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Zoom Rooms 快速入門 追蹤

概觀

Zoom Rooms 是一套軟體式會議室系統,提供音訊會議、無線畫面分享和視訊會議的整合式體驗。 Zoom Rooms 可以供僅於會議室內的觀眾使用,或者從其他會議室、桌上型電腦或行動裝置加入的遠端觀眾使用。

每間會議室至少需要執行 Zoom Rooms 軟體的 macOS 或 Windows 電腦,以及執行 Zoom Rooms 應用程式的 iPad、Android 或 Windows 10 平板電腦。其他設備包括電視顯示器、揚聲器、攝影機、麥克風,以及可操作 Zoom Rooms 會議室日程表的 iPad。 裝置可在 Zoom 裝置管理中註冊,以便從 Zoom Web Portal 中提供額外的遠端管理。

本文介紹如下主題:

授權

若要部署完整的 Zoom Room,您的帳戶必須包括 Zoom Room 授權或 30 天免費試用版 Zoom Rooms。亦可於 Zoom Rooms 購買 Zoom Rooms 授權,或聯絡銷售人員洽購。

如需進行測試,您可以部署 Zoom Room 測試設定,如此即可開始測試會議,或者加入功能有限的會議,而不必購買 Zoom Rooms 授權。

準備設定

在設定 Zoom Rooms 之前,建議您進行下列步驟:

  1. 以最適合您需求的桌椅佈局來設計會議室:
  2. 考慮 Zoom 裝置管理是否適合您的組織。
  3. 備妥符合必要系統需求的硬體。
  4. 準備好您的有線、無線網路,並設定防火牆
    • 確認無線子網路可連接有線子網路;若無法連接,請使用 iPad 乙太網路轉接器
    • 設定桌上型電腦防火牆,使 Airplay 能順利使用 (如需要)。
  5. Zoom Rooms 入口網站上新增或指定有權管理 Zoom Rooms 的使用者。 這些使用者必須擁有 Zoom Rooms 權限
  6. Web PortalZoom Rooms 控制器新增 Zoom Rooms。 亦可使用網路型控制器以遠端方式測試 Zoom Room 設定。
  7. 新增您的 Google 或 Microsoft 日曆系統,與 Zoom Rooms 完成整合:
  8. 準備帶有登入資訊的 Room 帳戶卡,並將其存放於安全的資料夾中。
  9. 確認會議室家具、供電、網路和管路配線的準備情況。

設定 Zoom Rooms

設定會議室中的硬體

  • 裝設電視、攝影機、PC/Mac。
  • 連接有線電視、攝影機、音訊元件和網路。
  • 開啟 PC/Mac 及控制器,連接至網路。
  • 升級電視、攝影機及音訊元件韌體 (如需要)。

設定您的系統 (OS)

  1. 將 Windows 或 MacOS 配置為資訊站模式
  2. 將控制器配置為資訊站模式

設定 Zoom Rooms 軟體

  • 下載 Zoom Rooms 會議室解決方案,並安裝於您的 macOS 或 Windows 電腦上。
  • 下載適用於 Zoom Rooms 的控制器,並安裝於您的 iOS 控制器及會議室日程表上,或者安裝於 Android 控制器或 Windows 控制器上。
  • 針對 macOS 版 Zoom Rooms,請使用配對碼進行快速設定,使用啟動碼完成設定。 針對 Windows 版 Zoom Rooms,請登入完成設定。
  • 選擇預設的攝影機、麥克風、揚聲器和音量。

驗證並完成設定

  • 測試並完成驗證檢核清單。
  • 設定警示並監測您的儀表板

使用 Zoom Rooms 控制器

設定之後,請使用控制器 UI 左側面板上的按鈕。 部分功能無法於所有平台上提供。

召開會議:檢視聯絡人、開始即時會議,或呼叫 H.323/SIP 裝置

  • 僅內部聯絡人 (使用者會議室) 可顯示在會議室控制器中。
  • 依照預設,您的 Zoom 聯絡人通訊錄包含與您同組織、使用相同帳戶或電子郵件地址的網域與您相同的內部使用者。 您可以管理聯絡人以變更此預設設定。
  • 您可以透過新增受限或私人聊天群組,並新增除 Zoom Room 之外的所有與會者,限制在會議室聯絡人清單中顯示的使用者。

會議清單以主持人身分開始已安排的會議

加入:使用會議 ID個人連結名稱加入會議。

簡報:在畫面上顯示說明,開始畫面分享

電話:使用 Zoom Phone 撥號。 若要使用此功能,您必須將 Zoom Phone 授權指派給會議室

設定:檢視會議室設定,例如:變更音訊/視訊裝置。

其他資源

*在 2015 年 11 月 1 日前配置 Zoom Rooms 的使用者,仍可使用付費授權配置額外會議室。

由 Zendesk 提供支援