管理雲端錄製設定

概觀

錄製管理設定允許帳戶擁有者和管理員指定允許他們的主持人對雲端錄製檔案執行的動作。擁有者或管理員可以啟用、停用和鎖定許多設定，例如雲端錄製分享、自動錄製等。

停用雲端錄製並鎖定整個帳戶的設定將使錄製管理設定變得不相關。

注意：

• 如果設定未鎖定，授權主持人可以視需要在自己的帳戶中啟用或停用這些設定。
• 如果某個設定被鎖定，授權主持人將無法啟用或停用這些設定，並且需要聯繫其帳戶管理員進行變更。

本文主要介紹：

• 啟用或停用雲端錄製管理設定

先決條件

• 專業、商業或企業版帳戶。
• 擁有者或管理員權限。
• 授權成員。

啟用或停用雲端錄製管理設定

擁有變更帳戶和/或群組設定權限的擁有者和管理員可以鎖定以下任何設定，只需按一下設定最右側的鎖定圖示，然後在鎖定快顯視窗中按一下「鎖定」。

1. 以擁有者、管理員或使用者身分登入Zoom Web入口網站。

   • 如果您要變更整個帳戶的設定，請在導覽面板中按一下「帳戶管理」，然後按一下「帳戶設定」。

   • 如果您要變更群組使用者的設定，請在導覽面板中按一下「使用者管理」，然後按一下「群組管理」，再按一下所需的群組名稱。
     

     注意：如果您在2021年8月21日之後註冊了新的Zoom帳戶；或者在您的帳戶上啟用了全新管理體驗，則「群組管理」頁面已重命名為「群組」。

   • 如果您是使用者，請在導覽面板中按一下「設定」。

2. 選取「錄製」索引標籤。

3. 按一下切換按鈕以視需要啟用或停用以下設定：

• 允許分享雲端錄製檔案：允許主持人分享他們的雲端錄製檔案。主持人將分享錄製檔案的連結。
• 自動錄製：允許主持人自動錄製他們的會議。在會議開始時自動錄製。
• 禁止主持人存取其雲端錄製檔案：禁止主持人檢視他們的雲端錄製檔案。如果啟用此設定，則只有擁有錄製管理權限的擁有者和管理員才能存取錄製檔案。
• 雲端錄製檔案下載：允許任何擁有主持人分享的雲端錄製檔案連結的人下載視訊。
  

  • 注意：啟用此設定後，如果您希望只有主持人可以下載雲端錄製檔案，您可以勾選「只有主持人可下載雲端錄製檔案」。

• IP位址存取控制：只允許特定的IP位址播放分享的雲端錄製檔案。

  • 注意：此設定適用於公開分享的雲端錄製檔案或經過驗證的使用者。如果將雲端錄製檔案分享給經過驗證的使用者，則同一帳戶中的登入使用者仍需要允許其IP位址檢視錄製檔案。

• 要求使用者先進行驗證，然後才能檢視雲端錄製檔案：要求檢視者在檢視雲端錄製檔案前進行驗證。對檢視者進行驗證的一種方法可能是讓他們登入Zoom帳戶。
• 依預設將錄製檔案設為隨選：檢視者必須先註冊才能觀看雲端錄製檔案。
  

  • 注意：針對網路研討會，隨選錄製註冊與Paypal整合、觀眾電子郵件、出席者會後連結或調查不相容。

• 需要密碼才能存取分享的雲端錄製檔案：需要密碼才能存取雲端錄製檔案。
  

  • 注意：如果啟用此設定，您可以選中「需要密碼才能存取現有的雲端錄製檔案」以存取目前錄製檔案。您還可以設定密碼強度要求。

• 檢視者可看到轉錄文字：啟用此設定後，擁有分享連結的使用者可以檢視錄製檔案的轉錄文字。此設定只適用于新產生的錄製檔案。
• 主持人可刪除雲端錄製檔案: 允許主持人刪除他們的雲端錄製檔案。 

  • 注意：如果停用該設定，主持人無法刪除錄製檔案，只有管理員才能刪除。

• 在指定的天數後自動刪除雲端錄製檔案: 允許Zoom在指定天數後自動刪除錄製檔案。
  

  • 注意：自動刪除每天只發生一次，因此當我們的伺服器上發生自動刪除程序時，某個錄製檔案可能不符合刪除條件。因此，自動刪除通常發生在指定天數後的某一天。

• 允許從垃圾筒還原刪除的雲端錄製檔案：啟用此設定後，已刪除的雲端錄製檔案將在垃圾筒中保留30天。這些檔案不計入總存儲量。
  

  • 注意：此設定不能被管理員鎖定。

• 當雲端錄製檔案就緒時向訂閱URL推送通知:允許在雲端錄製檔案完成時通知觸發Webhook。
  

  • 注意：此設定不能被管理員鎖定。

• 錄製通知 - Zoom用戶端：通知與會者會議正在錄製中。
  

  • 注意：此設定無法停用，但可以依據您的帳戶類型修改。

• 錄製免責聲明：在錄製開始前向與會者顯示可自訂的錄製免責聲明。您可以為免責聲明新增標題、描述和/或連結。
• 錄製會議的多個音訊通知：向加入會議音訊的與會者播放通知訊息。每次錄製開始或重新開始時都會播放這些訊息，以通知與會者會議正在錄製中。
• 以WORM狀態（一次寫入，多次讀取）錄製會議：啟用此設定後，無法在Web入口網站中編輯或刪除雲端錄製檔案。如果已配置保留時間範圍，則在保留期到期之前無法編輯或刪除錄製檔案。
  

  • 注意：

    • 此設定需要由Zoom啟用。聯繫支援人員後，最多需要3個工作日才能啟用該功能。

    • 如果您將錄製檔案設為自動刪除，則自動刪除時間只在保留期到期後套用。