排程週期性會議
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概觀
Zoom 允許您排程需要多次召開的會議,以便每次會議使用相同的會議 ID 和設定。您可以按每天、每週和每月的增量排程這些會議。您也可以設定週期性會議以便隨時使用。週期性會議的會議 ID 在上次開始會議後 365 天到期。
如需一般排程會議和全部會議設定的詳細資訊,請參閱排程會議的文件。
注意:
- 如果您使用 Google 日曆 (網頁版或行動應用程式) 或 Outlook (桌面或網頁版) 服務的其中一個來排程會議,為了獲得更好的體驗,請使用這些日曆的 Zoom Scheduler 附加元件。
- 由於保留 PMI,您可以隨時開始或排程會議,因此無法使用您的個人會議 ID (PMI) 排程週期性會議
Zoom 用戶端
- 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
- 按一下排程圖示。
- 選取會議設定。
請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。 - 勾選週期性會議選項。
- 按一下排程開啟您選取的日曆並設定週期性會議。
- 請按照您選取的日曆,參閱下列其中一個部分。
Google 日曆
- 出現提示時,請登入 Google。如果您已經登入,請選取您的 Google 帳戶。
- 按一下允許,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。 - 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中,選取會議的週期。
- 完成會議選項,然後按一下儲存。
Outlook (桌面版)
注意:您必須在電腦上安裝 Outlook 桌面版,這才會有作用。若要在 Outlook 網頁應用程式上設定週期性 Zoom 會議,請選擇 Zoom Scheduler 增益集。
- 按一下頂部工具列中的週期。
- 變更週期設定,然後按一下確定。
- 完成會議選項,然後按一下儲存。
Zoom 用戶端
- 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
- 按一下排程圖示。
- 選取會議設定。
請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。 - 勾選週期性會議選項。
- 按一下排程開啟您選取的日曆並設定週期性會議。
- 請按照您選取的日曆,參閱下列其中一個部分。
Google 日曆
- 出現提示時,請登入 Google。如果您已經登入,請選取您的 Google 帳戶。
- 按一下允許,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。 - 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中,選取會議的週期。
- 完成會議選項,然後按一下儲存。
排程週期性會議
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 按一下會議。
- 按一下排程會議。
- 勾選週期性會議。
- 編輯週期。這包括會議舉行的次數和頻率。
注意:週期性會議最多可以舉行 50 次。如果需要舉行超過 50 次,請使用「無固定時間」選項。
- 如果需要註冊而且會議會重複舉行,請選指定下列其中一個選項:
- 觀眾註冊一次即可參與任何場次:註冊者可以參與全部的場次。會議的全部日期和時間都將列出,而且將為註冊者註冊全部的場次。
- 觀眾需要對於參與的每個場次註冊:註冊者需要個別註冊才能參與每個場次。註冊者只能選擇註冊者頁面上的日期和時間。
- 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次:註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取想要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。註冊者可以選擇多個選項。
- 按一下儲存。
- 完成選擇會議選項,然後按一下排程。
新增和編輯場次
請按照下列步驟新增或編輯週期性會議的單一場次。
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 按一下會議。
- 按一下週期性會議的主題。
- 按一下會議時間旁邊的顯示全部場次。
將顯示全部會議時間的清單。您可以刪除或編輯每個會議。您也可以在此部分中新增另一個工作階段。會議邀請可以匯出到各種日曆。
注意:如果您以前將會議新增到日曆服務 (例如 Google 日曆或 Outlook),則需要透過日曆服務編輯會議的週期。
編輯全部場次
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