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  4. 日曆整合

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使用 Office 365 設定 Zoom Rooms

上次更新日期：

當日曆資源與 Zoom Room 整合時，會議室的電視顯示器、控制器和排程顯示器將顯示針對會議室排程的會議。 您的組織成員可以透過為會議預約會議室來排程在 Zoom Room 中舉行的會議。 透過日曆服務指派會議室成為日曆資源。 授權 Zoom 存取日曆資源可以讓使用者一鍵開始和加入會議室中的會議。

為 Zoom Rooms 新增日曆服務前，Office 365 管理員必須在 Office 365 內建立專用使用者來管理日曆、為每個 Zoom Room 建立或尋找日曆資源，然後使用模擬或代理人存取權來配置使用者和資源。

Office 365 管理員完成每個部分的所有步驟後，即可使用專用使用者的認證，為您帳戶內的 Zoom Rooms 提供日曆服務及其所有日曆資源的使用授權。

本文介紹如下主題：

使用 Office 365 設定 Zoom Rooms 的先決條件

  • 擁有新使用者建立權限的 Office 365 管理員帳戶
  • 為會議室建立並管理日曆的能力
  • Windows PowerShell 管理員存取權

如何為 Zoom 建立專用使用者來存取 Office 365 日曆

  1. 以管理員身分登入 Office 365。
  2. 在您的 Office 365 帳戶內新增使用者。 請參閱 Microsoft 文件〈新增使用者至 Office 365〉取得說明。
    注意：由於專用使用者必須擁有信箱，因此該使用者必須為 Office 365 授權使用者。
  3. 請記下該電子郵件地址與密碼。
  4. 前往下一部分來為每個會議室建立或尋找日曆資源。

如何為每個會議室建立或尋找日曆資源

  1. 以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。
  2. 在導覽功能表中，按一下收件者及資源。
  3. 若您要新增會議室，請按一下加號 (+)。
    Zoom 建議您每個會議室都使用不同首碼 (如 ZR)，或以自己的方法讓您輕鬆找出 Zoom Rooms。
  4. 請記下每個日曆資源的顯示名稱與電子郵件地址。
  5. 前往下一部分，透過應用程式層級模擬或使用完整代理人存取權，將使用者和資源連結至 Zoom。

如何設定存取權限

應用程式層級模擬

在 EAC 中啟用應用程式模擬

  1. 以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。
  2. 在導覽功能表中，按一下權限。
  3. 選取探索管理，然後按一下編輯。
  4. 在角色底下，按一下新增圖示 (+)。
  5. 從地址清單中選取 ApplicationImpersonation，然後按一下新增。
  6. 按一下確定。
  7. 在探索管理中按一下儲存。
    Office 365 現將開始更新組織設定。

更新角色管理與指派

  1. 透過「以系統管理員身分執行」選項來啟動 Windows PowerShell。
    注意：只要在啟動 Windows PowerShell 應用程式前對其按一下滑鼠右鍵，即可找到此選項。
  2. 輸入下列命令：
    $UserCredential = Get-Credential
  3. 在對話方塊中輸入 Office 365 管理員使用者名稱/密碼。
    請確認此帳戶同時擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。
  4. 執行下列命令以完成此工作階段的準備作業：
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    注意：若您位於中國，您輸入的命令則略有不同。 請輸入下列命令：
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
  5. 使用下列命令來連線工作階段。
    Import-PSSession $Session
  6. 若出現開頭為「Import-PSSession：無法載入檔案……」的錯誤訊息，請輸入下列命令：
    Set-ExecutionPolicy Unrestricted
    注意：若未依步驟 1 以管理員身分執行 Windows Powershell，則此命令會失敗。
  7. 執行下列命令來建立新的管理角色。
    New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
    注意：對於 DedicatedUser，請輸入專用服務帳戶使用者的信箱地址。
  8. 執行下列命令來建立權限範圍。
    New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
  9. 執行下列命令，在此帳戶和範圍間建立關係。
    New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
    注意：對於 DedicatedUser，請輸入專用服務帳戶使用者的信箱地址。

將資源日曆新增至專用使用者

  1. 以專用使用者身分登入 Outlook 網頁版。
  2. 前往行事曆。
  3. 按一下匯入行事曆。
  4. 按一下從目錄。
  5. 在從目錄新增行事曆中，搜尋資源的信箱地址。
  6. 按一下新增。

完整代理人存取權

將會議室委派給專用使用者

  1. 以管理員身分登入 Microsoft Exchange 系統管理中心 (EAC)。

  2. 在導覽功能表中，按一下收件者及資源。

  3. 按兩下會議室名稱。

  4. 按一下信箱委派
    。

  5. 在傳送為旁，按一下加號 (+)。

  6. 選取專用使用者，並按一下新增 ->
    。

  7. 按一下確定。

  8. 向下捲動至完整存取權，然後按一下加號 (+)。

  9. 選取專用使用者，並按一下新增 ->

  10. 按一下確定。

  11. 按一下儲存。

  12. 針對每個會議室重複步驟 3-11。

  13. 前往下一部分來啟用專用使用者以編輯 Zoom Rooms 日曆。

啟用專用使用者以編輯 Zoom Rooms 日曆

  1. 以專用使用者的電子郵件 (如 zoomroomadmin@mycompany.com) 登入 https://login.microsoftonline.com
  2. 開啟專用使用者的「行事曆」，在頂端導覽列按一下專用使用者的名稱，開啟下拉式功能表。
  3. 選擇「開啟另一個信箱…」

