如何使用 Zapier

使用 Zapier，您可以建立簡單的自動化程序，也就是在背景執行的 Zap，可協助您自動執行工作。 例如，您可以建立一個自動將全新 Zoom Webinars 註冊者訂閱到 MailChimp 清單的 Zap，或建立一個註冊 Zoom Webinars 聯絡人資訊的 Zap，每當完成表單或完成 PayPal 購買時，就會自動執行。

每個 Zap 都有一個觸發應用程式，可以啟動自動化，並導致在另一個應用程式中發生的動作。Zapier 就是建立各個應用程式之間的連線，讓您能夠聯繫並將用於執行業務的工具自動化。

本文介紹如下主題：

• 使用 Zoom 的觸發程序
• 使用 Zoom 的動作
• 設定 Zoom 和 Zapier
• 使用 Zoom 的常見 Zap
  • 註冊網路研討會觀眾
  • 使用 Zapier 和付款處理器，註冊付費網路研討會觀眾

先決條件

• 專業版、商業版、教育版、企業版或 API 計畫
• Zapier 帳戶

使用 Zoom 的觸發程序

觸發程序表示在 Zoom 中發生某件事情時，Zapier 會在另一個應用程式中引起動作。

使用 Zoom 的可用觸發程序：

• 建立會議時
• 建立網路研討會時
• 與會者註冊網路研討會時

使用 Zoom 的動作

動作表示在另一個應用程式中發生某件事情時，Zapier 會在 Zoom 中引起動作。

使用 Zoom 的可用動作：

• 建立會議
• 建立網路研討會
• 與會者註冊一次性網路研討會

設定 Zoom 和 Zapier

下列範例將快速介紹如何於 Zapier 上設定 Zoom。

1. 如果您尚未完成，請註冊 Zapier。
   
   
2. 登入 Zapier 並選取製作 Zap。
   
   
3. 選取製作 Zap 之後，系統會提示您選取觸發程序。
   
   
4. 當您要將 Zoom 新增為觸發程序或動作時，需要連接您的 Zoom 帳戶。
   
5. 選取連接 Zoom 帳戶時，系統會提示您輸入 Zoom API 金鑰和 Zapier 密碼。 此處的 API 金鑰和密碼，與您用於其他整合的有所不同。
   
   Zapier API 金鑰和密碼位於 Zoom 的我的會議設定部分中的整合驗證部分下。
   
   注意：基於安全考量，已封鎖此處的金鑰和密碼。 不會隱藏您的金鑰和密碼。
6. 按下測試按鈕，以確認正常運作。
   
7. 如果輸入正確，將顯示下列訊息。
   
8. 依照步驟完成 Zap 建立並測試 Zap。
   
9. 測試完成後，您可以開啟新建立的 Zap
10. 在 Zoom 中的整合頁面上，您可以按一下檢視設定，查看任何使用 Zapier 的事件。
    

使用 Zoom 的常見 Zap

註冊網路研討會觀眾

當觀眾透過其他應用程式 (例如表單或電子郵件清單) 註冊時，您可以使用 Zapier 自動為與會者註冊網路研討會。 例如，如果您透過表單或日曆邀請收集網路研討會的註冊資訊時，您可以建置自動化程序 (Zap)，以監看表單中的新註冊者，並自動為該聯絡人註冊網路研討會。 這樣，您就無需手動新增網路研討會註冊者。

以下是 Zoom 使用者使用 Zapier 自動執行網路研討會工作流程的一些方法。

使用 Zapier 和付款處理器，註冊付費網路研討會觀眾

如果是執行付費網路研討會，您可以使用 Zapier 協助付費觀眾自動註冊您的網路研討會。 若要執行此操作，您需要：

• 向觀眾收取付款的應用程式，例如：PayPal 或 Eventbrite。 請記住，若您使用 PayPal 收取付款，則需要網頁、登陸頁面或類似的網站來嵌入 PayPal 按鈕。
• Zapier 帳戶
• 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)

Zaper 會在背景運作，自動將付款處理應用程式連接至 Zoom。 Zapier 中的觸發事件將是收款應用程式的新訂單或付款。 例如，Eventbrite 中的「新訂單」觸發程序或 PayPal 中的「銷售成功」觸發程序。 也就表示每次成功擷取訂單時，Zapier 將會啟動自動化工作流程。

然後，您需要在 Zoom 中將動作事件設定為「建立註冊者」。 按一下下方的「使用此 Zap」，設定步驟會引導您逐步完成此工作流程的設定。

如果您設定 Zoom 的 Zapier 整合時仍然遇到困難，請提交票證。