會議投票

上次更新日期:

會議投票功能讓您可為會議建立單選或複選投票問題。 您可在會議期間啟動投票,並收集與會者的回應。 您也可以在會議後下載投票報告。 如您不希望在取得投票結果時收集與會者資訊,也可以匿名方式進行投票。

投票報告中包含投票結果的完整詳細內容 (例如每一位參與者的答案和提交時間),預設在會議結束後可以取得,但也可以在直播時段期間取得。

您也可以建立和啟動進階投票與測驗

您也可以在網路研討會中建立標準投票進階投票

本文介紹如下主題:

會議投票的先決條件

  • 主持人使用者類型必須為已授權
  • 已啟用會議投票功能
  • Zoom Desktop Client
    • Windows:5.5.0 或更新版本
    • macOS:5.5.0 或更新版本
    • Linux:5.5.0 或更新版本
  • Zoom Mobile App*
    • Android:5.5.0 或更高版本
    • iOS:5.5.0 或更高版本
  • Zoom Web Client
  • 會議必須為已安排的會議或使用個人會議 ID 的即時會議

*注意:使用 iOS 或 Android 行動應用程式的使用者可以參與投票,但主持人需使用 Desktop Client 來管理投票。

會議投票的使用限制

  • 預設僅限初始會議主持人可以在會議期間編輯或新增投票。 如果主持人或聯席主持人的角色轉移給另一名使用者,該名使用者僅可啟動已建立的投票。 如果該項設定已於 Web Portal 啟用,而且主持人在安排會議選取了該選項,則備選主持人可以新增或編輯投票。
  • 您最多可以為單一會議建立 50 項投票,且每項投票最多可以有 10 個題目。
  • 如果在會議內重新啟動投票,投票結果報告只會顯示最後一次的投票結果。 如果您知道您需要啟動相同的投票兩次,而且想要保存兩組結果,我們建議建立相同問題的第二次投票,避免重複啟動。

如何為會議新增投票題目

投票問題可以在會議前事先建立,或在直播會程期間建立。 如果您在直播會議中建立或編輯投票,會將您引導至 Web Portal 以完成該程序。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 按一下您的排程會議主題。 如果您沒有排程會議,請先安排會議
  4. 捲動到底部尋找投票/測驗標籤。
  5. 按一下 + 建立來開始建立投票。
    如果有啟用進階投票和測驗,那麼您會看到兩個選項:投票以及進階投票和測驗
  6. 選取投票
  7. (選用) 選取加入投票/測驗題庫核取方塊。
    在您建立了投票之後,系統會將其內容儲存到題庫中,您可以為其他會議在此存取投票內容。
  8. 按一下下一步
  9. 按一下無標題投票以變更該組投票的名稱。
  10. 按一下題目區可編輯下列詳細資訊:
    • 按一下無標題問題區域,以編輯該投票問題的名稱。
    • 按一下投票問題名稱右邊的下拉式功能表,以選擇問題類型:
      • 單選:投票與會者只能從提供的答案中選擇一個答案。
      • 複選:投票與會者可以從提供的答案中選擇多個答案。
    • 按一下每個選項的空白處,以輸入可供與會者選擇的答案。
    • 按一下 + 新增選擇以新增額外的答案選項。
    • :刪除目前的投票問題。
    • :依現狀複製目前投票題目。
  11. (選用) 按一下 新增問題以建立其他問題。
    注意:每一則問題和問題的個別答案均可視需要予以記錄。
  12. 按一下 按鈕以存取下列選項:
    • 允許與會者以匿名方式回答問題:投票與會者可以選擇讓答案與自己產生關聯或對投票以匿名方式提供答案。
    • 加入投票題庫:系統會將您所建立的投票儲存到投票/測驗題庫中,您可以為了將來的會議在此存取與重新使用您的投票內容。 您可以前往「會議 > 投票」檢視這個項目。
  13. 按一下儲存

