建立 Zoom Events 中心的活動

上次更新日期:

已建立 Zoom Events 中心後,您可以選擇希望與您建立的活動相關聯的中心。

本文介紹如下主題:

建立 Zoom Events 中心的活動先決條件

  • Zoom Desktop Client
    • Windows:5.7.6 或更高版本
    • macOS:5.7.6 或更高版本
  • Zoom Mobile Client
    • iOS:5.7.6 或更高版本
    • Android:5.7.6 或更高版本
  • Pro、Business、Enterprise 或 Education 帳戶
  • Zoom Events 授權

注意:

  • Windows 平台的 Windows Webview 套件具有依存性;雖然 5.7.6 版本支援 Zoom Events,但可能會導致主持人的大廳無法使用。
  • 若要使用最新 Zoom Events 和 Zoom Webinars 功能,我們強烈建議主持人更新至最新版 Zoom Desktop Client/行動應用程式。

如何建立 Zoom Events 中心的活動

若要建立 Zoom Events 中心的活動:

活動卡片

  1. 登入 Zoom Events
  2. 按一下建立
  3. 選取活動
  4. 建立活動下,按一下下拉式功能表,並選取將與該活動相關聯的中心。
  5. (選用) 按一下將現有 Zoom Meeting/Zoom Webinars 轉換為 Zoom Event
  6. 輸入活動的基本資訊:
    • 活動名稱:活動的名稱。
    • 簡短描述:輸入活動的描述,最多 140 個字元。
    • 類別:為您的活動選取類別。
      注意:(選用) 如果您選取教育與家庭,則會出現為有子女的父母準備的活動選項。 如果您勾選該選項,則您必須同意主持人行為守則,才可繼續。 任何參與以家庭為導向活動的觀眾,都必須同意觀眾行為守則
    • (選用) 按一下新增標籤以新增您自己用於追蹤的標籤。
  7. 選取要建立的活動類型下方,選取網路研討會會議
  8. 選取此為付費或免費活動下,選取此活動為免費付費
  9. (選用) 在不允許的國家或地區加入活動 (選用) 下,輸入不允許加入活動的國家或地區。
  10. 日期與時間下方:
    1. 選取一次性系列
      • 如果您已選取系列,請繼續執行下列子步驟。 如果您已選取一次性,請跳至下一步。
        1. 選取系列
        2. 設定活動的開始時間
        3. 設定活動的持續時間
        4. 按一下向下箭頭,選取活動的時區 down-arrow-button.png
          注意:依預設,時區會根據您的 Zoom 設定檔進行設定。
        5. 選取重複模式按天按週按月
        6. 重複週期下,選取重複模式將重複的天數。
        7. 結束系列下,選擇如何結束系列:
          • 根據之後,輸入系列將於多少次活動後結束。
          • 根據日期,選取系列將結束的日期。
    2. 設定活動的開始時間
      注意:如果活動排定於 28 天內開始,則可以開始發放免費和付費票券。 但是,如果活動開始日期與發佈日期相隔超過 28 天,則只能發放免費票券。
    3. 設定活動的持續時間
    4. 選取活動的時區
      注意:依預設,將會使用在您 Zoom 設定檔中設定的時區。
  11. 按一下儲存並繼續

活動簡介

在此部分中,您可以新增影像、視訊連結和活動的描述。

  1. 主要活動媒體下,按一下 + 新增封面,為活動上傳必要的封面影像。
    注意
    • 建議的影像大小為 1920x1080 像素。 只能使用大小不超過 10MB 的 JPG/JPEG/PNG 檔案。
    • 影像上傳後,可以重新調整影像大小。 活動建立者可以手動重新調整所有上傳影像的大小,符合影像視窗,以及搜尋上傳的影像。

  2. (選用) 在其他影像/視訊下,按一下 + 新增影像+ 新增視訊,最多可將另外兩張影像或視訊上傳至活動簡介。
    注意
    • 建議的影像大小為 1920x1080 像素。 只能使用大小不超過 10MB 的 JPG/JPEG/PNG 檔案。
    • 視訊長度上限為 60 秒。 僅接受視訊大小上限為 50MB 的 MP4 檔案。
    • 影像上傳後,可以重新調整影像大小。 活動建立者可以手動重新調整所有上傳影像的大小,符合影像視窗,以及搜尋上傳的影像。
  3. (選用) 在 YouTube 連結下方,輸入要新增至活動頁面的 YouTube 影片 URL。
  4. (選用) 在關於活動下方,輸入任何與活動相關的其他詳細資訊。
  5. 聯絡人資訊下方,自訂要顯示於活動詳細資訊頁面上的聯絡人名稱。
    注意:依預設,會使用您 Zoom 設定檔頁面的顯示名稱。
  6. (選用) 在募款活動部分,按一下切換開關,將其切換為開啟,以便在活動中為非營利 501(c)(3) 組織募集資金。
    • 如果您知道贈與對象的非營利組織名稱:
      1. 搜尋非營利組織搜尋方塊中,輸入您希望捐款的非營利組織名稱。
      2. 按一下非營利組織名稱,以選取該組織。
      3. (選用) 重複以上步驟,以新增其他非營利組織。
      4. 按一下儲存
      5. (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
    • 如果您在選擇贈與的非營利組織時需要協助:
      1. 按一下搜尋非營利組織方塊。
      2. 按一下獲取靈感
      3. 按一下選擇原因方塊,然後從下拉式視窗中選取類別。
      4. 按一下選擇組織方塊,然後選取一個非營利組織。
      5. 按一下新增非營利組織
      6. (選用) 重複以上步驟,以新增其他非營利組織。
      7. 按一下儲存
      8. (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
  7. 按一下儲存並繼續

