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修改錄製通知 追蹤

概觀

若系統正在錄製會議,Zoom 一律會通知與會者。 此通知無法停用,不過可自訂免責聲明。若與會者透過 Desktop Client 或行動應用程式加入會議,畫面上會顯示錄製同意免責聲明。 與會者若透過電話以音訊方式加入會議,且加入時已在錄製會議,便會在第一次加入會議時聽到音訊提示,否則會在開始錄製時聽到提示。

您可以修改某些錄製通知設定,可修改的設定視您的帳戶類型而定。

  • 對於授權數量少於 100 個的 Basic、Pro、商業版及免費試用帳戶,系統預設會為所有 Zoom Client 使用者啟用錄製同意免責聲明及音訊通知,且無法停用。 對於撥入會議的使用者,您可選擇要求與會者按下 1 同意錄製,並啟用多重音訊通知,讓使用者在每次開始、暫停及恢復錄製時聽到通知。
  • 對於具有超過 100 個授權的企業版、API、教育或商業版帳戶,帳戶擁有者和管理員可停用內部使用者的錄製同意免責聲明及音訊通知。 所有訪客與會者都必須啟用這些通知。

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 具有帳戶擁有者或管理員權限,可啟用及/或鎖定群組或帳戶
  • 若要停用內部使用者的錄製同意對話方塊及音訊通知,則需為企業版、API、教育或商業版帳戶,且計畫具有超過 100 個授權

修改錄製通知設定

您可以修改透過 Zoom Client 或電話加入之會議與會者的錄製通知設定。

  • Zoom Client:選擇要為全部與會者或僅為訪客顯示通知,並啟用音訊通知。 Zoom Client 包含 Zoom Desktop Client、Zoom 行動應用程式、Web Client、Zoom Rooms 和 VDI。
  • 電話使用者:選擇電話使用者會如何聽到及同意提示系統已開始錄製的音訊通知。

注意:對於授權數量少於 100 個的 Basic、Pro、商業版及免費試用帳戶,系統預設會為所有 Zoom Client 使用者啟用錄製同意免責聲明及音訊通知,且無法停用。

帳戶

Zoom Client

帳戶的使用者若有會議與會者透過 Zoom Client 加入會議,帳戶擁有者和管理員可為所有這類使用者修改錄製通知設定。 Zoom Client 包含 Zoom Desktop Client、行動應用程式、Web Client、Zoom Rooms 和 VDI。 您也可以自訂錄製同意免責聲明

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - Zoom Client
  5. 開始錄製時向與會者顯示免責聲明下,選擇全部與會者僅限訪客
  6. (可選) 如要編輯錄製同意免責聲明的文字,請按一下自訂免責聲明
  7. 啟用音訊通知的對象下,選擇全部與會者僅限訪客
  8. (可選) 選取開始錄製前請主持人確認,在開始錄製時讓主持人能夠啟用並自訂免責聲明。
  9. 按一下儲存
  10. (可選) 如果要強制帳戶中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

電話使用者

帳戶的使用者若有會議與會者透過電話加入,帳戶擁有者和管理員可為所有這類使用者修改錄製通知設定。 根據預設,所有電話使用者都會聽到一個音訊通知,提示系統已開始錄製,不過您也可以為電話使用者啟用多重通知。

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - 電話使用者
  5. (可選) 視需要更新以下設定:
    • 要求僅限電話的使用者按 1 同意錄製
    • 為電話使用者啟用多重通知。 若選取此核取方塊,電話使用者將在每次開始或重新開始錄製時聽到系統播放的音訊通知,告訴與會者正在錄製會議。
  6. 按一下儲存
  7. (可選) 如果要強制帳戶中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

群組

Zoom Client

使用者若有會議與會者透過 Zoom Client 加入會議,帳戶擁有者和管理員可為這群使用者修改錄製通知設定。 Zoom Client 包含 Zoom Desktop Client、行動應用程式、Web Client、Zoom Rooms 和 VDI。 您也可以自訂錄製同意免責聲明

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下使用者管理,然後按一下群組管理
  3. 按一下清單中適用的群組名稱,然後按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - Zoom Client
    注意:如果此選項呈現灰色,表示已在帳戶層級鎖定,需在帳戶層級進行變更。
  5. 開始錄製時向與會者顯示免責聲明下,選擇全部與會者僅限訪客
  6. (可選) 如要編輯錄製同意免責聲明的文字,請按一下自訂免責聲明
  7. 啟用音訊通知的對象下,選擇全部與會者僅限訪客
  8. (可選) 選取開始錄製前請主持人確認,在開始錄製時讓主持人能夠啟用並自訂免責聲明。
  9. 按一下儲存
  10. (可選) 如果要強制群組中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

電話使用者

使用者若有會議與會者透過電話加入,帳戶擁有者和管理員可為這群使用者修改錄製通知設定。 根據預設,所有電話使用者都會聽到一個音訊通知,提示系統已開始錄製,不過您也可以為電話使用者啟用多重通知。

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - 電話使用者
    注意:如果此選項呈現灰色,表示已在帳戶層級鎖定,需在帳戶層級進行變更。
  5. (可選) 視需要更新以下設定:
    • 要求僅限電話的使用者按 1 同意錄製
    • 為電話使用者啟用多重通知。 若選取此核取方塊,電話使用者將在每次開始或重新開始錄製時聽到系統播放的音訊通知,告訴與會者正在錄製會議。
  6. 按一下儲存
  7. (可選) 如果要強制群組中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

使用者

Zoom Client

您可以為 Zoom Client 的會議與會者修改錄製通知設定。 Zoom Client 包含 Zoom Desktop Client、行動應用程式、Web Client、Zoom Rooms 和 VDI。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下設定
  3. 按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - Zoom Client
    注意:如果選項顯示由管理員鎖定,表示已在帳戶或群組層級鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。
  5. 開始錄製時向與會者顯示免責聲明下,選擇全部與會者僅限訪客
  6. 啟用音訊通知的對象下,選擇全部與會者僅限訪客
  7. (可選) 選取開始錄製前請主持人確認,在開始錄製時讓主持人能夠啟用並自訂免責聲明。
  8. 按一下儲存

電話使用者

您可以為透過電話加入的會議與會者修改錄製通知設定。 根據預設,所有電話使用者都會聽到一個音訊通知,提示系統已開始錄製,不過您也可以為電話使用者啟用多重通知。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下設定
  3. 按一下錄製標籤。
  4. 向下捲動至錄製通知 - 電話使用者
    注意:如果選項顯示由管理員鎖定,表示已在帳戶或群組層級鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。
  5. (可選) 視需要更新以下設定:
    • 要求僅限電話的使用者按 1 同意錄製
    • 為電話使用者啟用多重通知。 若選取此核取方塊,電話使用者將在每次開始或重新開始錄製時聽到系統播放的音訊通知,告訴與會者正在錄製會議。
  6. 按一下儲存
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