管理 Zoom App Marketplace

上次更新日期:

Marketplace 管理員儀表板可讓您管理在您的帳戶上安裝的應用程式、管理預先核准和安裝請求、管制應用程式權限、檢閱活動應用程式通知器報告、管理電子郵件通知,以及檢視 API 記錄。 您帳戶的管理員將分享管理權限、安裝和電子郵件通知時的相同畫面。

注意:Zoom App Marketplace 上的所有應用程式均已針對安全性資料合規進行審核,這是將應用程式發佈至 Zoom App Marketplace 的一部分。

本文介紹如下主題:

先決條件

  • Zoom 帳戶擁有者或管理員權限

存取管理員儀表板

若要存取管理員儀表板,請登入 marketplace.zoom.us 的 Zoom 帳戶,然後按一下右上方的管理

管理員儀表板可讓您:

  • 檢視帳戶上安裝的應用程式
  • 檢視活動應用程式通知器報告
  • 管理預先核准和安裝請求
  • 管理應用程式權限
  • 管理電子郵件通知
  • 檢視 API 記錄

設定預先核准

若要對帳戶成員使用的整合有更多控制權,管理員可以要求應用程式在安裝前需要預先核准。 管理員可以預先核准已獲准使用的應用程式,帳戶成員也可以請求核准,並將請求通知管理員。

依預設,任何尚未存取 Marketplace 的單一使用者帳戶已停用預先核准,尚未存取 Marketplace 的多使用者帳戶則已啟用預先核准。 單一使用者帳戶將在新增其他使用者時,會收到預先核准設定的提醒。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下進階,然後按一下 App Marketplace
  3. 在 Marketplace 的右上角,按一下管理
  4. 管理員應用程式管理區段中,按一下權限
  5. 視需要調整要求為使用者預先核准 Zoom App Marketplace 中公開列出的應用程式選項。
  6. 如果正在啟用,請按一下切換開關將其啟用。 若系統顯示驗證對話方塊,請按一下開啟來驗證變更。
  7. (選用) 調整允許由 Zoom 建立的公開列出應用程式無需管理員預先核准即可安裝核取方塊,即可免除 Zoom 建立的應用程式需要由管理員預先核准的要求。
  8. (選用) 調整允許由您帳戶使用者建立的公開列出應用程式無需管理員預先核准即可安裝核取方塊,即可免除對那些由您組織成員建立的應用程式,需要由管理員預先核准的要求。

允許特定使用者或使用者群組安裝應用程式

擁有者或管理員可在 Marketplace 上搜尋應用程式並個別預先核准這些應用程式。 預先核准應用程式後,帳戶上的其他使用者即可安裝該應用程式。

注意:若尚未核准 App Marketplace 的應用程式,帳戶上的使用者可請求安裝該應用程式。如果發生此種情況,稍後您會收到來自 noreply@zoom.us 的電子郵件,可從其中瞭解更多詳細資訊。

  1. 以管理員或擁有者身分登入 https://marketplace.zoom.us/
  2. 搜尋應用程式,然後按一下圖示來選取該應用程式。
  3. 應用程式權限區段中,切換啟用核准使用此應用程式

預設為選擇允許帳戶上的所有使用者安裝此應用程式。 如果您想改為針對某些使用者或群組預先核准應用程式:

  1. 選取允許特定使用者或使用者群組安裝此應用程式
  2. 按一下新增使用者
  3. 選取新增個別使用者新增使用者群組
    1. 新增個別使用者:輸入帳戶中使用者的電子郵件地址,然後按一下新增。根據需求重複此程序以新增其他使用者。
    2. 新增使用者群組:輸入帳戶中使用者群組的群組名稱,然後按一下新增。根據需求重複此程序,以納入其他使用者群組。

注意:可以授權個人使用者和使用者群組的組合存取預先核准的應用程式。

檢閱現有的預先核准

您也可以檢閱您的帳戶已經預先核准的應用程式。 若要檢視過去 30 天內已存取資料的所有應用程式,請使用活動應用程式通知器報告來檢閱最近活動中的應用程式。

  1. 按一下管理
  2. 管理員應用程式管理區段下方,按一下帳戶上的應用程式
  3. 按一下預先核准的應用程式標籤,以檢閱您已預先核准的應用程式清單。

檢閱預先核准和安裝請求

管理員和擁有者可以管理所有未確定的預先核准 (依據使用者安裝的應用程式) 和安裝 (帳戶層級的已安裝應用程式) 請求。 每一則請求都會從 noreply@zoom.us 傳送電子郵件給管理員,郵件中會提供更多詳細資訊。

  1. 按一下管理
  2. 管理員應用程式管理區段下方,按一下應用程式要求
  3. 按一下目前的要求標籤可查看使用者的預先核准要求。這些應用程式需要先由管理員預先核准,之後使用者才能自行加以安裝。
  4. 按一下預先核准拒絕

聊天機器人可見性控制

您可以設定對您帳戶中所有使用者可見的特定聊天機器人或特定聊天群組 (從您的 Zoom 帳戶管理)。 所有使用者預設都會看到該應用程式。若要改變這點:

  1. 以管理員身分登入 Zoom Marketplace
  2. 瀏覽至需要的聊天應用程式清單。
  3. 應用程式權限區段中,將安裝之後的聊天可見性變更為特定聊天群組可以在聊天中檢視應用程式
  4. 按一下新增 IM 群組
  5. 搜尋您希望能夠看到此應用程式的聊天群組,然後按一下新增,根據需求重複此程序,以新增其他聊天群組。
    注意:您必須在聊天管理中啟用聊天群組並已建立聊天群組,才能使用此選項。
  6. 按一下儲存

管理電子郵件通知

您帳戶上的使用者可以傳送 App Marketplace 中應用程式的預先核准和安裝請求。 您可以啟用或停用這些請求的電子郵件通知,以及指定特定的其他收件者。 若要管理電子郵件通知:

  1. 按一下管理
  2. 管理員應用程式管理下方,按一下電子郵件通知
  3. 按一下使用者傳送應用程式要求時通知切換開關,以啟用預先核准、安裝和應用程式升級等要求的電子郵件通知。
  4. (選用) 按一下新增的使用者層級應用程式有更新時通知,即可在使用者層級的應用程式有可用更新時收到電子郵件通知。
    如果已啟用,您可以按一下新增電子郵件,以新增要收到通知的其他收件者。
    附註:您可以將這些通知設定為傳送至您的票務服務 (例如 Zendesk),方法是輸入票務服務的支援地址。 如需更多有關取得或設定支援地址的資訊,請參閱特定票務系統的支援文件。

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