變更會議設定

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您可以使用會議設定來啟用或停用各種會議功能。 這些設定控制許多功能是否可用,例如分組討論、錄製和聊天等功能。 設定分為不同的層級,而且可由管理員加以開啟/關閉或鎖定。

注意:本文說明使用者層級的設定。 如果您擁有帳戶擁有者或管理員權限,除了群組帳戶層級的設定外,您還能存取使用者層級的設定。

本文介紹如下主題:

如何存取和編輯會議設定

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下設定
  3. 按一下某個設定的切換開關,即可開啟或關閉。
  4. 設定也可以在帳戶層級或群組層級鎖定。 如有此情形,則會在設定旁註明。 如果某個設定已在帳戶或群組層級鎖定,帳戶管理員或擁有者將需在帳戶設定群組下方進行變更。

您可以變更以下設定。 某些設定的提供需要符合特定的先決條件。 如果您的群組未列出某項設定,請參閱該設定的相關文章,查看帳戶是否符合特定的先決條件。

注意:本文說明使用者層級的設定。 如果您擁有帳戶擁有者或管理員權限,除了群組帳戶層級的設定外,您還能存取使用者層級的設定。

「會議」標籤

安全性

  • 要求使用一種安全性選項來保護所有會議:要求使用下列其中一種安全性選項,以確保所有會議的安全:密碼、等候室,或是僅通過驗證的使用者可以加入會議。若未啟用安全選項,Zoom 將使用「等候室」保護所有會議。
    注意
    • 以下帳戶必須啟用此設定:單一授權使用者、具有 2 個或更多授權的專業版帳戶,以及具有 10 至 100 個授權的商業版帳戶。
    • 以下帳戶可以啟用或停用此設定:企業版、API、商業版 (具有超過 100 個授權),以及教育版。
  • 等候室
  • 會議密碼:使用者可以透過用戶端或會議室系統加入的所有即時與排程會議,都將受密碼保護。 排程時,系統將產生隨機密碼。 與會者需要輸入密碼才能加入會議。 此設定不適用於使用個人會議 ID (PMI) 的會議。
    • 已排程的會議需要輸入密碼
    • 已排程會議的密碼:輸入您希望對已排程會議指派的密碼。
  • 個人會議 ID (PMI) 密碼:為使用個人會議 ID (PMI) 的會議設定密碼。
  • 網路研討會密碼:排程網路研討會時,系統將產生隨機密碼。 觀眾必須輸入密碼才能加入網路研討會。
  • 個人語音會議需要密碼
  • 要求透過電話加入的與會者輸入密碼
  • 密碼嵌入在會議連結中,以供一鍵加入
  • 僅通過驗證的使用者可以加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能加入會議。
    • 會議驗證選項:變更排程會議時可用的驗證選項。
    • 如果未啟用等候室,純電話撥號使用者將會:選擇啟用驗證時,將如何處理電話撥號的使用者。 您可以允許他們或完全加以封鎖。
  • 禁止特定網域內的使用者加入會議及網路研討會:系統會防止透過指定網域驗證的使用者加入您主持的會議或網路研討會。
  • 僅通過驗證的使用者可以透過網頁用戶端加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能使用網頁用戶端加入會議。
  • 核准或封鎖來自特定地區/國家的使用者進入:允許來自特定地區的使用者加入會議,或封鎖來自特定地區的使用者加入會議。 使用者的地區/國家是由其 IP 位址決定。
    附註:在排程會議時,您可以使用 Zoom Web PortalOutlook 增益集變更預設地區/國家。
  • 允許使用端對端加密
    • 預設加密類型:如果允許 E2EE,則可在排程會議時設定預設的加密類型。

排程會議

  • 主持人視訊:開始會議時開啟主持人的視訊。 主持人仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
  • 與會者視訊:開始會議時開啟與會者的視訊。 與會者仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
  • 音訊類型:決定與會者加入會議音訊的方式。
    • 電話和電腦音訊:與會者可透過電話加入,或使用電腦的麥克風/揚聲器或耳機加入。
    • 電話:與會者只能透過電話加入
    • 電腦音訊:與會者只能使用電腦的麥克風/揚聲器或耳機加入。
    • 第三方音訊 (僅具有第三方音訊時才會顯示):要求全部與會者遵照您提供的關於使用非 Zoom 音訊的指示。
  • 允許與會者在主持人之前加入:允許與會者在主持人加入會議前先行加入。 如果停用此設定,與會者只能在主持人開始會議後加入。
    • 與會者可以在開始時間前 __ 分鐘加入:如果與會者可以在主持人之前加入,可指定會議開始前多久可讓與會者加入。
  • 啟用個人會議 ID
  • 在排程會議時使用個人會議 ID (PMI)
  • 在開始即時會議時使用個人會議 ID (PMI)
  • 與會者加入會議時將其靜音:自動在所有與會者加入會議時將其靜音。 主持人可控制與會者是否能自行取消靜音
  • 即將進行的會議提醒:在有即將進行的會議時,收到桌面通知。 提醒時間可在 Zoom 桌面用戶端中變更。

會議中 (基本)

會議中 (進階)

電子郵件通知

變更電子郵件通知設定

其他

「錄製」標籤

「音訊會議標籤」標籤

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