    如此將開啟 Microsoft 快顯對話方塊視窗。
  4. 輸入您所建立的日曆資源的名稱。
    如此將開啟日曆資源信箱。
  5. 按一下該日曆資源導覽窗格左下角的日曆。
  6. 在「我的行事曆」下對行事曆按一下滑鼠右鍵，然後選擇共用權限。
    如此將開啟共用此行事曆：行事曆對話方塊
  7. 輸入專用使用者的電子郵件、從功能表中選擇可以編輯，然後按一下共用。
  8. 開啟專用使用者的信箱，然後接受日曆資源的邀請。
    如此將開啟「行事曆」索引標籤。
  9. 確認 Zoom Room 日曆資源列在頁面左側其他行事曆 > 人員行事曆下方。
  10. 前往下一部分來使用 Windows PowerShell 來更新日曆資源設定。

如何使用 Windows PowerShell 來更新日曆資源設定

若要在 Zoom 顯示日曆資訊並產生 Zoom 會議的加入連結，您必須更新日曆資源設定。

  1. 透過「以系統管理員身分執行」選項來啟動 Windows PowerShell。
    只要在啟動 Windows PowerShell 應用程式前對其按一下滑鼠右鍵，即可找到此選項。
  2. 輸入下列命令：
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    注意：將 <UPN> 的值變更為 Office 365 管理員的使用者名稱。 請確認此帳戶同時擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。
  3. 執行下列命令以完成此工作階段的準備作業：
    Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
  4. 請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值並輸入，即可檢查日曆資源的設定：
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
  5. 驗證下列值的回應：
    「DeleteSubject」、「AddOrganizerToSubject」、「DeleteComments」、「RemovePrivateProperty」及「DeleteAttachments」
    這些值多數情況下會設為 True。
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : True
    AddOrganizerToSubject : True
    DeleteComments        : True 
    RemovePrivateProperty : True
    DeleteAttachments     : True
  6. 請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值，即可變更會議室的設定。
    Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    執行這些命令後，就會進行下列設定：
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
    注意：
    • 若您不希望顯示日曆主題，請將 DeleteSubject $false 變更為 DeleteSubject $true
    • 若出現「無法執行此操作，因為『zoomwithus.onmicrosoft.com』上找不到『Room』物件。」這類錯誤，這代表授予您 cmdlet 執行權限的角色群組範圍不含此使用者/會議室。 請確認您依步驟 3 以管理員帳戶登入。
    • 若出現「找不到 Set-CalendarProcessing 命令」這類錯誤，請確認您用於登入 PowerShell 的管理員帳戶擁有「組織管理」與「收件者管理」權限。
  7. 變更設定後，請將下列命令的「room_name」值變更為實際會議室名稱值，即可檢查會議室的設定。
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
  8. 驗證下列值的回應是否變更為 False：
    「DeleteSubject」、「AddOrganizerToSubject」、「DeleteComments」及「RemovePrivatePropoerty」
    Identity              : portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         : False
    AddOrganizerToSubject : False
    DeleteComments        : False
    RemovePrivateProperty : False
  9. 針對每個日曆重複步驟 4-8，且只要變更每個命令中的會議室名稱即可。
  10. 以下列命令中斷工作階段連線：
    Disconnect-ExchangeOnline
  11. 關閉 Windows PowerShell。

如何將日曆服務新增至 Zoom

  1. 以 Zoom Rooms 管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 選擇日曆整合，然後按一下新增日曆服務。
    將出現新增日曆服務對話方塊。
  3. 按一下 Office 365。
  4. 選擇使用 EWS 授權或使用 OAuth 2.0 授權。 若您希望進一步瞭解這些選項，請參閱 Microsoft 的這份文件。
    • 若您選擇使用 EWS 授權，請輸入該日曆服務專用使用者的電子郵件地址和密碼，以及 EWS URL。
    • 若您選擇使用 OAuth 2.0 授權，請輸入 EWS URL。
  5. 在帳戶權限類型底下，依據上述權限設定，選取應用程式層級模擬或完整代理人存取權。
  6. 按一下授權。
    注意：若使用 OAuth 2.0 且帳戶設定內的 Office 365 使用者可同意企業應用程式代表他們存取公司資料已停用，則必須在設定中啟用此選項，或在 Azure 內為 Zoom 應用程式啟用。
  7. 「日曆整合」頁面顯示您新增的日曆服務。

注意：請參閱新增 Zoom Room以取得在 Zoom Room 設定日曆資源的資訊。

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