排程需要註冊的會議

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若要排程需要註冊的會議,與會者將需要使用電子郵件、姓名和其他選用問題進行註冊,讓您能夠獲得更多與觀眾相關的資訊。 排程會議後,您就可以管理註冊者重新傳送確認電子郵件;如果想要下載註冊人員的清單,您還可以產生會議註冊報告

如果您不需要收集這麼多資訊,您可以排程不需要註冊的會議

本文介紹如下主題:

需要註冊之會議的先決條件

  • 主持人使用者類型必須為已授權
  • 可自訂註冊選項的專業版、商業版、教育版或企業版帳戶
  • 需要註冊的會議無法使用 PMI,而且不能是「無固定時間」的週期性會議。

會議註冊的限制

  • 2022 年之後,觀眾註冊 Zoom 會議和網路研討會將會有所變更,因此,註冊時,加入連結將不再顯示於網頁瀏覽器的確認頁面上。 取而代之,註冊者將透過 Zoom 註冊確認電子郵件收到加入連結。 這項變更有助於阻止攻擊者使用不是自己的電子郵件地址取得註冊連結,限制不受歡迎的訪客加入會議或網路研討會。 現在,可以透過聯繫 Zoom Support 啟用帳戶改善註冊的功能
  • 每個會議場次的註冊者人數上限為 4999 人。 如果您需要的人數超過上限,建議使用需要註冊的週期性會議,因為系列會議的每個場次最多可有 4999 位註冊者。

如何為會議啟用註冊

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 按一下排程會議或編輯現有會議。
  4. 註冊部分中,請務必選取必填核取方塊。
    安排會議後,畫面上將會顯示註冊品牌化標籤。
  5. 管理觀眾:按一下檢視,即可查看已註冊該場會議的人員清單。 按一下註冊者的姓名,系統便會提供更多有關該人員的資訊。

附註:如果您也要求加入會議時必須驗證,註冊者將需要透過與使用中 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件進行註冊。 必須於完成註冊之前完成。 身分驗證設定檔還可以要求註冊者,需要使用與註冊時電子郵件配對的帳戶加入網路研討會。

如何自訂註冊選項

附註:此設定僅適用於商業版、教育版或企業版帳戶。

安排會議後,您可以自訂註冊選項:

  1. 按一下註冊標籤。
  2. 註冊選項部分中,按一下編輯
  3. 可自訂以下選項:

註冊標籤:自訂註冊設定,例如核准、通知、註冊上限和其他功能。  

    • 自動核准:任何註冊的人員都會獲得核准並收到如何加入的資訊。
    • 手動核准:任何註冊的人員都必須先由主持人在會議管理頁面上核准,才會收到如何加入的資訊。 任何待核准的註冊者都無法加入會議。
    • 有人註冊時傳送電子郵件給主持人:如果想要在有人註冊您的會議時收到電子郵件,請勾選此選項。 您核准與會者的註冊後,對方就會收到電子郵件。
    • 在活動日期後關閉註冊功能:如果想要防止任何人在會議當日與預計結束時間之後註冊,請勾選此選項。 活動當日及會議開始後,與會者仍可註冊,但必須在會議預計結束時間之前註冊。 舉例來說,如果您排程了一場上午 9 點舉行的會議,且持續時間為 2 小時,註冊功能將在上午 11 點關閉。
      附註:如果啟用此設定,並以隨需方式提供會議,則使用者可使用原始的註冊連結來註冊,以檢視隨需會議的錄製內容。
    • 限制註冊人數:如果您想要限制註冊參加會議的人數,請勾選此選項。 一旦會議的註冊者達到指定人數,其他人將無法註冊參加會議。
    • 允許觀眾使用多個裝置加入:勾選這個選項,就能允許會議的與會者使用多個裝置 (例如電腦與手機) 加入。
    • 在註冊頁面上顯示社交媒體分享按鈕:提供透過 Facebook、Twitter、LinkedIn 或電子郵件分享註冊頁面的按鈕。

電子郵件設定標籤:您可以自訂與註冊相關的一些電子郵件設定。

  • 選取電子郵件語言:設定註冊者收到之電子郵件的語言。 您可以設定特定語言,或選擇與收件者預設語言相同,以允許 Zoom 自動以註冊頁面檢視者使用的語言回覆。
  • 電子郵件聯絡人:調整提供給註冊者的聯絡人資訊 (在他們有關於會議的問題時使用)。
  • 給註冊者的確認電子郵件:設定您是否要在核准後寄送確認電子郵件給註冊者,以及在電子郵件範本開頭和結尾小幅新增內容。
    附註:若要對電子郵件範本進行更廣泛的變更,必須由管理員在品牌化中進行。

問題標籤:您可以自訂註冊頁面上顯示的問題欄位。

    1. 選取您希望包含在註冊頁面之欄位的核取方塊。
    2. (選用) 如果想要將某個欄位設為必填,請選取必填核取方塊。
    3. 按一下全部儲存
      附註
      • 姓名和電子郵件地址一律為必填。
      • 某些欄位 (如國家/地區州/省) 會以下拉式功能表的形式向與會者顯示。

自訂問題標籤

  1. 按一下新增問題即可新增問題。
  2. 選擇問題類型:簡答單選
  3. (選用) 如果想要要求與會者回答問題,請選取必填核取方塊。
  4. 輸入問題。
  5. 如果是單選題,請輸入答案選項。
  6. 按一下建立。 重複上述步驟來建立更多自訂問題。
  7. 按一下儲存全部來儲存自訂的註冊設定。

如何自訂註冊品牌化

安排會議後,按一下品牌化標籤即可自訂註冊頁面的品牌化選項:

  • 橫幅:按一下上傳,即可新增要顯示在註冊頁面頂端的圖像。
  • 標誌:按一下上傳,即可新增要顯示在註冊頁面上會議主題右側的圖像。 標誌也會顯示在電子郵件邀請中。
  • (選擇性操作) 按一下新增說明,即可為圖像新增替代文字。 說明並不會以視覺化的方式顯示在畫面上,但能協助視障人士存取與理解圖像。

如何自訂服務條款和隱私權政策連結

您可以使用帳戶設定檔,自訂服務條款和隱私權政策連結的 URL。 這些連結將在所有會議、網路研討會及錄製註冊頁面的註冊表單下方顯示。

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