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管理分組討論 追蹤

概觀

您可以透過分組討論最多將 Zoom 會議分成 50 個個別的會議。會議主持人可以選擇自動或手動將會議的與會者劃分到這些個別的會議,而且可以隨時在會議之間切換。

注意

先決條件

  • 啟用分組討論
  • Zoom 桌面用戶端
    • Windows:3.5.31087.1102 或更高版本
    • macOS:3.5.31087.1102 或更高版本
    • Linux:2.0.81497.1116 或更高版本
    • Chrome:2.4.943.510 或更高版本

限制

只有主持人可以將與會者指派到分組討論。只有聯席主持人加入由主持人指派的分組討論時,才能離開並加入任何分組討論。

從 Zoom 行動應用程式或 H.323/SIP 裝置加入 Zoom 會議的使用者可以參加分組討論,不過無法管理分組討論。使用 Zoom Rooms 加入的使用者無法加入分組討論,不過主要會議室可以做為這些使用者的替代會議。

如果正在對會議進行雲端錄製,則無論會議主持人位於哪個會議室,都只會錄製主要會議室。如果正在使用本機錄製,將錄製正在錄製的與會者所在的會議室。多個與會者可以進行本機錄製。

您最多可以建立 50 個分組討論。單一分組討論的與會者人數上限取決於會議容量、建立的分組討論數量,以及是否在會議期間或會議之前指派與會者。

下列數字僅適用於會議期間建立的分組討論。最多可將 200 名與會者預先指派到分組討論。  

分組討論數量 可以指派到分組討論的與會者人數上限*
20 個分組討論 最多 500 名與會者
30 個分組討論 最多 400 名與會者
50 個分組討論 最多 200 名與會者

*列出的容量上限需要使用大型會議附加元件。如果您沒有大型會議附加元件,則與會者人數上限受限於會議容量。 

 

建立分組討論

注意:您也可以在安排會議時將與會者預先指派到分組討論,而不是在會議期間進行管理。

  1. 開始即時會議或排程會議。
  2. 按一下分組討論
  3. 選取您要建立的會議室數量,以及您要如何將與會者指派到這些會議室:
    • 自動:由 Zoom 將與會者平均指派到每個會議室。
    • 手動:選取每個會議室中所需的與會者。
  4. 按一下建立分組討論
  5. 您的會議室將建立完成,不過不會自動啟動。您可以按照下列說明在啟動之前管理會議室。

分組討論的選項

  1. 建立分組討論後,按一下選項檢視其他分組討論選項。
  2. 勾選要用於分組討論的任何選項。
    • 自動將全部與會者移動到分組討論勾選此選項會自動將全部與會者移動到分組討論。如果未勾選此選項,則與會者將需要按一下加入才能新增到分組討論。
    • 允許與會者隨時返回主要會議:如果勾選此選項,與會者可以從會議控制項返回主要會議。如果停用此選項,則需要等候主持人結束分組討論。
    • 分組討論在 x 分鐘後自動關閉如果勾選此選項,分組討論將在設定的時間後自動結束。
    • 時間結束時通知我:如果勾選此選項,在分組討論的時間結束時會通知主持人。
    • 關閉分組討論後倒數計時:如果勾選此選項,將為與會者提供倒數計時,計算剩餘多少時間可以返回主要會議室。
  3. 請按照下列步驟將與會者指派到會議室,或按一下開啟全部會議室啟動分組討論。

將與會者指派到會議室

若要將與會者指派到您的會議室,請選取要指派與會者的會議室旁邊的指派,然後選取要指派到該會議室的與會者。對於每個會議室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後,指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論

手動或自動將與會者指派到會議室後,您即可重新安排與會者。會議室啟動時,未指派到分組討論的與會者將保留在主要會議中。

  • 移動到 (與會者):選取將與會者移動到其中的會議室。
  • 交換 (與會者):選取另一個會議室中將與選取的會議室交換的與會者。
  • 刪除會議室:刪除選取的會議室。
  • 重新建立:刪除現有的分組討論並建立新的分組討論。
  • 新增會議室:新增另一個分組討論。
  • 開啟全部會議室:啟動會議室。確認加入分組討論的提示後,全部與會者將移動到個別的會議室。主持人將留在主要會議中,直到手動加入其中一個會議室為止。加入分組討論時,與會者 (和手動加入會議室時的主持人) 將看到下列訊息。

管理進行中的分組討論

分組討論啟動後,將要求與會者加入分組討論會議。主持人將留在主要會議中,直到手動加入分組討論會議為止。如果與會者尚未加入會議,與會者名稱旁邊將標示未加入

  • 加入:加入分組討論。
  • 離開:離開會議室並返回主要會議 (僅在分組討論中顯示)。
  • 關閉全部會議室:向主持人和與會者顯示倒數計時 60 秒後停止全部會議室,然後將全部與會者送返主要會議。

回應協助請求

分組討論的與會者可以按一下尋求協助來請求會議主持人加入會議。

屆時將提示您加入發出請求的會議室。按一下加入分組討論加入會議室。

向全部分組討論廣播訊息

主持人可以向全部分組討論廣播訊息,以便與全部與會者分享資訊。

  1. 按一下會議控制項中的討論
  2. 按一下向所有人廣播訊息,並輸入訊息,然後按一下廣播
  3. 分組討論中的全部與會者現在都會看到該訊息。

建立分組討論

  1. 開始即時會議或排程會議。
  2. 按一下組討論
  3. 選取您要建立的會議室數量,以及您要如何將與會者指派到這些會議室:
    • 自動:由 Zoom 將與會者平均指派到每個會議室
    • 手動:選取每個會議室中所需的與會者
  4. 按一下建立會議室

