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安排需要註冊的網路研討會 追蹤

概述

對於需要註冊的網路研討會,在收到網路研討會的加入連結前,註冊人需要先填寫一個簡單表格。如此一來,您可以收集註冊人的姓名、電子郵寄地址和其他資訊。您可以選擇自動批准或手動批准註冊人。

成功安排需要註冊的網路研討會後,您可以:

如果您不需要收集註冊人資訊,則您可以安排一場無需註冊的網路研討會。

本文主要介紹:

前提

  • 網路研討會許可證

自動批准網路研討會

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“網路研討會”,即可在此處查看已安排好的網路研討會清單。
  3. 選擇“安排網路研討會”。
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  4. 選擇所需的網路研討會設置。

    • 主題:為您的網路研討會選擇一個主題/名稱。
    • 描述(可選):輸入您的網路研討會描述,其將顯示在您的註冊頁面。
    • 使用一個範本:如果您已創建網路研討會範本,則您可以選擇使用其中一個範本來安排新的網路研討會。
    • 開始時間:選擇網路研討會的日期和時間。
    • 持續時間:選擇網路研討會的預計持續時間(僅用於安排會議),超過該時間段後,網路研討會並不會結束。
    • 時區:預設情況下,Zoom將使用您的個人資料中設置的時區。點擊下拉式功能表,可選擇其他時區。
    • 週期性網路研討會:勾選是否需要舉行週期性網路研討會(每場會議的會議ID將保持不變)。勾選後即可打開其他週期性會議選項。
      • 週期性會議:選擇網路研討會召開的頻率:每天、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如需重複50次以上,請使用“無固定時間”選項。您無法安排“無固定時間”且需要註冊的網路研討會。
      • 其他週期性會議選項取決於網路研討會重複的頻率。您可以將網路研討會設置為在重複一定的次數後結束,或者讓週期性網路研討會在某個特定日期結束。
    • 在公共事件清單中列出該網路研討會:如果您的帳戶已啟用公共活動列表,請勾選此選項以在清單中列出此網路研討會。
    • 註冊:如果您的網路研討會需要註冊,請勾選此選項。
    • 如果註冊為必填項,且此網路研討會為週期性會議,請選擇以下選項之一:
      • 與會者註冊一次即可參加任何會議:註冊人可以參加所有會議。系統將列出網路研討會的所有日期和時間,且註冊人將為所有會議註冊。
      • 與會者需要為要參加的每一場會議註冊:註冊人需要為每一場網路研討會單獨註冊。他們只能選擇註冊頁面上的一個日期和時間。
      • 與會者註冊一次即可選擇參加一場或多場會議:註冊人註冊一次即可選擇參加一場或多場網路研討會。註冊人需要選擇其希望參加的網路研討會日期和時間,並且只為這些網路研討會進行註冊(可選擇多個選項)。
    • 主持人視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟主持人的視頻。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟動視頻。
    • 嘉賓視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟嘉賓的視頻。如果您選擇關閉,則嘉賓將無法打開視頻,除非您在網路研討會中更改此設置。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者僅通過電話、電腦音訊、電話和電腦音訊,或協力廠商音訊(如果您的帳戶已啟用該功能)加入。
    • 需要網路研討會密碼:您可以選擇在此處輸入網路研討會密碼。如果參會者手動加入網路研討會,則系統將要求其在加入之前輸入此密碼。該密碼將包含在註冊確認電子郵件中,如果參會者通過點擊此郵件中的連結加入網路研討會,則無需輸入密碼。
    • 問答:如果您想在網路研討會中使用問答面板,請勾選此選項。瞭解更多。
    • 啟用會議準備模式:勾選此選項即可在準備模式中(而不是直播)開始網路研討會。瞭解更多。
    • 只有登錄使用者能夠加入此網路研討會:如果您希望使用者在加入網路研討會之前登錄Zoom帳戶,請勾選此選項。
    • 生成按需網路研討會:系統會自動將網路研討會錄製到雲端,並將連結共用給所有註冊人。瞭解更多。
    • 自動錄製網路研討會:勾選此選項即可自動錄製網路研討會。您可以選擇本地錄製(要求主持人通過臺式電腦加入網路研討會)或雲錄製。
    • 高級選項:點擊下拉箭頭可查看更多網路研討會選項。
      • 安排對象:如果您擁有為其他使用者安排網路研討會的許可權,則您可以從下拉式功能表中選擇您希望為其安排網路研討會的物件(其需要擁有Pro許可證和網路研討會許可證)。瞭解有關安排許可權的更多資訊。
      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一位擁有Pro許可證的Zoom使用者的電子郵寄地址,以允許其在您未出席的情況下開始會議。閱讀有關備選主持人的更多資訊。
  5. 點擊“安排”。
  6. 現在,您已成功安排網路研討會。將滑鼠滾動到網路研討會詳情頁面的底部,以查看“邀請觀眾”下的註冊選項。
  7. 在“審批”旁邊,系統將顯示“自動批准”或“手動批准”。如顯示“手動批准”,請點擊右側的“編輯”按鈕。
  8. 選擇“自動批准”。
  9. 點擊“全部保存”。
  10. 您可以複製註冊URL或邀請,將其共用給觀眾。

