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排程週期性會議 追蹤

概觀

Zoom 允許您排程需要多次召開的會議,以便每次會議使用相同的會議 ID 和設定。您可以按每天、每週和每月的增量排程這些會議。您也可以設定週期性會議以便隨時使用。週期性會議的會議 ID 在上次開始會議後 365 天到期。

如需一般排程會議和全部會議設定的詳細資訊,請參閱排程會議的文件。

注意

Zoom 用戶端

  1. 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
  2. 按一下排程圖示。
  3. 選取會議設定。
    請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。
  4. 勾選週期性會議選項。
  5. 按一下排程開啟您選取的日曆並設定週期性會議。
  6. 請按照您選取的日曆,參閱下列其中一個部分。

Google 日曆

  1. 出現提示時,請登入 Google。如果您已經登入,請選取您的 Google 帳戶。
  2. 按一下允許,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
    Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。
  3. 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中,選取會議的週期。
  4. 完成會議選項,然後按一下儲存

Outlook (桌面版)

注意:您必須在電腦上安裝 Outlook 桌面版,這才會有作用。若要在 Outlook 網頁應用程式上設定週期性 Zoom 會議,請選擇 Zoom Scheduler 增益集

  1. 按一下頂部工具列中的週期
  2. 變更週期設定,然後按一下確定
  3. 完成會議選項,然後按一下儲存

Zoom 用戶端

  1. 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
  2. 按一下排程圖示。
  3. 選取會議設定。
    請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。
  4. 勾選週期性會議選項。
  5. 按一下排程開啟您選取的日曆並設定週期性會議。
  6. 請按照您選取的日曆,參閱下列其中一個部分。

Google 日曆

  1. 出現提示時,請登入 Google。如果您已經登入,請選取您的 Google 帳戶。
  2. 按一下允許,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
    Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。
  3. 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中,選取會議的週期。
  4. 完成會議選項,然後按一下儲存

排程週期性會議

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下會議
  3. 按一下排程會議
  4. 勾選週期性會議
  5. 編輯週期。這包括會議舉行的次數和頻率。
    注意:週期性會議最多可以舉行 50 次。如果需要舉行超過 50 次,請使用「無固定時間」選項。
  6. 如果需要註冊而且會議會重複舉行,請選指定下列其中一個選項:
    • 觀眾註冊一次即可參與任何場次:註冊者可以參與全部的場次。會議的全部日期和時間都將列出,而且將為註冊者註冊全部的場次。
    • 觀眾需要對於參與的每個場次註冊:註冊者需要個別註冊才能參與每個場次。註冊者只能選擇註冊者頁面上的日期和時間。
    • 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次:註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取想要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。註冊者可以選擇多個選項。
  7. 按一下儲存
  8. 完成選擇會議選項,然後按一下排程

新增和編輯場次

請按照下列步驟新增或編輯週期性會議的單一場次。

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下會議
  3. 按一下週期性會議的主題。
  4. 按一下會議時間旁邊的顯示全部場次

    將顯示全部會議時間的清單。您可以刪除或編輯每個會議。您也可以在此部分中新增另一個工作階段。會議邀請可以匯出到各種日曆。
    注意:如果您以前將會議新增到日曆服務 (例如 Google 日曆Outlook),則需要透過日曆服務編輯會議的週期。

編輯全部場次

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下會議
  3. 按一下週期性會議的主題。
  4. 按一下編輯該會議。詢問您是否要編輯全部週期性會議時,按一下全部
  5. 編輯週期。
    注意:如果您以前將會議新增到日曆服務 (例如 Google 日曆Outlook),則還需要透過日曆服務編輯會議的週期。
  6. 按一下儲存

Zoom 行動應用程式

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 按一下排程
  3. 點按重複選項,並選擇週期。
  4. 完成其他會議選項。
    請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。
  5. 開啟新增至日曆,並按一下排程
    Zoom 會將您重新導向到您的預設日曆應用程式,並建立新的會議事件。
  6. 請按照您選取的日曆,參閱下列其中一個部分。

Google 日曆

  1. 在日期和時間選項下,點按更多選項
  2. 點按不重複,並選擇週期選項。
  3. 完成您的會議選項。請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。
  4. 點按儲存

Outlook

  1. 點按重複,並選取週期選項,然後點按核取記號。
  2. 完成您的會議選項。請參閱有關排程會議的文章以深入瞭解。
  3. 按一下儲存
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