變更會議設定
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您可以使用會議設定來啟用或停用各種會議功能。 這些設定控制許多功能是否可用,例如分組討論、錄製和聊天等功能。 設定分為不同的層級,而且可由管理員加以開啟/關閉或鎖定。
注意:本文說明使用者層級的設定。 如果您擁有帳戶擁有者或管理員權限,除了群組和帳戶層級的設定外,您還能存取使用者層級的設定。
本文介紹如下主題:
如何存取和編輯會議設定
- 登入 Zoom Web Portal。
- 按一下設定。
- 按一下某個設定的切換開關,即可開啟或關閉。
- 設定也可以在帳戶層級或群組層級鎖定。 如有此情形,則會在設定旁註明。 如果某個設定已在帳戶或群組層級鎖定,帳戶管理員或擁有者將需在帳戶設定或群組下方進行變更。
您可以變更以下設定。 某些設定的提供需要符合特定的先決條件。 如果您的群組未列出某項設定,請參閱該設定的相關文章,查看帳戶是否符合特定的先決條件。
注意:本文說明使用者層級的設定。 如果您擁有帳戶擁有者或管理員權限,除了群組和帳戶層級的設定外,您還能存取使用者層級的設定。
「會議」標籤
安全性
- 要求使用一種安全性選項來保護所有會議:要求使用下列其中一種安全性選項,以確保所有會議的安全:密碼、等候室,或是僅通過驗證的使用者可以加入會議。若未啟用安全選項,Zoom 將使用「等候室」保護所有會議。
注意:- 以下帳戶必須啟用此設定:單一授權使用者、具有 2 個或更多授權的專業版帳戶,以及具有 10 至 100 個授權的商業版帳戶。
- 以下帳戶可以啟用或停用此設定:企業版、API、商業版 (具有超過 100 個授權),以及教育版。
- 等候室
- 會議密碼:使用者可以透過用戶端或會議室系統加入的所有即時與排程會議,都將受密碼保護。 排程時,系統將產生隨機密碼。 與會者需要輸入密碼才能加入會議。 此設定不適用於使用個人會議 ID (PMI) 的會議。
- 已排程的會議需要輸入密碼
- 已排程會議的密碼:輸入您希望對已排程會議指派的密碼。
- 個人會議 ID (PMI) 密碼:為使用個人會議 ID (PMI) 的會議設定密碼。
- 網路研討會密碼:排程網路研討會時,系統將產生隨機密碼。 觀眾必須輸入密碼才能加入網路研討會。
- 個人語音會議需要密碼
- 要求透過電話加入的與會者輸入密碼
- 將密碼嵌入在會議連結中,以供一鍵加入
- 僅通過驗證的使用者可以加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能加入會議。
- 會議驗證選項:變更排程會議時可用的驗證選項。
- 如果未啟用等候室,純電話撥號使用者將會:選擇啟用驗證時,將如何處理電話撥號的使用者。 您可以允許他們或完全加以封鎖。
- 禁止特定網域內的使用者加入會議及網路研討會:系統會防止透過指定網域驗證的使用者加入您主持的會議或網路研討會。
- 僅通過驗證的使用者可以透過網頁用戶端加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能使用網頁用戶端加入會議。
- 核准或封鎖來自特定地區/國家的使用者進入:允許來自特定地區的使用者加入會議,或封鎖來自特定地區的使用者加入會議。 使用者的地區/國家是由其 IP 位址決定。
附註:在排程會議時,您可以使用 Zoom Web Portal 或 Outlook 增益集變更預設地區/國家。 - 允許使用端對端加密
- 預設加密類型:如果允許 E2EE,則可在排程會議時設定預設的加密類型。
排程會議
- 主持人視訊:開始會議時開啟主持人的視訊。 主持人仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
- 與會者視訊:開始會議時開啟與會者的視訊。 與會者仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
- 音訊類型:決定與會者加入會議音訊的方式。
- 允許與會者在主持人之前加入:允許與會者在主持人加入會議前先行加入。 如果停用此設定,與會者只能在主持人開始會議後加入。
- 與會者可以在開始時間前 __ 分鐘加入:如果與會者可以在主持人之前加入,可指定會議開始前多久可讓與會者加入。
- 啟用個人會議 ID
- 在排程會議時使用個人會議 ID (PMI)
- 在開始即時會議時使用個人會議 ID (PMI)
- 與會者加入會議時將其靜音:自動在所有與會者加入會議時將其靜音。 主持人可控制與會者是否能自行取消靜音。
- 即將進行的會議提醒:在有即將進行的會議時,收到桌面通知。 提醒時間可在 Zoom 桌面用戶端中變更。
會議中 (基本)
- 需要對第三方端點(H323/SIP)加密
- 聊天:允許與會者使用會議內部聊天功能。
- 防止與會者儲存聊天記錄:讓與會者無法儲存會議內部聊天記錄。
- 私人聊天:允許與會者傳送私人訊息給其他與會者。
- 自動儲存聊天記錄
- 有人加入或離開時音效通知:在與會者加入或離開會議時播放鐘聲音效或電話錄音內容。
