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即將召開的會議提醒 追蹤

概觀

「即將召開的會議提醒」功能用以提醒您即將舉行的會議,並允許您一鍵加入。如果您正在使用日曆集成,則Zoom會提醒您主持的會議和受邀參加的會議。您可以將其設定為在會議開始前5、10或15分鐘提醒您。

本文主要介紹:

先決條件

  • 適用於Windows的Zoom桌面用戶端,版本號4.1.24407.0507或更高版本
  • 適用於Mac的Zoom桌面用戶端,版本號4.1.24423.0507或更高版本

啟用即將召開的會議提醒

為您的組織的所有成員:

  1. 以具有編輯帳戶設定許可權的管理員身份登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「帳戶管理」>「帳戶設定」。
  3. 導航到「會議」選項卡,然後將「即將召開的會議提醒」切換為打開狀態(藍色)。
  4. (可選)如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

為某個群組

  1. 以具有編輯群組許可權的管理員身份登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「用戶管理」>「群組管理」。
  3. 點擊群組名稱,然後點擊「設定」選項卡。
  4. 導航到「會議」選項卡,然後將「即將召開的會議提醒」切換為打開狀態(藍色)。

    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶層級已被鎖定,需要帳戶管理員對其進行變更。
  5. (可選)如果您想讓該群組中的所有用戶都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

為您自己

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「帳戶管理」>「帳戶設定」(如果您是帳戶管理員)或「設定」(如果您是帳戶成員)。
  3. 導航到「會議」選項卡,然後將「即將召開的會議提醒」切換為打開狀態(藍色)。

    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。

使用即將召開的會議提醒

打開即將召開的會議提醒

如果您已在在Zoom Web門戶中啟用「即將召開的會議提醒」,則在您退出用戶端並重新登錄後,其將自動在Zoom用戶端中打開。但是,如果您沒有收到提醒,或者想要調整提醒設定,請按照以下步驟進行操作。

  1. 在Zoom桌面用戶端中,點擊您的頭像,然後點擊「設定」。
  2. 點擊「常規」選項卡。
  3. 勾選「會議開始前X分鐘提醒我」選項。
  4. (可選)如果您想早點收到即將召開的會議提醒,請從下拉式功能表中選擇其他數位。

使用即將召開的會議提醒

Zoom將在您選擇的時間提醒您加入即將召開的會議。您可以點擊「開始」以開始/加入會議,也可以點擊「X」號關閉提醒。

打開即將召開的會議提醒

如果您已在在Zoom Web門戶中啟用「即將召開的會議提醒」,則在您退出用戶端並重新登錄後,其將自動在Zoom用戶端中打開。但是,如果您沒有收到提醒,或者想要調整提醒設定,請按照以下步驟進行操作。

  1. 在Zoom桌面用戶端中,點擊您的頭像,然後點擊「設定」。
  2. 點擊「常規」選項卡。
  3. 勾選「會議開始前X分鐘提醒我」選項。
  4. (可選)如果您想早點收到即將召開的會議提醒,請從下拉式功能表中選擇其他數位。

使用即將召開的會議提醒

系統將在您選擇的時間提醒您加入即將召開的會議。您可以點擊「開始」以開始/加入會議,也可以點擊「X」號關閉提醒。

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