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添加電話撥入連絡人 追蹤

概述

帳戶擁有者和管理員可以創建電話撥入連絡人清單,這些連絡人可以撥入Zoom會議並將他們的名稱(而不是電話號碼)顯示在參會者清單中。系統將其顯示為訪客

您可以手動添加連絡人,也可以導入包含多個名稱和電話號碼的CSV檔。

本文主要介紹:

前提

  • 帳戶擁有者或管理員許可權

添加電話撥入連絡人

請按照以下步驟創建電話撥入連絡人。

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中,點擊“帳號管理”,然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊“添加連絡人”。
  4. 輸入所需資訊:
    • 顯示名稱:顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 電話號碼:連絡人的電話號碼,主要由以下幾部分組成。請勿插入加號(+)或破折號(-)。例如,您可以輸入14081231234,而不是輸入+1 (408) 123-1234
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
  5. (可選)點擊“添加另一項”,然後重複步驟4即可添加更多連絡人。
  6. 點擊“保存”。

編輯現有電話撥入連絡人

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中,點擊“帳號管理”,然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊您要編輯的連絡人旁邊的“編輯”按鈕。
  4. 即可編輯以下資訊:
    • 顯示名稱:顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 電話號碼:連絡人的電話號碼,主要由以下幾部分組成。請勿插入加號(+)或破折號(-)。例如,您可以輸入14081231234,而不是輸入+1 (408) 123-1234
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
  5. 點擊“保存”。

使用CSV檔導入電話撥入連絡人

  1. 使用以下資料創建一個CSV檔:
    注意:無需輸入列標題。
    • 1(顯示名稱):顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 2列(電話號碼:連絡人的電話號碼,主要由以下幾部分組成。請勿插入加號(+)或破折號(-)。例如,您可以輸入14081231234,而不是輸入+1 (408) 123-1234
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
        注意:如要為某個連絡人分配多個號碼,您可以複製該連絡人的顯示名稱。但是,您不能複製電話號碼。每個電話號碼只能屬於一個連絡人。
  2. 登錄Zoom web門戶。
  3. 在導航面板中,點擊“帳號管理”,然後點擊“電話撥入連絡人”。
  4. 點擊“導入”。
  5. 選擇“都保留”,點擊“上傳”,然後按兩下已創建的CSV文件。

    注意:導入完成後,您可能需要重新載入該頁面,方可查看更新後的連絡人。

使用CSV檔更新現有電話撥入連絡人的電話號碼

您可以更新已分配給現有撥入連絡人的電話號碼。

注意:您不能使用CSV檔來編輯撥入連絡人的名稱。若要編輯連絡人的名稱,您必須手動編輯現有連絡人

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中,點擊“帳號管理”,然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊“匯出到CSV檔”以將當前電話撥入連絡人匯出為CSV文件。
  4. 使用試算表軟體(例如Microsoft Excel)打開該CSV檔。
  5. 編輯第二列即可更改已分配給連絡人的電話號碼,然後保存文件。

    注意:請勿編輯第一列(連絡人名稱)。否則,上傳CSV檔時可能會出現錯誤。

  6. 點擊“電話撥入連絡人”頁面中的“導入”按鈕,然後選擇“使用CSV上的新號碼更新已有號碼”。
  7. 點擊“上傳”,然後按兩下您編輯好的CSV檔。

    注意:導入完成後,您可能需要重新載入該頁面,方可查看更新後的連絡人。

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