- 針對以下對象播放音效:
- 所有人:主持人和會議中的全部與會者都能聽到鐘聲音效。
- 僅主持人和聯席主持人:僅會議主持人和聯席主持人能聽到鐘聲音效。
- 有人透過電話加入時
- 要求錄製其語音以用做通知:透過電話加入的與會者可錄製自己的名字。 系統會再向主持人和與會者播放這個電話錄音內容,實際聽到的對象視上方的設定而定:
- 如果選取所有人,主持人和與會者都會聽到鐘聲和電話錄音內容,且無論使用何種音訊裝置 (電腦或電話音訊) 都會聽到。
- 如果選取僅主持人和聯席主持人,只有在主持人也使用電話音訊時,才會聽到電話錄音內容。 如果主持人使用電腦音訊,則會聽到鐘聲音效。
- 要求錄製其語音以用做通知:透過電話加入的與會者可錄製自己的名字。 系統會再向主持人和與會者播放這個電話錄音內容,實際聽到的對象視上方的設定而定:
- 針對以下對象播放音效:
- 檔案傳送
- 僅允許特定檔案類型
- 檔案大小上限
- 向 Zoom 提交意見反映
- 顯示會議後體驗意見反映調查
- 聯席主持人
- 會議問卷調查
- 網路研討會問卷調查
- 網路研討會問卷調查
- 始終顯示會議控制工具列
- 在畫面分享期間顯示 Zoom 視窗
- 畫面分享
- 誰可以分享? -「僅限主持人」或「全部與會者」,您也可以在直播會議中變更此設定。
- 誰可以在別人分享的同時開始分享? -「僅限主持人」或「全部與會者」,您也可以在直播會議中變更此設定。
- 停用您所主持會議的桌面畫面分享
- 註解
- 允許儲存包含註記的分享畫面
- 僅有正在分享的使用者可以註記
- 白板
- 允許儲存白板內容
停止共用時自動儲存白板內容
- 遠端控制
- 允許遠端控制使用者分享剪貼簿
- 非口頭反映
- 會議回應
- 同時在桌面上加入不同的會議
- 允許已移除的與會者重新加入
- 允許與會者自行重新命名
- 會議期間隱藏與會者個人資料圖片
會議中 (進階)
- 向Zoom報告
- 網路研討會問與答
- 分組討論會議室
- 允許主持人在排程時將與會者指派至分組討論會議室:允許主持人事先指派與會者。
- 遠端支援
- 隱藏字幕
- 啟用即時轉錄文字服務,可在會議期間於側邊面板上顯示轉錄文字
- 儲存字幕
- 語言翻譯
- 遠端攝影機控制
- 群組高畫質視訊
- 虛擬背景
- 允許使用視訊作為虛擬背景
- 視訊過濾器
- 沉浸式檢視
- 專注模式
- 在會議/網路研討會中識別訪客與會者
- 聊天中的自動應答群組
- 傳送邀請電子郵件時只顯示預設電子郵件:傳送電子郵件邀請其他與會者參加會議時,與會者可以只使用預設的電子郵件程式。
- 將 HTML 格式的電子郵件用於 Outlook 外掛程式
- 允許使用者在用戶端設定中選取立體聲音訊
- 允許使用者在用戶端設定中選取原聲
- 顯示「從瀏覽器加入」連結
- 允許會議直播
- 允許網路研討會直播
- Workplace by Facebook
- YouTube
- 自訂直播服務
- 提醒使用者觀看直播 (不適用於自訂 RTMP)
- 召開或加入會議時顯示自訂免責聲明:您只能檢視自訂免責聲明已啟用或停用。 只有管理員才可以變更此設定。
- 要求解除靜音的權限
電子郵件通知
變更電子郵件通知設定。
其他
- 在切換iOS應用程式時模糊Zoom介面
- 直接從用戶端撥入SIP/H.323會議室系統
- 邀請電子郵件 (此設定只在使用者層級提供。)
- 排程權限 (此設定只在使用者層級提供。)
- 整合驗證:用於設定 Zapier 的金鑰與密碼。
「錄製」標籤
- 本機錄製
- 主持人可給予會議與會者在本機錄製的權限
- 雲端錄製:允許主持人在雲端錄製會議或網路研討會。 選取個別設定和錄製版面。
- 允許雲端錄製分享
- 自動錄製
- IP 位址存取控制:僅允許經從特定 IP 位址範圍存取雲端錄製內容。
- 要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製:只允許已驗證的使用者檢視在 Zoom Web Portal 中分享的雲端錄製。 深入瞭解驗證設定檔。
- 依預設將錄製設為隨選
- 需要密碼才能存取分享的雲端錄製
- 觀眾可查看逐字稿/觀眾可查看聊天內容
- 以 WORM 狀態 (寫入一次,讀取多次) 錄製會議 (此設定僅供檢視。 只有管理員可加以停用或啟用。)
- 在指定天數後刪除雲端錄製檔案
- 主持人可刪除雲端錄製內容
- 錄製通知
「音訊會議標籤」標籤
- 在邀請郵件中顯示國際號碼連結 (此設定只在使用者層級提供。)
- 付費電話
- 免付費和付費電話
- 允許網路研討會觀眾透過上述號碼撥入
- 允許網路研討會觀眾透過上述號碼撥入
- 「打給我」及「以電話邀請」
需要「打給我」的使用者先按1才能連接至會議?
外撥電話國家/地區
- 選擇多數與會者從會議撥入或撥出的位置
- 個人語音會議(PAC)
- 第三方音訊
- 在與會者清單中遮蔽電話號碼
- 全球撥號國家/地區
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