    您的會議室將建立完成,不過不會自動啟動。您可以先管理會議室再啟動。

將與會者指派到會議室

若要將與會者指派到您的會議室,請選取要指派與會者的會議室旁邊的指派,然後選取要指派到該會議室的與會者。對於每個會議室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後,指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論

手動或自動將與會者指派到會議室後,您即可重新安排與會者。會議室啟動時,未指派到分組討論的與會者將保留在主要會議中。

  • 移動到 (與會者):選取將與會者移動到其中的會議室。
  • 交換 (與會者):選取另一個會議室中將與選取的會議室交換的與會者。
  • 刪除會議室:刪除選取的會議室。
  • 重新建立:刪除現有的分組討論並建立新的分組討論。
  • 新增會議室:新增另一個分組討論。
  • 開啟全部會議室:啟動會議室。確認加入分組討論的提示後,全部與會者將移動到個別的會議室。主持人將留在主要會議中,直到手動加入其中一個會議室為止。加入分組討論時,與會者 (和手動加入會議室時的主持人) 將看到下列訊息。

管理進行中的分組討論

分組討論啟動後,將要求與會者加入分組討論會議。主持人將留在主要會議中,直到手動加入分組討論會議為止。如果與會者尚未加入會議,與會者名稱旁邊將標示未加入

  • 加入:加入分組討論。
  • 離開:離開會議室並返回主要會議 (僅在分組討論中顯示)。
  • 關閉全部會議室:向主持人和與會者顯示倒數計時 60 秒後停止全部會議室,然後將全部與會者送返主要會議。

回應協助請求

分組討論的與會者可以按一下尋求協助來請求會議主持人加入會議。

屆時將提示您加入發出請求的會議室。按一下加入分組討論加入會議室。

向全部分組討論廣播訊息

主持人可以向全部分組討論廣播訊息,以便與全部與會者分享資訊。

  1. 按一下會議控制項中的討論
  2. 按一下向所有人廣播訊息,並輸入訊息,然後按一下廣播
  3. 分組討論中的全部與會者現在都會看到該訊息。

如果您使用 Zoom 網頁用戶端,請按照此部分進行。

建立分組討論

注意:您也可以在安排會議時將與會者預先指派到分組討論,而不是在會議期間進行管理。

  1. 開始即時會議或排程會議。
  2. 按一下分組討論
  3. 選取您要建立的會議室數量,以及您要如何將與會者指派到這些會議室:
    • 自動:由 Zoom 將與會者平均指派到每個會議室。
    • 手動:選取每個會議室中所需的與會者。
  4. 按一下建立分組討論
    您的會議室將建立完成,不過不會自動啟動。您可以按照下列說明在啟動之前管理會議室。

分組討論的選項

  1. 建立分組討論後,按一下選項檢視其他分組討論選項。
  2. 勾選要用於分組討論的任何選項:
    • 自動將全部與會者移動到分組討論:勾選此選項會自動將全部與會者移動到分組討論。如果未勾選此選項,則與會者將需要按一下加入才能新增到分組討論。
    • 允許與會者隨時返回主要會議:如果勾選此選項,與會者可以從會議控制項返回主要會議。如果停用此選項,則需要等候主持人結束分組討論。
    • 分組討論在 x 分鐘後自動關閉:如果勾選此選項,分組討論將在設定的時間後自動結束。
    • 時間結束時通知我:如果勾選此選項,在分組討論的時間結束時會通知主持人。
    • 關閉分組討論後倒數計時:如果勾選此選項,將為與會者提供倒數計時,計算剩餘多少時間可以返回主要會議室。
  3. 請按照下列步驟將與會者指派到會議室,或按一下開啟全部會議室啟動分組討論。

將與會者指派到會議室

若要將與會者指派到您的會議室,請選取要指派與會者的會議室旁邊的指派,然後選取要指派到該會議室的與會者。對於每個會議室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後,指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論

手動或自動將與會者指派到會議室後,您即可重新安排與會者。會議室啟動時,未指派到分組討論的與會者將保留在主要會議中。

  • 移動到 (與會者):選取將與會者移動到其中的會議室。
  • 交換 (與會者):選取另一個會議室中將與選取的會議室交換的與會者。
  • 刪除會議室:刪除選取的會議室。
  • 重新建立:刪除現有的分組討論並建立新的分組討論。
  • 新增會議室:新增另一個分組討論。
  • 開啟全部會議室:啟動會議室。確認加入分組討論的提示後,全部與會者將移動到個別的會議室。主持人將留在主要會議中,直到手動加入其中一個會議室為止。加入分組討論時,與會者 (和手動加入會議室時的主持人) 將看到下列訊息。

管理進行中的分組討論

分組討論啟動後,將要求與會者加入分組討論會議。主持人將留在主要會議中,直到手動加入分組討論會議為止。如果與會者尚未加入會議,與會者名稱旁邊將標示未加入

  • 加入:加入分組討論。
  • 離開:離開會議室並返回主要會議 (僅在分組討論中顯示)。
  • 關閉全部會議室:向主持人和與會者顯示倒數計時 60 秒後停止全部會議室,然後將全部與會者送返主要會議。

回應協助請求

分組討論的與會者可以按一下尋求協助來請求會議主持人加入會議。

屆時將提示您加入發出請求的會議室。按一下加入分組討論加入會議室。

向全部分組討論廣播訊息

主持人可以向全部分組討論廣播訊息,以便與全部與會者分享資訊。

  1. 按一下會議控制項中的討論
  2. 按一下向所有人廣播訊息,並輸入訊息,然後按一下廣播
  3. 分組討論中的全部與會者現在都會看到該訊息。
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