建立自訂免責聲明

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概觀

當使用者開始或加入會議(桌面用戶端、行動應用程式或Web用戶端),或登入Web入口網站時,管理員可以向其顯示免責聲明。使用者必須同意免責聲明,才能開始或加入會議、或登入Web入口網站。如果使用者在免責聲明中點擊「取消」,則將無法加入或開始會議、或登入Web入口網站。

本文主要介紹:

先決條件

  • 帳戶擁有者或管理員權限
  • 免費(信用卡)、專業、商業、教育、企業或API合作夥伴帳戶
  • 使用者必須使用桌面用戶端、行動應用程式或Web用戶端加入或開始會議,才能看到會議的免責聲明。
  • 內部使用者必須登入Zoom Web入口網站才能看到Web入口網站的免責聲明。

啟用會議的免責聲明

帳戶

要為帳戶中所有使用者啟用免責聲明:
  1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身份登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,點擊「帳戶管理」,然後選取「帳戶設定」。
  3. 點擊「會議」索引標籤。
  4. 在「會議中(進階)」下,檢查是否已啟用「開始或加入會議時顯示自訂免責聲明」。
  5. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請點擊「打開」以確認變更。
  6. (選用)如果您想讓您帳戶中的所有使用者都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

群組

要為群組使用者啟用免責聲明:
  1. 以具有編輯群組權限的管理員身份登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,點擊「使用者管理」,然後選取「群組管理」。
  3. 點擊清單中適用的群組名稱,然後點擊「會議」索引標籤。
  4. 在「會議中(進階)」下,檢查是否已啟用「開始或加入會議時顯示自訂免責聲明」。
  5. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請點擊「打開」以確認變更。
    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶層級已被鎖定,需要帳戶管理員對其進行變更。
  6. (選用)如果您想讓該群組中的所有使用者都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

設定和自訂會議的免責聲明

  1. 請確保已啟用免責聲明
  2. 點擊「管理免責聲明」。
  3. 變更以下設定:
    • 顯示對象:將免責聲明的顯示對象指定為內部或外部使用者。您必須至少選取一個選項。
      • 內部與會者:向開始或加入會議的內部使用者顯示免責聲明。
      • 外部與會者:向加入由內部使用者主持的會議的外部使用者顯示免責聲明。
      • 對內部及外部使用者顯示相同的免責聲明?:如果您同時選取以上兩項,則您可以向兩種使用者類型顯示同一個免責聲明或不同的免責聲明。
    • 頻率:指定免責聲明的顯示頻率。
      • 每次:無論使用者點擊「允許」還是「同意」,每次加入或開始會議時都會顯示免責聲明。
      • 僅第一次:顯示免責聲明,直到使用者點擊「允許」(桌面用戶端)或「同意」(行動應用程式 )。如果點擊「取消」,則其下次加入或開始會議時將看到相同的免責聲明。
        注意:
        • 「顯示對象」的設定決定此選項適用於內部和外部使用者。
        • 如果您為外部使用者啟用免責聲明,且他們已點擊「允許」或「同意」,則其下次加入內部使用者主持的會議時將不會看到免責聲明。
      • 月、每季、每6個月、每年:使用者接受免責聲明後,系統將在指定的間隔時間重複顯示免責聲明。
    • 語言:如果您有翻譯版本的免責聲明,則可以選取相關語言。
  4. 點擊「下一步」。
  5. 輸入免責聲明的標題和說明。點擊「預覽」即可檢視免責聲明在桌面用戶端中的顯示方式。
    注意:桌面用戶端中的免責聲明將始終顯示「此份免責聲明是由您的帳戶管理員所產生」。
  6. 點擊「儲存」。

啟用Web入口網站的免責聲明

您還可以啟用內部使用者登入到Zoom Web入口網站時顯示的免責聲明。您只能在帳戶級別啟用此設定。

  1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身份登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,點擊「進階」,然後選取「安全性」。
  3. 在「登入方法」部分,檢查是否已啟用「當使用者登入Zoom時顯示免責聲明」。
  4. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。

設定和自訂Web入口網站的免責聲明

  1. 請確保已啟用免責聲明
  2. 點擊「管理免責聲明」。
  3. 變更以下設定:
    • 頻率:指定免責聲明的顯示頻率。
      • 每次:無論使用者是否點擊「同意」,每次登入Web入口網站時都會顯示免責聲明。
      • 僅第一次:顯示免責聲明直到使用者點擊「同意」。如果點擊「取消」,則其下次登入Web入口網站時將看到相同的免責聲明。
      • 每個月、每季、每6個月、每年:使用者接受免責聲明後,系統將在指定的間隔時間重複顯示免責聲明。
    • 語言:如果您有翻譯版本的免責聲明,則可以選取相關語言。
  4. 點擊「下一步」。
  5. 輸入免責聲明的標題和說明。點擊「預覽」即可檢視免責聲明在Web入口網站中的顯示方式。
    注意:免責聲明將始終顯示「此份免責聲明是由您的帳戶管理員所產生」。
  6. 點擊「儲存」。

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