Zoom Apps 管理員部署

上次更新日期:

由於安全策略或其他要求,帳戶管理員可能想要限制或完全停用某些 Zoom Apps 的存取權限。 Zoom 了解這些顧慮,因此提供多種控制 Zoom Apps 存取權限的方式,包括帳戶和群組等級停用、特定 Zoom Apps 的管理員預先核准,以及直接限制在 Desktop Client 中存取的 MSIplistGPO 選項。

本文提供有關 Zoom Apps 預設存取權限、如何在 Zoom Desktop Client 中啟用和使用 Zoom Apps,以及如何透過預先核准來使用 Zoom Apps 的詳細資訊。 我們也詳細介紹了如何安裝和使用 Zoom Apps、用於暫停使用 Zoom App 的會議安全性選項,以及其他常見問題解答

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 擁有者或管理員存取權限

Zoom Apps 預設存取權限

存取和使用 Zoom Apps 對帳戶沒有要求,但可透過配置一些設定來因應帳戶的安全和隱私需求。 如果帳戶管理員允許顯示 Zoom Apps 按鈕,且已關閉 Marketplace 應用程式的預先核准,則使用者可在 Desktop Client 中看到 Zoom Apps 按鈕,並能夠立即從 Desktop Client 或 Marketplace 內安裝應用程式。

針對單一使用者帳戶 (免費或付費),Zoom Apps 可在 Desktop Client 中啟用和顯示,不需預先核准 Marketplace 應用程式,因為沒有其他需要預先核准的使用者。 當帳戶新增其他使用者時會提醒擁有者:其使用者可安裝 Zoom Apps,並已停用預先核准。接著他們會如同新的多使用者帳戶擁有者一樣,接受如何管理他們帳戶設定的指引。 現有多使用者帳戶會預設在 Desktop Client 中啟用和顯示 Zoom Apps,而 Marketplace 應用程式則需要在 Marketplace 設定中取得預先核准。

  顯示於 Desktop Client Marketplace 應用程式預先核准
單一使用者帳戶
(免費和專業版)
不適用
現有多使用者帳戶 已啟用

注意:基於安全和/或合規理由,一些較大型帳戶的預設會有所不同。 Zoom 已將這些預設通知該等帳戶的擁有者和管理員。

Zoom Apps 資料存取權限

Zoom Apps 可以存取會議資料 (會議主題、完整與會者名單、會議 URL 和會議錄製內容) 以及某些使用者資料 (例如使用者基本資料資訊)。

在會議中,Zoom Apps 僅可根據應用程式使用者的角色來存取會議資料,換句話說,不論使用者是會議擁有者 (會議所屬的使用者) 還是與會者。 某些 Zoom Apps 可能需要存取只有會議原始主持人才能提供的會議資料 (如會議主題、完整與會者名單、會議 URL 和錄製內容),因此那些 Zoom Apps 只能在擁有者也在會議中時才能使用。 如試圖在擁有者未現身在會議的情況下存取此應用程式,則會出現錯誤訊息。

其他 Zoom Apps 可以在沒有主持人在場的情況下使用,但會限制可在會議中存取哪些資料。 例如,如果與會者在沒有擁有者在場的情況下加入會議並開啟 Zoom App,則該應用程式僅可存取該與會者的資料,例如其顯示名稱。

當任何 Zoom App 透過活動應用程式通知器存取會議內容 (如視訊、音訊、聊天和/或會議檔案) 時,都會通知所有的會議與會者,通知內容包含哪些使用中的應用程式會存取會議內容,以及哪些與會者正在使用這些應用程式。 按一下所列出的應用程式,將開啟該應用程式的 Marketplace 頁面,可在此瞭解有關該應用程式及其權限的更多資訊。

此外,會議主持人可隨時透過會議安全性控制項,立即暫停對 Zoom Apps 的所有使用。

要求預先核准 Zoom Apps

大多數帳戶都預設需要預先核准才能使用任何的 Marketplace 應用程式。 如不想要求應用程式在使用者安裝之前需預先核准,或者想調整哪些應用程式需要預先核准,您可以更改權限。