手動批准網路研討會

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“網路研討會”,即可在此處查看已安排好的網路研討會清單。
  3. 選擇“安排網路研討會”。
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  4. 選擇所需的網路研討會設置。

    • 主題:為您的網路研討會選擇一個主題/名稱。
    • 描述(可選):輸入您的網路研討會描述,其將顯示在您的註冊頁面。
    • 使用一個範本:如果您已創建網路研討會範本,則您可以選擇使用其中一個範本來安排新的網路研討會。
    • 開始時間:選擇網路研討會的日期和時間。
    • 持續時間:選擇網路研討會的預計持續時間(僅用於安排會議),超過該時間段後,網路研討會並不會結束。
    • 時區:預設情況下,Zoom將使用您的個人資料中設置的時區。點擊下拉式功能表,可選擇其他時區。
    • 週期性網路研討會:勾選是否需要舉行週期性網路研討會(每場會議的會議ID將保持不變)。勾選後即可打開其他週期性會議選項。
      • 週期性網路研討會:選擇會議召開的頻率:每天、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如需重複50次以上,請使用“無固定時間”選項。您無法安排“無固定時間”且需要註冊的網路研討會。
      • 其他週期性會議選項取決於網路研討會重複的頻率。您可以將網路研討會設置為在重複一定的次數後結束,或者讓週期性網路研討會在特定日期結束。
    • 在公共事件清單中列出該網路研討會:如果您的帳戶已啟用公共活動列表,請勾選此選項以在清單中列出此網路研討會。
    • 註冊:如果您的網路研討會需要註冊,請勾選此選項。
    • 主持人視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟主持人的視頻。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟動視頻。
    • 嘉賓視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟嘉賓的視頻。如果您選擇關閉,則嘉賓將無法打開視頻,除非您在網路研討會中更改此設置。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者僅通過電話、電腦音訊、電話和電腦音訊,或協力廠商音訊(如果您的帳戶已啟用該功能)加入。
    • 需要網路研討會密碼:您可以選擇在此處輸入網路研討會密碼。如果參會者手動加入網路研討會,則系統將要求其在加入之前輸入此密碼。該密碼將包含在註冊確認電子郵件中,如果參會者通過點擊此郵件中的連結加入網路研討會,則無需輸入密碼。
    • 問答:如果您想在網路研討會中使用問答面板,請勾選此選項。瞭解更多。
    • 啟用會議準備模式:勾選此選項即可在準備模式中(而不是直播)開始網路研討會。瞭解更多。
    • 只有登錄使用者能夠加入此網路研討會:如果您希望使用者在加入網路研討會之前登錄Zoom帳戶,請勾選此選項。
    • 生成按需網路研討會:系統會自動將網路研討會錄製到雲端,並將連結共用給所有註冊人。瞭解更多。
    • 高級選項:點擊下拉箭頭可查看更多網路研討會選項。
      • 安排對象:如果您擁有為其他使用者安排網路研討會的許可權,則您可以從下拉式功能表中選擇您希望為其安排網路研討會的物件(其需要擁有Pro許可證和網路研討會許可證)。瞭解有關安排許可權的更多資訊。
      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一位擁有Pro許可證的Zoom使用者的電子郵寄地址,以允許其在您未出席的情況下開始會議。閱讀有關備選主持人的更多資訊。
  5. 點擊“安排”。
  6. 現在,您已成功安排網路研討會。將滑鼠滾動到網路研討會詳情頁面的底部,以查看“邀請觀眾”下的註冊選項。
  7. 在“審批”旁邊,系統將顯示“自動批准”或“手動批准”。如顯示“手動批准”,請點擊右側的“編輯”按鈕。
  8. 選擇“手動批准”。
  9. 點擊“全部保存”。
  10. 您可以複製註冊URL或邀請,將其共用給觀眾。
  11. 觀眾完成註冊後,返回您的網路研討會頁面。
  12. 點擊網路研討會的名稱以查看詳細資訊。
  13. 點擊“管理觀眾”右側的“編輯”按鈕。
  14. 選擇要批准或否決的用戶。您可以選擇同時批准或否決多個註冊人。通過批准後,觀眾將收到一封有關如何加入網路研討會的電子郵件。
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