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主持個人電話會議 追蹤

概觀

您的 10 位數個人電話會議 (PAC) 會議 ID 為靜態 ID,可隨時分享給與會者。 如需在帳戶中啟用 PAC 的先決條件、注意事項及資訊,請參閱個人電話會議入門指南

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 需有專業版、商業版或教育版帳戶
  • 您的帳戶必須具有音訊會議計畫
  • 您的個人設定檔中必須啟用個人電話會議

設定個人電話會議

如要檢視 PAC 會議 ID、全球撥號號碼,以及自動產生的邀請文字,請使用網頁版登入您的 Zoom 帳戶,然後按一下個人電話會議

 

編輯全球撥號號碼

  1. 按一下全球撥號號碼右邊的編輯
  2. 勾選任何想要包含在邀請內的其他號碼。
  3. 如果想要在會議邀請中包含您帳戶可用之國際號碼的完整清單連結,請勾選在邀請郵件中顯示國際號碼連結
  4. 按一下儲存

新增與會者密碼和僅限旁聽密碼

如果要為會議 ID 新增密碼,可新增 6 位數的數字密碼。 您也可以選擇新增僅限旁聽密碼,使用此密碼的與會者在會議中僅能旁聽,不能發言。 需要先設定與會者密碼,才能設定僅限旁聽密碼。

如要新增與會者密碼

  1. 按一下「與會者密碼」旁的新增
  2. 輸入 6 位數密碼。
  3. 按一下儲存

如要新增僅限旁聽密碼

  1. 僅限旁聽密碼下,按一下新增
  2. 輸入想為僅限旁聽的與會者設定的 6 位數密碼。
  3. 按一下儲存

複製邀請

您可以複製系統自動為會議與會者產生的邀請,然後透過電子郵件傳送給與會者、新增至日曆邀請中,或在其他地方分享。 如有設定僅限旁聽密碼,您也可以選擇複製僅限旁聽與會者的邀請。

如要複製邀請

  1. 按一下複製 [與會者或僅限旁聽之觀眾] 的邀請
  2. 按一下全部選取
  3. 按一下滑鼠右鍵進行複製,或使用 Ctrl-C (PC 或 Linux) 或是 Cmd-C (Mac)。
  4. 在您想要分享邀請的地方貼上邀請。

 

以主持人身分開始 PAC

主持人必須加入會議並輸入主持人金鑰,PAC 才會開始。
  1. 撥打為您帳戶啟用的其中一個 Zoom 全球撥號號碼。
  2. 系統提示時,請輸入 PAC 會議 ID,然後輸入 #
  3. 系統提示時,請輸入主持人金鑰,然後輸入 #

透過 DTMF 音調使用主持人控制項

如果您已輸入主持人金鑰開始會議,在撥號鍵盤上輸入 DTMF 音調即可使用主持人控制項。 提供以下指令:

DTMF 指令:**

主持人按下 ** 時,只有主持人會聽到音訊提示。 他們將會進入提供以下回應的功能表:

  • *4 可結束會議
  • *5 可鎖定或解鎖會議
  • *6 可將自己靜音或取消靜音
  • *7 可開始或停止會議錄製
  • 99 可將全部與會者靜音或取消靜音

與會者按下 ** 時,只有該與會者會聽到音訊提示。 他們將會進入提供以下回應的功能表

  • *6 可將自己靜音或取消靜音

DTMF 指令:*7

主持人選取 *7 時,主持人將會聽到以下內容

  • 未啟用錄製功能
  • 無法開始錄製,請聯絡支援人員
  • 無法停止錄製,請聯絡支援人員
  • 正在錄製會議
  • 正在停止錄製會議

主持人若選取 *7,全部與會者都會聽到以下內容

  • 正在錄製會議
  • 正在停止錄製會議

DTMF 指令:*5

主持人選取 *5 時,主持人將會聽到以下內容

  • 正在鎖定會議
  • 正在解鎖會議

DTMF 指令:*#

主持人選取 *# 時,系統將會告知主持人會議中有 x 名與會者

DTMF 指令:99

主持人選取 99 時,系統將會告知主持人全部與會者已靜音/取消靜音

  1. 使用網頁版登入您的 Zoom 帳戶,然後瀏覽至我的個人電話會議
  2. 按一下開始會議
  3. 此動作將會在瀏覽器中開啟 PAC 控制項。
  4. 系統將會顯示撥入會議的選項。如果啟用撥出功能,也會顯示「打給我」選項。
    按照使用電話加入的指示操作:
    • 撥打列出的其中一個號碼。
    • 系統提示時,請輸入會議 ID,然後輸入 #
    • 輸入主持人金鑰,然後輸入 #
  5. 在瀏覽器中,畫面底部會顯示主持人控制項。
  • 靜音/取消靜音:將電話靜音或解除靜音
  • 邀請:邀請其他與會者加入
  • 全部靜音:將所有撥入的使用者靜音
  • 錄製:如果啟用,系統將會錄製會議,並將錄製內容儲存到 Zoom 雲端
  • 鎖定:鎖定會議,讓新的與會者無法撥入會議
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