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為使用者群組自訂會議電子郵件範本 追蹤

概觀

透過會議品牌化,您可以在設定檔「品牌化」部分下的「電子郵件」索引標籤下自訂電子郵件範本(會議邀請、註冊、取消等)。如有必要,您還可以為特定使用者群組自訂會議電子郵件範本。

本文主要介紹:

先決條件

為所有使用者自訂會議電子郵件範本

注意:在帳戶設定中只能設定「會議邀請電子郵件」和「會議排程電子郵件」範本,其他會議電子郵件範本可以在您帳戶的「品牌化」部分的「電子郵件」索引標籤下配置。

  1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。

  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後按一下「帳戶設定」。

  3. 按一下「會議」索引標籤。

  4. 在「邀請電子郵件品牌化」下方,按一下要編輯的範本旁邊的「編輯」按鈕:

    • 會議邀請電子郵件——主持人可以複製和使用的電子郵件,以邀請與會者參加正在進行的會議。
    • 會議排程電子郵件——排程會議後,主持人可以複製並用於邀請與會者的電子郵件。此電子郵件的HTML版本由Outlook外掛程式增益集使用。
  5. (選用)如果您想強制帳戶中的所有成員都使用此範本,請按一下該設定旁邊的鎖形圖示 ,然後按一下「鎖定」。

為群組自訂會議電子郵件範本

注意:在群組層級只能設定「會議邀請電子郵件」和「會議排程電子郵件」範本。其他會議電子郵件範本可以在您帳戶的「品牌化」部分的「電子郵件」索引標籤下配置。

  1. 以具有編輯群組權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。

  2. 在導覽面板中,按一下「使用者管理」,然後按一下「群組管理」。

  3. 從清單中按一下適用的群組名稱,然後按一下「設定」索引標籤。

  4. 按一下「會議」索引標籤。

  5. 在「邀請電子郵件品牌化」下方,按一下要編輯的範本旁邊的「編輯」按鈕:

    • 會議邀請電子郵件——主持人可以複製和使用的電子郵件,以邀請與會者參加正在進行的會議。
    • 會議排程電子郵件——排程會議後,主持人可以複製並用於邀請與會者的電子郵件。此電子郵件的HTML版本由Outlook外掛程式增益集使用。
  6. (選用)如果您想強制群組中的所有成員都使用此範本,請按一下該設定旁邊的鎖形圖示 ,然後按一下「鎖定」。

 

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