會議內檔案傳輸 追蹤

概述 

透過會議內檔案傳輸,您可透過會議內聊天在會議過程中將檔案傳送給其他會議參與者。 

注意:  2017年11月4日後,要啟用Zoom功能,需使用Tiered Settings(分層設定)。之前配置好的會議內檔案傳輸 功能設定將繼續按相同的方式工作。由管理員執行的變更可能會影響使用這一設定的會議和網路研討會。

預備知識 

  • Windows版本 3.5.44008.0314或以上
  • Mac版本 3.5.44022.0314 或以上

啟用會議內檔案傳輸

在帳戶設定中啟用會議內檔案傳輸

要為您組織的所有成員啟用會議內檔案傳輸 功能:

  1. 以具有編輯帳戶設定許可權的管理員身份登入至Zoom Web門戶,然後按一下Account Settings(帳戶設定)
  2. 導覽至Meeting(會議) 標籤上的 File Transfer(檔案傳輸) 選項,並確認設定已啟用。
    如果設定被停用,按一下Status(狀態)切換開關以啟用它。如果顯示驗證對話方塊,選擇Turn On(開啟)以確認變更。
    Enable_File-Transfer__account___group_.png
  3. (可選)如果您希望您帳戶內的所有使用者均強制應用此設定,按一下鎖定圖示,然後按一下Lock(鎖定)以確認此設定。

在群組設定中啟用會議內檔案傳輸

要為特定群組的所有成員啟用會議內檔案傳輸 功能:

  1. 以具有編輯使用者組許可權的管理員身份登入至Zoom Web門戶,然後按一下Group Management(群組管理)
  2. 按一下群組的名稱,然後按一下Settings(設定)標籤。
  3. 導覽至Settings(設定) 標籤上的 File Transfer(檔案傳輸) 選項,並確認設定已啟用。
    如果設定被停用,按一下Status(狀態)切換開關以啟用它。如果顯示驗證對話方塊,選擇Turn On(開啟)以確認變更。
    Enable_File-Transfer__account___group_.png

    注意: 如果此選項顯示為灰色, 則說明此選擇已在帳戶層級鎖定,需要在此層級進行變更。
  4. (可選)如果您希望此群組內的所有使用者均強制應用此設定,按一下鎖定圖示,然後按一下Lock(鎖定)以確認此設定。

在會議設定中啟用會議內檔案傳輸

要為自己啟用會議內檔案傳輸 功能:

  1. 登入至Zoom Web門戶,按一下My Meeting Settings(我的會議設定)(如果您是帳戶管理員)Meeting Settings(會議設定)(如果您是帳戶成員)。
  2. 導覽至Meeting(會議) 標籤上的 File Transfer(檔案傳輸) 選項,並確認設定已啟用。
    如果設定被停用,按一下Status(狀態)切換開關以啟用它。如果顯示驗證對話方塊,選擇Turn On(開啟)以確認變更。
    Enable_File-Transfer__Meeting_Setting_.png
    注意:
    如果此選項顯示為灰色,則說明此選擇已在群組或帳戶層級鎖定,您需要聯絡Zoom管理員。

使用會議內檔案傳輸

  1. 在Zoom會議期間,按一下 Chat(聊天)
    File_Transfer_-_Click_on_Chat.png
  2. 選擇More(更多) ,然後選擇 Share file in meeting(在會議中分享檔案)的選項,以傳送檔案。
    Share_file_in_meeting.png
    檔案成功傳送後,將看到以下指示。
    File_Sent_Successfully.png
    參與者將在檔案傳送後看到通知,並可使用下載檔案的選項。
    選擇 Download(下載)後,參與者可查看檔案。
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