在會議期間啟動單次投票時,會詢問其下所有問題。 您可以在會議期間的不同時間點建立其他投票,藉此詢問不同的題目。

如何使用投票/測驗庫

如果管理員有啟用這項權限,則您可以管理會議投票的中央題庫。 您可以建立或編輯投票,並將其用於個人會議 ID (PMI) 和非 PMI 會議。 當有投票被標記為可供所有會議使用,該項投票會出現在在可於會議中啟用的投票清單中。

注意:

  • 您最多只能為自己的會議啟用 10 項投票。
  • 若要在會議中於中央投票題庫存取建立好的投票,需要使用 5.10.3 版或更高版本。

存取投票/測驗標籤

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 按一下 投票/測驗標籤
    附註:如果標籤標僅標記為投票,則表示尚未啟用進階投票與測驗

在投票/測驗標籤中建立投票

建立並儲存第一個可以透過您的所有會議啟用的投票。

  1. 存取 投票/測驗 標籤。
  2. 選取投票
    注意:如果有啟用進階投票和測驗,那麼您會看到畫面上顯示了兩個選項:投票以及進階投票和測驗

  3. 建立投票
    投票建立之後,會顯示於投票/測驗標籤當中。
  4. (選用) 若要為您的所有會議啟用您建立好的投票,請在啟用下方按一下切換開關來將其啟用 on-toggle-button__1_.png 或停用 off-toggle-button.png
  5. (選用) 若要建立更多投票,請按一下 + 建立

多個投票會顯示名稱類型 (投票、測驗、進階投票)、問題 (問題數量) 和啟用資訊。

為單獨投票使用動作

投票/測驗標籤建立投票之後,您可以為其選擇動作:

  1. 在投票的右側,按一下鉛筆圖示pencil-button.png來編輯您的投票。
  2. 在投票的右側,按一下省略號more-button__1_.png
  3. 從下列動作中選取:
    • 複製:複製投票。
    • 刪除:刪除投票。

為多個投票使用一整組動作

投票/測驗標籤建立多個投票之後,您可以為其選擇動作:

  1. 根據名稱選取核取方塊。 
    將選取所有核取方塊。
    如果您不想要選取全部投票,您可以選取想要的核取方塊。
  2. 為多個選取的投票,從下方選擇整組的動作:
    • 於我的會議停用:在啟用下方,您所選取的投票切換開關會顯示為停用 off-toggle-button.png,且不再提供您的所有會議使用。
    • 於我的會議啟用:在啟用下方,您所選取的投票切換開關會顯示為啟用 on-toggle-button__1_.png,且可供您的所有會議使用。
    • 複製:複製選取的投票。
    • 刪除:刪除選取的投票。

篩選投票/測驗標籤

按一下 所有類型下拉式功能表以顯示不同篩選條件。 您可以透過投票進階投票測驗來篩選投票/測驗。

如何在會議中啟動投票

投票不會立即可供會議與會者使用,因為主持人需要啟動投票,讓與會者可以回應。 這些投票可以在會議開始前建立或在直播時段期間建立,但無論是何種情況,都必須在 Web Portal 建立投票。

  1. 開始已啟用投票功能的預訂 Zoom 會議。
  2. 按一下會議控制項中的投票 按鈕。
  3. 請從投票視窗頂端選擇您想要啟動的投票 (如果已建立多項投票)
  4. 按一下啟動
    系統現在將提示會議中的與會者回答投票問題。 主持人可看到結果直播。
  5. 若要停止投票,可按一下結束投票
  6. 按一下 按鈕以存取下列選項:
    • 重新啟動投票:再度啟動投票。
      注意:如果在會議內重新啟動投票,投票結果報告只會顯示最後一次的投票結果。 如果您知道您需要開始相同的投票兩次,而且想要保存兩組結果,我們建議建立相同問題的第二次投票,避免重複啟動。
    • 下載結果:這樣會啟動您的預設網頁瀏覽器,讓您可以完整下載投票報告。該報告會顯示每一名與會者的選擇,而不是每個選項的百分比。
      注意若要啟用這項功能,請聯絡 Zoom 支援
    • 從瀏覽器檢視結果:啟動您的預設網頁瀏覽器,並在網頁中顯示同樣的投票結果。
  7. 按一下分享結果,將結果分享給會議與會者。

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