錄製管理 追蹤

概述

錄製管理允許帳戶所有者和管理員管理用戶的雲錄製檔,包括查看、刪除和共用視頻、音訊、文本和聊天檔。

本文主要介紹:

前提

  • 擁有帳戶所有者或管理員許可權
  • 啟用雲錄製

訪問錄製管理

登錄Zoom web門戶並導航到錄製管理。您的帳戶上將出現一個雲錄製列表。

搜索錄製檔

您可以使用頂部的搜索功能表搜索錄製檔。調整日期範圍和狀態,然後根據主持人、會議ID、主題或關鍵字進行搜索。

匯出錄製列表

您可以匯出包含錄製詳情的CSV檔,包括主持人的電子郵件、會議ID、會議主題、開始日期和時間以及文件大小。

若要匯出此資訊,請輸入要下載報告的搜索條件,然後點擊“匯出”。

查看錄製文件

  1. 找到要查看的錄製檔,然後點擊主題。

    這將打開一個錄製檔列表,您可以在其中訪問以下選項:
  2. 鉛筆圖示: 允許您更改會議主題。
  3. 錄製縮略圖:在流覽器中播放視頻或音訊檔。瞭解更多>
  4. 下載:錄製檔下載到本地電腦。
  5. 共用:顯示錄製連結資訊和共用設置,例如禁止查看者下載且需要密碼才能查看。

    • 共用該錄製:允許公開或在內部共用該錄製。如果您想將錄製設置為隱私狀態,請關閉此按鈕。
    • 查看者可以下載:允許查看者線上觀看視頻的同時進行下載。
    • 按需(需要註冊):要求用戶在觀看或下載錄製檔前輸入姓名和電子郵寄地址。主持人能夠下載包含此資訊的報告
    • 密碼保護:要求用戶在觀看或下載錄製檔前輸入密碼。將此選項切換為打開狀態後,輸入自訂密碼並點擊“保存”。
    • 複製可共用連結:將可共用連結複製到剪貼板。
    • 回收站圖示: 將文件移至回收站。

帶有共用螢幕、聊天或語音轉文字記錄的錄製檔

如果您錄製了帶有共用螢幕的會議,則您將看到一個名為“帶有演講者視圖的共用螢幕”的附加錄製檔,其中包含已錄製會議的共用螢幕部分。

點擊該連結即可播放。您也可以將滑鼠懸停在上面,以顯示用於下載檔案、複製可共用連結或刪除該檔的圖示:

如果您的雲錄製啟用了語音轉文字記錄聊天功能,您還將在語音轉文字記錄和聊天檔中看到相同圖示:

刪除檔

您可以刪除您帳戶上的所有雲錄製、特定搜索中的所有錄製、某個會議的所有文件或某個錄製文件。這將把檔移動到回收站中,您可以手動將其從回收站中永久刪除。如果您未手動操作永久刪除,則該檔將在30天后被刪除。回收站中的檔不計入雲錄製存儲。

刪除帳戶中的所有檔

如果您想刪除帳戶中的所有檔,請點擊“全部刪除”,無需輸入任何搜索條件或更改日期範圍。

刪除搜索的所有檔

  1. 輸入所需的日期範圍和搜索條件。
  2. 點擊“搜索”。
  3. 點擊“全部刪除”。
    您需要確認是否刪除搜索到的錄製檔。
  4. 點擊“是”以確認刪除並將該錄製檔移至回收站。

刪除某個會議的所有文件

  1. 搜索您要刪除文件的會議。
  2. 點擊“刪除”。

刪除某個檔

  1. 搜索您要刪除文件的會議。
  2. 點擊主題。
  3. 點擊回收站圖示.

查看回收站中的文件

若要查看回收站中的文件,請點擊錄製管理頁面右側的“回收站”。回收站中的檔不計入雲錄製存儲,並將在30天后永久刪除。如果沒有“回收站”選項,則說明當前您的回收站中沒有文件。

恢復回收站中的檔

選中一個或多個會議,然後點擊頂部的“恢復”按鈕。點擊會議右側的“恢復”按鈕可僅恢復該會議。

永久刪除所有檔

  1. 點擊右上角的“清空回收站”。
  2. 點擊“清空”以確認永久刪除所有檔。

 

永久刪除某個會議

選中一個或多個會議,然後點擊頂部的“刪除”。點擊會議右側的“刪除”可僅刪除該會議。

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