Zoom Community 正式推出!
我們歡迎所有 Zoom 客戶齊聚 Zoom Community,積極提出問題、尋找解決方案,並與同事進行協作。
使用 Zoom 帳戶憑證登入並開始協作!

使用 Google 日曆 設定 Zoom Rooms 追蹤

概觀

當日曆資源與 Zoom Room 整合時,會議室的電視顯示器、控制器和排程顯示器將顯示對於會議室排程的會議。您的組織成員可以透過為會議預約會議室來排程在 Zoom Room 中舉行的會議。透過日曆服務指派會議室成為日曆資源。授權 Zoom 存取日曆資源可以讓使用者一鍵開始和加入會議室中的會議。

注意:在 Google 中建立日曆資源後,最多可能需要 72 小時,您才能與為了管理日曆而建立的專用使用者分享日曆資源。

本文介紹如下主題:

  1. 準備將 Google 日曆與 Zoom Rooms 整合
  2. 分享 Zoom Room 日曆資源
  3. 將日曆資源新增到 Google 日曆 (終端使用者)
  4. 從日曆中移除 Google Hangouts
  5. 將 Google 日曆服務新增到 Zoom

先決條件

  • 管理員對您的 Google 帳戶的存取權限

準備將 Google 日曆與 Zoom Rooms 整合

  1. 以管理員身分登入您的 Google 帳戶。
  2. 建立可以管理全部日曆資源的專用使用者。
    如需如何新增此使用者的說明,請參閱 Google 支援文章個別新增使用者
  3. 為每個 Zoom Room 建立或尋找日曆資源。
    如需說明,請參閱 Google 支援文章新增日曆資源
  4. 開啟 Google 日曆應用程式。
    確認您可以在我的日曆下看到每個會議室的日曆資源。

分享 Zoom Room 日曆資源 

請執行下列步驟,與為了管理日曆而建立的使用者分享日曆資源,並授予這些人進行變更的權限。對於要分享的每個日曆資源重複這些步驟。

  1. 使用為了管理日曆而建立的使用者登入 Google 日曆。
  2. 按一下左上角的功能表圖示。
  3. 尋找 Zoom Room 的日曆資源,將滑鼠停留在日曆資源名稱上,按一下更多圖示 (...),並且按一下設定和分享
  4. 與特定人員分享下,按一下新增人員
  5. 輸入將管理日曆資源的專用使用者所用的電子郵件地址。
  6. 對於權限,選擇進行變更並管理分享
  7. 按一下傳送
    注意:您與之分享的帳戶將需要登入本身的收件匣並接受分享邀請。
  8. 重複上述步驟以分享更多日曆資源。

將日曆資源新增到 Google 日曆 (終端使用者)

與為了管理日曆而建立的專用使用者分享日曆資源後,您可以指示使用者按照下列步驟將資源新增到他們的 Google 日曆中。

  1. 登入 Google 日曆
  2. 新增同事的日曆旁邊,按一下 +,然後按一下瀏覽資源
  3. 勾選要新增的 Zoom Room 資源旁邊的方塊。

從日曆中移除 Google Hangouts 

請按照下列步驟操作,以便 Google Hangouts 邀請不會自動新增到使用者建立的事件中。

  1. 登入 Google 管理員,而且導覽到日曆 - 分享設定
    您的日曆 - 分享設定可在應用程式 > GSuite > 日曆 > 分享設定下找到。
  2. 取消勾選視訊通話選項。
  3. 按一下儲存

將 Google 日曆服務新增到 Zoom 

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
    注意:該帳戶必須擁有 Zoom Rooms 權限。
  2. 會議室管理下,選取日曆整合
  3. 按一下新增日曆服務
  4. 按一下 Google 日曆部分中的新增
  5. 選擇與您的組織分享的日曆服務相關聯的電子郵件地址。如果未顯示日曆服務的專用使用者,請按一下使用另一個帳戶,並且新增該使用者的認證。
  6. 在授予 Zoom 權限的確認頁面上,按一下允許以管理專用使用者帳戶中的日曆。

    「日曆整合」頁面顯示您新增的日曆資源。

    注意新增 Zoom Room 以使用 Zoom Room 設定日曆資源。
由 Zendesk 提供支援