排程需要註冊的網路研討會

上次更新日期:

概觀

對於需要註冊的網路研討會,在收到網路研討會的加入連結前,註冊人需要先填寫一個簡單表格。如此一來,您可以收集註冊人的姓名、電子郵寄地址和其他資訊。您可以選擇自動批准或手動批准註冊人。

成功排程需要註冊的網路研討會後,您可以:

如果您不需要收集註冊人資訊,則您可以排程一場無需註冊的網路研討會。

本文主要介紹:

先決條件

  • 專業、商業、企業或教育帳戶
  • 網路研討會擴展

排程一場需要註冊的網路研討會

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「網路研討會」,即可在此處查看預先排程的網路研討會清單。
  3. 選擇「排程網路研討會」。
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  4. 選擇所需的網路研討會設定。
    • 主題:為您的網路研討會選擇一個主題/名稱。
    • 描述(可選):輸入您的網路研討會描述,其將顯示在您的註冊頁面。
    • 使用一個範本:如果您已創建網路研討會範本,則您可以選擇使用其中一個範本來排程新的網路研討會。
    • 開始時間:選擇網路研討會的日期和時間。
    • 持續時間:選擇網路研討會的預計持續時間(僅用於排程會議),超過該時間段後,網路研討會並不會結束。
    • 時區:預設情況下,Zoom將使用您的設定檔中設定的時區。點擊下拉式功能表,可選擇其他時區。
    • 週期性網路研討會:勾選是否需要舉行週期性網路研討會(每場會議的會議ID將保持不變)。勾選後即可打開其他週期性會議選項。
      • 週期性網路研討會:選擇網路研討會召開的頻率:每天、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如需重複50次以上,請使用「無固定時間」選項。您無法排程「無固定時間」且需要註冊的網路研討會。
      • 其他週期性會議選項取決於網路研討會重複的頻率。您可以將網路研討會設定為在重複一定的次數後結束,或者讓週期性網路研討會在指定日期結束。
    • 在公共事件清單中列出該網路研討會:如果您的帳戶已啟用公共事件列表,請勾選此選項以在清單中列出此網路研討會。
    • 註冊:如果您的網路研討會需要註冊,請勾選此選項。
    • 如果註冊為必填項,且此網路研討會為週期性會議,請選擇以下選項之一:
      • 與會者註冊一次即可參加任何會議:註冊人可以參加所有會議。系統將列出網路研討會的所有日期和時間,且註冊人將為所有會議註冊。
      • 與會者需要為要參加的每一場會議註冊:註冊人需要為每一場網路研討會單獨註冊。他們只能選擇註冊頁面上的一個日期和時間。
      • 與會者註冊一次即可選擇參加一場或多場會議:註冊人註冊一次即可選擇參加一場或多場網路研討會。註冊人需要選擇其希望參加的網路研討會日期和時間,並且只為這些網路研討會進行註冊(可選擇多個選項)。
    • 主持人視訊:選擇加入網路研討會時是否開啟主持人的視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟動視訊。
    • 嘉賓視訊:選擇加入網路研討會時是否開啟嘉賓的視訊。如果您選擇關閉,則嘉賓將無法打開視訊,除非您在網路研討會中變更此設定。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者僅通過電話、電腦音訊、電話和電腦音訊,或協力廠商音訊(如果您的帳戶已啟用該功能)加入。
    • 需要網路研討會密碼:您可以選擇在此處輸入網路研討會密碼。如果與會者手動加入網路研討會,則系統將要求其在加入之前輸入此密碼。該密碼將包含在註冊確認電子郵件中,如果與會者通過點擊此郵件中的連結加入網路研討會,則無需輸入密碼。
    • 問答:如果您想在網路研討會中使用問答面板,請勾選此選項。瞭解更多。
    • 啟用會議準備模式:勾選此選項即可在準備模式中(而不是直播)開始網路研討會。瞭解更多。
    • 只有登錄使用者才能加入此網路研討會:如果您希望使用者在加入網路研討會之前登錄Zoom帳戶,請勾選此選項。
    • 生成按需網路研討會:系統會自動將網路研討會錄製到雲端,並將連結分享給所有註冊人。瞭解更多。
    • 自動錄製網路研討會:勾選此選項即可自動錄製網路研討會。您可以選擇本地錄製(要求主持人通過臺式電腦加入網路研討會)或雲錄製。
    • 進階選項:點擊下拉箭頭可查看更多網路研討會選項。
      • 排程對象:如果您擁有為其他使用者排程網路研討會的許可權,則您可以從下拉式功能表中選擇您希望為其排程網路研討會的物件(其需要為授權使用者且擁有網路研討會許可證)。瞭解有關排程許可權的更多資訊。
      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一位元Zoom授權使用者的電子郵寄地址,以允許其在您未出席的情況下開始會議。閱讀有關備選主持人的更多資訊。
  5. 點擊「排程」。

 

設定註冊審批

設定自動批准

  1. 現在,您已成功排程網路研討會。將滑鼠滾動到網路研討會詳情頁面的底部,以查看「邀請觀眾」下的註冊選項。
  2. 在「審批」旁邊,系統將顯示「自動批准」或「手動批准」。如顯示「手動批准」,請點擊右側的「編輯」按鈕。
  3. 選擇「自動批准」。
  4. 點擊「全部儲存」。
  5. 您可以複製註冊URL或邀請,將其分享給觀眾。

 

設定手動批准

  1. 現在,您已成功排程網路研討會。將滑鼠滾動到網路研討會詳情頁面的底部,以查看「邀請觀眾」下的註冊選項。
  2. 在「審批」旁邊,系統將顯示「自動批准」或「手動批准」。如顯示「手動批准」,請點擊右側的「編輯」按鈕。
  3. 選擇「手動批准」。
  4. 點擊「全部儲存」。
  5. 您可以複製註冊URL或邀請,將其分享給觀眾。
  6. 觀眾完成註冊後,返回您的網路研討會頁面。
  7. 點擊網路研討會的名稱以查看詳細資訊。
  8. 點擊「管理觀眾」右側的「編輯」按鈕。
  9. 選擇要批准或否決的用戶。您可以選擇同時批准或否決多個註冊人。通過批准後,觀眾將收到一封有關如何加入網路研討會的電子郵件。

 

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