設定會議的註冊功能 追蹤

概觀

如果安排需要註冊的會議,與會者將需要使用電子郵件、姓名、其他問題及自訂問題進行註冊,讓您能夠獲得更多跟觀眾相關的資訊。 安排會議後,您就能管理註冊者重新傳送確認電子郵件,如果想要下載已註冊之人員的清單,您還能產生會議註冊報告

注意:加入啟用註冊功能之會議的與會者必須使用 Zoom Desktop Client行動應用程式。 他們將無法使用網頁用戶端加入。

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 主持人使用者類型必須為已授權
  • 要啟用註冊功能的會議不可使用 PMI,而且不能是無固定時間的週期性會議。

為會議啟用註冊功能

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 安排新會議或編輯現有會議。
  4. 註冊部分中,請務必選取必填核取方塊。

    安排會議後,畫面上將會顯示註冊品牌化標籤。
  5. 管理觀眾:按一下檢視,即可查看已註冊該場會議的人員清單。 按一下註冊者的姓名,系統便會提供該名註冊者的更多相關資訊。

自訂註冊選項

安排會議後,您可以自訂註冊選項:

  1. 按一下註冊標籤。
  2. 註冊選項部分中,按一下編輯
  3. 可自訂以下選項:

註冊

  • 自動核准:任何人只要註冊,便會收到如何加入的資訊。
  • 手動核准:主持人需在會議管理頁面上核准註冊會議的任何人。
  • 有人註冊時傳送電子郵件給主持人:如果想要在有人註冊您的網路研討會時收到電子郵件,請勾選此選項。 您核准註冊時,觀眾會收到電子郵件。
  • 在活動日期後關閉註冊功能:如果想要阻止有人在網路研討會當日和預計結束時間之後註冊,請勾選此選項。 活動當日及網路研討會開始後,觀眾仍可註冊,但必須在網路研討會預計結束時間之前註冊。 舉例來說,如果您安排了一場上午 9 點舉行的網路研討會,且持續時間為 2 小時,註冊功能將會在早上 11 點時關閉。
    注意:如果啟用這項設定,並以隨選的方式提供網路研討會的錄影,使用者則可使用原始的註冊連結來註冊觀看隨選網路研討會錄影。
  • 允許觀眾使用多個裝置加入:勾選這個選項,就能允許網路研討會的觀眾使用多個裝置 (例如電腦與手機) 加入。
  • 在註冊頁面上顯示社交媒體分享按鈕:提供透過 Facebook、Twitter、LinkedIn 或電子郵件分享註冊頁面的按鈕。

問題

您可以自訂註冊頁面上顯示的問題欄位。

  1. 按一下問題標籤。
  2. 勾選您希望在註冊頁面上包含的欄位。
  3. (選擇性操作) 如果想要將某個欄位設為必填欄位,請勾選必填方塊。
  4. 按一下儲存全部

注意

  • 姓名和電子郵件地址一律為必填。
  • 某些欄位 (如國家/地區州/省) 會以下拉式功能表的形式向觀眾顯示。

自訂問題標籤

  1. 按一下自訂問題標籤,即可將問題新增至您的註冊頁面。
  2. 按一下新增問題即可新增問題。
  3. 選擇問題類型:簡答單選
  4. 勾選問題是否為必填的選項。
  5. 輸入問題。
  6. 如果是單選題,請輸入答案選項。
  7. 按一下建立。 重複上述步驟來建立更多自訂問題。
  8. 按一下儲存全部來儲存自訂的註冊設定。

自訂品牌化設定

安排會議後,按一下品牌化標籤即可自訂註冊頁面的品牌化選項:

  • 橫幅:按一下上傳,即可新增要顯示在註冊頁面頂端的圖像。
  • 標誌:按一下上傳,即可新增要顯示在註冊頁面上會議主題右側的圖像。 標誌也會顯示在電子郵件邀請中。
  • (選擇性操作) 按一下新增說明,即可為圖像新增替代文字。 說明並不會以視覺化的方式顯示在畫面上,但能協助視障人士存取與理解圖像。
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