。 若您希望進一步瞭解這些選項,請參閱 Microsoft 的這份文件。
- 若您選擇使用 EWS 授權,請輸入該日曆服務專用使用者的電子郵件地址和密碼,以及 EWS URL。
- 若您選擇使用 OAuth 2.0 授權,請輸入 EWS URL。
- 若您選擇使用 EWS 授權,請輸入該日曆服務專用使用者的電子郵件地址和密碼,以及 EWS URL。
- 在帳戶權限類型底下,依據上述權限設定,選取應用程式層級模擬或完整代理人存取權。
- 按一下授權。
注意:若使用 OAuth 2.0 且帳戶設定內的 Office 365 使用者可同意企業應用程式代表他們存取公司資料已停用,則必須在設定中啟用此選項,或在 Azure 內為 Zoom 應用程式啟用。 - 「日曆整合」頁面顯示您新增的日曆服務。
注意:請參閱新增 Zoom Room以取得在 Zoom Room 設定日曆資源的資訊。
Zoom Community
加入擁有 25 萬位成員的 Zoom 社群大家庭! 使用 Zoom 帳戶憑證登入並開始協作。