如何使用 Zapier

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使用 Zapier,您可以建立簡單的自動化程序,也就是在背景執行的 Zap,可協助您自動執行工作。 例如,您可以建立一個自動將全新 Zoom Webinars 註冊者訂閱到 MailChimp 清單的 Zap,或建立一個註冊 Zoom Webinars 聯絡人資訊的 Zap,每當完成表單或完成 PayPal 購買時,就會自動執行。

每個 Zap 都有一個觸發應用程式,可以啟動自動化,並導致在另一個應用程式中發生的動作。Zapier 就是建立各個應用程式之間的連線,讓您能夠聯繫並將用於執行業務的工具自動化。

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 專業版、商業版、教育版、企業版或 API 計畫
  • Zapier 帳戶

使用 Zoom 的觸發程序

觸發程序表示在 Zoom 中發生某件事情時,Zapier 會在另一個應用程式中引起動作。

使用 Zoom 的可用觸發程序:

  • 建立會議時
  • 建立網路研討會時
  • 與會者註冊網路研討會時

使用 Zoom 的動作

動作表示在另一個應用程式中發生某件事情時,Zapier 會在 Zoom 中引起動作。

使用 Zoom 的可用動作:

  • 建立會議
  • 建立網路研討會
  • 與會者註冊一次性網路研討會

設定 Zoom 和 Zapier

下列範例將快速介紹如何於 Zapier 上設定 Zoom。

  1. 如果您尚未完成,請註冊 Zapier
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  2. 登入 Zapier 並選取製作 Zap
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  3. 選取製作 Zap 之後,系統會提示您選取觸發程序。Screen_Shot_2017-11-20_at_12.48.57_PM.png

  4. 當您要將 Zoom 新增為觸發程序或動作時,需要連接您的 Zoom 帳戶。
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  5. 選取連接 Zoom 帳戶時,系統會提示您輸入 Zoom API 金鑰和 Zapier 密碼。 此處的 API 金鑰和密碼,與您用於其他整合的有所不同。
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    Zapier API 金鑰和密碼位於 Zoom 的我的會議設定部分中的整合驗證部分下。
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    注意:基於安全考量,已封鎖此處的金鑰和密碼。 不會隱藏您的金鑰和密碼。
  6. 按下測試按鈕,以確認正常運作。
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  7. 如果輸入正確,將顯示下列訊息。
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  8. 依照步驟完成 Zap 建立並測試 Zap。
  9. 測試完成後,您可以開啟新建立的 ZapScreen_Shot_2017-11-20_at_1.53.51_PM.png
  10. 在 Zoom 中的整合頁面上,您可以按一下檢視設定,查看任何使用 Zapier 的事件。
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使用 Zoom 的常見 Zap

註冊網路研討會觀眾

當觀眾透過其他應用程式 (例如表單或電子郵件清單) 註冊時,您可以使用 Zapier 自動為與會者註冊網路研討會。 例如,如果您透過表單或日曆邀請收集網路研討會的註冊資訊時,您可以建置自動化程序 (Zap),以監看表單中的新註冊者,並自動為該聯絡人註冊網路研討會。 這樣,您就無需手動新增網路研討會註冊者。

以下是 Zoom 使用者使用 Zapier 自動執行網路研討會工作流程的一些方法。

使用 Zapier 和付款處理器,註冊付費網路研討會觀眾

如果是執行付費網路研討會,您可以使用 Zapier 協助付費觀眾自動註冊您的網路研討會。 若要執行此操作,您需要:

  • 向觀眾收取付款的應用程式,例如:PayPal 或 Eventbrite。 請記住,若您使用 PayPal 收取付款,則需要網頁、登陸頁面或類似的網站來嵌入 PayPal 按鈕。
  • Zapier 帳戶
  • 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)

Zaper 會在背景運作,自動將付款處理應用程式連接至 Zoom。 Zapier 中的觸發事件將是收款應用程式的新訂單或付款。 例如,Eventbrite 中的「新訂單」觸發程序或 PayPal 中的「銷售成功」觸發程序。 也就表示每次成功擷取訂單時,Zapier 將會啟動自動化工作流程。

然後,您需要在 Zoom 中將動作事件設定為「建立註冊者」。 按一下下方的「使用此 Zap」,設定步驟會引導您逐步完成此工作流程的設定。

如果您設定 Zoom 的 Zapier 整合時仍然遇到困難,請提交票證

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