  1. 導覽到 https://marketplace.zoom.us/ 並以管理員或帳戶擁有者的身分登入。
  2. 在 Marketplace 右上角按一下管理
  3. 我的管理員儀表板部分,按一下權限
  4. 根據需要調整要求為使用者預先核准 Zoom App Marketplace 中公開陳列的應用程式
  5. 如果該設定已停用,請按一下開關將其啟用。 若系統顯示驗證對話方塊,請按一下開啟來驗證變更。
  6. (選用) 選擇允許由 Zoom 建立的公開陳列應用程式無需管理員預先核准即可安裝核選方塊,即可免除對那些由 Zoom 建立的應用程式,需要由管理員預先核准的要求。
  7. (選用) 選擇允許由您帳戶使用者建立的公開陳列應用程式無需管理員預先核准即可安裝核選方塊,即可免除對那些由您組織成員建立的應用程式,需要由管理員預先核准的要求。

預先核准 Zoom Apps

擁有者或管理員可在 Marketplace 上搜尋並預先核准任何應用程式。 預先核准應用程式後,帳戶上或特定群組的其他使用者即可安裝該應用程式,並且它會在 Desktop Client 上顯示。

注意:若未在 App Marketplace 中核准應用程式,帳戶上的使用者可提出安裝該應用程式的請求。稍後您會收到來自 noreply@zoom.us 的電子郵件,可從其中瞭解更多詳細資訊。

  1. 登入 https://marketplace.zoom.us/
  2. 搜尋應用程式,然後按一下圖示來選取該應用程式。
  3. 誰可安裝部分中,啟用預先核准開關。

預設為選擇允許帳戶上的所有使用者安裝此應用程式。 如想改為針對某些使用者或群組預先核准應用程式:

  1. 選擇允許特定使用者或使用者群組安裝此應用程式
  2. 按一下新增使用者
  3. 依照下列選項來新增使用者: 
  • 新增個人使用者:輸入帳戶中使用者的電子郵件地址,然後按一下新增。根據需求重複此程序來新增更多的使用者。
  • 新增使用者群組:輸入帳戶中使用者群組的名稱,然後按一下新增。根據需求重複此程序來新增更多的使用者。

注意:可以授權個人使用者和使用者組的組合存取預先核准的應用程式。

啟用 Zoom Apps 在 Desktop Client 中的顯示功能

您可在帳戶、群組和使用者級別中控制 Desktop Client 中 Zoom Apps 按鈕的存取權限,如下所示,但此控制只會影響登入您的賬戶的使用者。

如您想要求直接從 Desktop Client 停用 Zoom Apps,而無論使用者登入到哪個帳戶,請參閱可用於 MSIplistGPO 部署的「停用 Zoom Apps」選項。

帳戶

如欲允許在 Desktop Client 中為帳戶中的所有使用者顯示 Zoom Apps:

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 按一下 Zoom Apps 標籤。
  4. 確認已啟用 Zoom Apps 快速啟動按鈕。 如此可允許帳戶上的使用者看到 Desktop Client 上的 Zoom Apps 按鈕
  5. 如果該設定已停用,請按一下開關將其啟用。 若系統顯示驗證對話方塊,請按一下開啟來驗證變更。
  6. (選用) 如果您想要對帳戶中的所有使用者強制採用此設定,請按一下鎖定圖示 ,再按一下鎖定以確認設定。

群組

注意:如果您是 2021 年 8 月 21 日以後新註冊 Zoom 帳戶;或是您的帳戶已啟用全新的管理體驗,則群組管理頁面已經重新命名為群組

如欲允許在 Desktop Client 中為使用者群組顯示 Zoom Apps:

  1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下使用者管理,然後按一下群組管理
  3. 按一下清單中的適用群組名稱,然後按一下設定標籤。
  4. 按一下 Zoom Apps 標籤。
  5. 確認已啟用 Zoom Apps 快速啟動按鈕。 如此可允許此群組的使用者看到 Desktop Client 上的 Zoom Apps 按鈕
  6. 如果該設定已停用,請按一下開關將其啟用。 如果顯示驗證對話方塊,請按一下開啟以驗證變更。
    注意:如果該選項呈現灰色,則表示其已在帳戶層級鎖定,需要在該層級進行變更。
  7. (選用) 如果您想要對帳戶中的所有使用者強制採用此設定,請按一下鎖定圖示 ,再按一下鎖定以確認設定。

使用者

如欲允許在 Desktop Client 中為您自己的使用顯示 Zoom Apps:

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽面板中,按一下設定
  3. 按一下 Zoom Apps 標籤。
  4. 確認已啟用 Zoom Apps 快速啟動按鈕。 如此即可讓您看到 Desktop Client 上的 Zoom Apps 按鈕
  5. 如果該設定已停用,請按一下開關將其啟用。 如果顯示驗證對話方塊,請按一下開啟以驗證變更。
    注意:如果該選項呈現灰色,則表示其已在群組或帳戶層級鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。

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