設定 HubSpot 整合

上次更新日期:

舊版 HubSpot 整合可讓您快速自動將觀眾註冊至 Zoom Webinars、建立自訂品牌化提醒,以及自訂註冊確認電子郵件。

注意:現在已經可從 Zoom Marketplace 取得 Zoom for HubSpot。 如果您要設定新的整合,請使用 Marketplace 應用程式。深入瞭解 HubSpot Marketplace 整合

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)
  • HubSpot 帳戶
  • 管理員可存取 HubSpot 和 Zoom 帳戶

如何在 Zoom 上設定 HubSpot API 金鑰

  1. 登入您的 HubSpot 帳戶,並從 HubSpot 儀表板中,選擇帳戶功能表 > 整合。
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  2. 在左側面板上,按一下取得您的 HubSpot API 金鑰
    Screen_Shot_2017-10-11_at_9.31.31_PM.png
  3. 按一下檢視金鑰
    Screen_Shot_2017-10-11_at_9.31.40_PM.png
  4. 複製 API 金鑰。
  5. 登入您 Zoom Web Portal 的 整合頁面。
  6. 按一下設定 HubSpot。
  7. 貼上步驟 3 的 API 金鑰。
  8. 按一下儲存變更
    configurehubspot.gif

排程網路研討會

  1. 安排需要註冊時間的網路研討會深入瞭解安排需要註冊時間的網路研討會。
  2. 安排網路研討會之後,請複製網路研討會 ID,以便在後續步驟中使用。
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  3. 向下捲動至邀請觀眾部分,然後按一下右側的編輯。 確保已選取自動核准。 確認之後,按一下儲存全部
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  4. 向下捲動至電子郵件設定,按一下註冊者的確認電子郵件:註冊時傳送旁的編輯。 取消勾選向註冊者傳送確認電子郵件,然後按一下儲存
    注意:如果您不要從 HubSpot 自動傳送電子郵件,並且偏好由 Zoom 傳送確認電子郵件,您可以將此設定保留為現狀。
    Confirmationemail.gif

設定工作流程

  1. 登入 HubSpot 並選擇聯絡人 > 工作流程。
  2. 為您的活動建立新的工作流程。
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  3. 新增任何需要的動作。
  4. 新增動作並選擇觸發 Webhook
    Screen_Shot_2017-10-11_at_10.49.11_PM.png
  5. 為 HTTP 方法選取 POST,然後輸入 Webhook URL。 URL 格式為 https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=[WebinarID]
    注意:使用步驟 2b 的網路研討會 ID 取代 [WebinarID],並移除所有網路研討會 ID 中的連字號,例如:https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=123456789
  6. 新增另一項動作,並選擇延遲。 將延遲時間設定為 5 分鐘。 (延遲是為了確保註冊者的唯一加入連結正確新增至聯絡人資訊頁面)。
    Screen_Shot_2017-10-11_at_10.52.42_PM.png

測試工作流程

  1. 按一下測試連結,並選擇現有聯絡人。
    Screen_Shot_2017-10-11_at_10.53.25_PM.png
  2. 登入您的 Zoom 帳戶,並選取網路研討會頁面。
  3. 按一下您已安排的網路研討會名稱。
  4. 向下捲動至管理觀眾部分,按一下檢視,並驗證出現的註冊者。
    hubspottest.gif
  5. 返回至 HubSpot,並檢視聯絡人的資訊。
  6. 按一下檢視所有屬性,並向下捲動至網路研討會加入連結。 確保使用唯一加入連結填入此連結。
    Screen_Shot_2017-10-11_at_11.00.28_PM.png

傳送自訂確認電子郵件

  1. Hubspot 中建立傳送給註冊者的電子郵件。 在電子郵件的內文中,按一下插入 > 個人化權杖
  2. 為類別選擇聯絡人,然後為權杖選擇網路研討會加入連結
  3. 現在您應該會看見網路研討會的 URL,這不一定是連結。 為了使其成為連結,您需要變更原始碼。
  4. 按一下 </> 按鈕以編輯來源。
  5. 您應該會看到如下程式碼:

    {{contact.webinar_joinlink}}

  6. 將此程式碼變更為
    <a href=”{{contact.webinar_joinlink}}”> {{contact.webinar_joinlink}} </a>
  7. 若要測試連結,請按一下審查

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