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會議投票 追蹤

會議投票功能讓您可為會議建立單選或複選投票問題。 您可在會議期間啟動投票,並收集與會者的回應。 您也可以在會議後下載投票報告。 如您不希望在取得投票結果時收集與會者資訊,也可以匿名方式進行投票。

本文介紹如下主題:

存取會議投票的先決條件

  • 主持人使用者類型必須為已授權
  • Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom Desktop Client 5.4.7 或更高版本;或 Zoom Web Client
  • 會議必須為已安排的會議或使用個人會議 ID 的即時會議

限制

  • 使用 iOS 或 Android 行動應用程式的與會者可以使用投票功能,但主持人需使用 Desktop Client 管理投票。
  • 僅初始會議主持人可以在會議期間編輯或新增投票。 如果主持人或聯席主持人的角色轉移給另一位使用者,該名使用者僅可啟動已建立的投票。
  • 您可以為一場會議建立最多 25 個投票,每個投票最多有 10 個問題。
  • 如果在會議內重新啟動投票,投票結果報告只會顯示最後一次的投票結果。 如果您知道您需要啟動相同的投票兩次,而且想要保存兩組結果,我們建議建立相同問題的第二次投票,避免重複啟動。
  • 會議必須為已安排的會議或使用個人會議 ID 的即時會議
  • 備選主持人無法新增或編輯投票,除非您按一下設定允許備選主持人編輯或新增投票

啟用投票

帳戶

若要為組織中的所有成員啟用投票:

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 導覽到會議標籤上的投票選項,並驗證該設定是否已啟用。
    如果該設定已停用,請按一下切換以啟用該設定。 如果系統顯示驗證對話方塊,請選擇開啟來確認變更。
  4. (可選) 如果要強制帳戶中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

群組

注意:如果您是 2021 年 8 月 21 日以後新註冊 Zoom 帳戶;或是您的帳戶已啟用新的管理員體驗,則群組管理頁面已經重新命名為群組

若要為特定群組的全部成員啟用投票:

  1. 以具有使用者群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下使用者管理,然後按一下群組管理
  3. 按一下群組的名稱,然後按一下設定標籤。
  4. 導覽到會議標籤上的投票選項,並驗證該設定是否已啟用。
    如果該設定已停用,請按一下切換以啟用該設定。 如果顯示驗證對話方塊,請選擇開啟以驗證變更。
    注意:如果該選項呈現灰色,則表示其已在帳戶層級鎖定,需要在該層級進行變更。
  5. (選用) 如果要強制此群組中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

使用者

若要為您的個人用途啟用投票:

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定 (如果您是帳戶管理員) 或設定 (如果您是帳戶成員)。
  3. 導覽到會議標籤上的投票選項,並驗證該設定是否已啟用。
    如果該設定已停用,請按一下切換以啟用該設定。 如果顯示驗證對話方塊,請選擇開啟以驗證變更。
    注意:如果該選項呈現灰色,則表示已在群組或帳戶層級鎖定,需要聯絡 Zoom 管理員。

使用 Web Portal 新增投票問題

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 前往會議頁面,然後按一下已安排的會議。 如您沒有已安排的會議,則現在可安排會議
  3. 捲動到底部則可找到投票選項。
  4. 按一下新增即可開始建立投票。
  5. 輸入標題以及您的第一個問題。
    • (選用) 按一下匿名核取方塊可使投票匿名,這將保持與會者的投票資訊在會議和報告中匿名。
    • 選擇希望問題是單選題 (與會者只能選擇一個答案) 還是複選題 (與會者可以選擇多個答案)。
  6. 輸入問題的答案,然後按一下底部的儲存
  7. 若要新增新問題,請按一下新增問題,來為該特定投票建立一個新問題。

使用 Desktop Client 或 Web Client 新增投票問題

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 開始會議。
  3. 按一下會議控制項中的投票
  4. 按一下新增問題 (Desktop Client) 或新增投票 (Web Client)。
    您將重新導向到新增投票問題的網頁。
  5. 按一下新增即可開始建立投票。
  6. 輸入標題以及您的第一個問題。
    • (選用) 按一下匿名核取方塊可使投票匿名,這將保持與會者的投票資訊在會議和報告中匿名。
    • 在右上角,選擇希望問題是單選題 (與會者只能選擇一個答案) 還是複選題 (與會者可以選擇多個答案)。
  7. 輸入問題的答案,然後按一下底部的儲存
  8. 若要新增新問題,請按一下新增問題,來為該特定投票建立一個新問題。

啟動投票

  1. 開始已啟用投票功能的預訂 Zoom 會議。
  2. 按一下會議控制項中的投票
  3. 選取您想啟動的投票。
  4. 按一下啟動投票
  5. 系統現在將提示會議中的與會者回答投票問題。 主持人可看到結果直播。
  6. 若要停止投票,可按一下結束投票
  7. 若要在會議中將結果分享給與會者,可按一下分享結果
    之後與會者就會看到投票問題的結果。
  8. (選用) 您可以選擇重新啟動來重新開始該投票。
    注意:如果在會議內重新啟動投票,投票結果報告只會顯示最後一次的投票結果。 如果您知道您需要開始相同的投票兩次,而且想要保存兩組結果,我們建議建立相同問題的第二次投票,避免重複啟動。
  9. (選用) 若要檢視此投票的完整報告,請按一下下載按鈕。 這會啟動您預設的網頁瀏覽器,您就可以下載整份完整的投票報告,該報告顯示每個與會者的選擇,而不是每個選項的百分比。
    注意:如果您沒有此選項,請聯絡 Zoom 技術支援要求啟用此功能。

下載投票結果報告

您可以在會議後下載投票結果報告。 檢視投票結果報告時,請注意下列事項:

    • 如果開啟註冊且投票非匿名時,則會列出與會者的姓名和電子郵件地址。
    • 如果並未註冊開啟,則投票報告會顯示與會者未經驗證的個人資料名稱,以及經過驗證的與會者姓名和電子郵件地址。
    • 如果投票匿名進行,與會者的姓名和電子郵件地址會顯示「匿名」。

注意:如果您想要在會議期間下載投票結果,請聯絡 Zoom 技術支援要求啟用此功能。

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