Zoom 會議概念驗證指南

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感謝您加入我們此一為取得更愉快的會議體驗所進行的說明。

我們將以這份指南來為您介紹一些最常見的步驟,讓您瞭解如何在您的環境中成功設定 Zoom 來進行概念驗證。

本文介紹如下主題:

如何制定成功標準

為充分利用此概念驗證,我們建議您花一些時間來思考這個概念驗證的成功標準為何。

請記錄這些標準,並確實在整個概念驗證中進行參閱,以確保您希望實現的所有目標都已實現。

網路設定和用戶端安裝

以下是您第一次進行時需要遵循的一些基本步驟,這可以確保您獲得成功的概念驗證。

  1. 確保符合這些系統要求以及網路要求
  2. 為您的 Windows 或 Mac 電腦下載並安裝 Desktop Client

注意:為盡可能獲得最佳體驗,我們鼓勵任何參與此評估的人安裝 Zoom Client。 Zoom 也提供一個 Web Client,此用戶端提供了一組精簡功能,可用來在未完全安裝 Zoom Client 的情況下連接 Zoom 會議。 請參閱此用戶端比較,查看每個版本在功能方面的比較情況,以瞭解哪個版本可能更適合您的需求。

初步管理員作業

本部分將利用 Zoom 管理員入口網站來進行,因此請使用由您的 Zoom 客戶經理已為您轉換成試用版後,您所選擇的憑證來登入。

  1. 熟悉標準使用者角色:擁有者、管理員、成員。
  2. 邀請使用者加入您的帳戶。

    注意:新增的使用者將處於待定狀態,直到他們接受邀請並啟動帳戶為止。 邀請函會透過電子郵件發送給他們,發件人為 no-reply@zoom.us。 收到電子郵件邀請函可能需要 1-2 分鐘到 30 分鐘,但如您未能收到,可能需要設定電子郵件服務,以允許接收來自 Zoom 的電子郵件。您可以將此份新使用者入門指南轉發給他們,以瞭解更多資訊。
  1. 確保您所有希望成為概念驗證環境中管理員的使用者都已加入到適當的使用者角色中。 如果某些角色不正確,您可以隨時變更它們
  2. 如要將更多使用者新增到您的設定中,您也可以使用 .csv 檔批量導入,或者使用進階管理員作業部分中說明的 及時 (JIT) 佈建來設定 SSO。

到此即是為您的概念驗證所進行的最基本設定。 現在,您的管理員可以存取 Web Portal,並可開始安排 Zoom 會議。 此段視訊短片同樣也有助益。

進階管理員作業

如要將內容提升到另一個新層次,我們也還有一些更多為您建議的設定。

關聯網域

如欲瞭解 Zoom 是否已在您的組織中使用,並選擇將這些現有使用者加入您正在設定的 Zoom 帳戶下,您可能需要設定關聯網域。 這將可讓您將公司網域 (@domain.com) 對應到此 Zoom 帳戶,並可能可使用幾個簡單的步驟將所有現有使用者合併到此帳戶中。

虛名URL

如要以您的公司名稱自訂您的會議連結,以及存取帳戶品牌化功能,我們需要啟動實名 URL。 這也可為您提供一個完全可自訂的公司登陸頁面,適用於 Zoom 的所有產品。

注意:如果您以後希望配置 SSO,同樣也需要此步驟。

單一登入 (SSO)

如果您希望使用者能夠使用用於登入任何其他公司工具的相同憑證登入,則需要設定單一登入 (SSO)。 我們支援任何可使用 SAML 2.0 的身分供應商,並為您部署更廣泛的解決方案提供逐步說明。

注意:如上所述,SSO 需要一個受核准的實名 URL

聯絡人

這應足以讓您立即開始,但如您在概念驗證期間有任何問題,也請隨時聯絡您的 Zoom 客戶經理。

此外,我們的支援網站還有為數眾多的其他文章,可詳細說明 Zoom 所提供的許多其他功能和設定。

 

 

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