活動選項

  1. 活動曝光度和註冊途徑下方,選取您活動的能見度等級
    • 僅限擁有活動連結的使用者存取:活動只能從中心檢視,且僅限擁有活動連結的使用者才能存取。
    • 僅限受邀訪客清單的私人活動:只有您指定的使用者可以檢視和註冊此活動。
      • (選用) 如果您不希望 Zoom Events 傳送電子郵件邀請給訪客清單中的使用者,請選取我會自行發送電子郵件邀請核取方塊。
  2. 進階選項下,啟用或停用活動的進階選項:
    注意:預設設定為最高安全等級,協助您防止活動遭到中斷。
    • 管理通知
      • 開啟下列活動通知和電子郵件:啟用此功能後,將自動啟用所有下列活動通知。 停用此功能後,您需要手動啟用所有下列活動通知。
        • 邀請成為備選主持人
        • 觀眾的邀請
        • 嘉賓票券 (僅限網路研討會活動)
        • 嘉賓票券不再有效 (僅限網路研討會活動)
        • 活動提醒
    • 加入活動
      • 網路研討會 - 後台:啟用後,後台為主持人與嘉賓提供一個空間,以在網路研討會之前、期間和之後進行私下交流。
      • 啟用問答:針對網路研討會活動,適用於網路研討會的問答 (Q&A) 功能可讓觀眾在網路研討會期間提問,並且由嘉賓、聯席主持人和主持人回答問題。
        • 選取啟用或停用問答環節的下列設定:
          • 允許匿名問題
          • 允許觀眾檢視
            • 僅限已回答的問題
    • 雲端錄製設定和存取權限
      注意
        • 只會錄製活動主要會議室進行的活動。 不會錄製活動內分組討論室的活動。
        • 目前不支援在本機上錄製會議。
        • 必須啟用雲端錄製,才能使用其他設定。
      • 啟用雲端錄製:按一下啟用雲端錄製切換開關,以啟用或停用此功能。 如果啟用,您將能夠錄製活動。 錄製按鈕將出現在活動控制項中,您必須手動開始錄製 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。
        • 主持人可以為錄製工作階段,選取兩種顯示選項之一:
          • 目前演講者及分享畫面 (預設為自動選取):如果您處於目前演講者畫面中,則錄製內容將僅顯示目前演講者的視訊。
          • 畫廊檢視及分享畫面:畫廊檢視可讓您看到以網格模式顯示的與會者縮圖,當與會者加入和離開會議時,縮圖會擴展和收縮。 目前演講者會重新定位到目前頁面,讓您更容易辨識出目前誰在發言。
        • 按一下進階雲端錄製設定,從 Zoom Web Portal 中的帳戶選取更多錄製設定。
      • 開始時自動錄製:按一下開始時自動錄製切換開關,以啟用或停用此功能。 如果啟用,活動開始時會自動開始活動錄製。
      • 在註冊中包含對此活動雲端錄製內容的免費存取:按一下在註冊中包含對此活動雲端錄製內容的免費存取切換開關,以啟用或停用此功能。 如果啟用,活動開始時會自動開始錄製。 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。 活動錄製內容可用之後,活動註冊者可在 7 天內存取並檢視雲端錄製內容。 Zoom Events 觀眾註冊參加活動後,將可從票券儀表板活動詳細資訊頁面和主持人個人資料頁面檢視錄製內容。
      • 不允許檢視錄製內容的國家或地區:按一下下拉式功能表,選取不允許檢視錄製內容的國家或地區。 您可以禁止選取的國家或地區檢視您的錄製內容。
      • 錄製內容可用時通知觀眾:按一下錄製內容可用時通知觀眾切換開關,以啟用或停用此功能。 如果啟用,當觀眾可以檢視錄製內容時會收到通知。
      • 將自訂訊息新增至錄製內容通知電子郵件:輸入給觀眾的自訂訊息。
    • 現場直播
      • 允許網路研討會直播至第三方平台:針對網路研討會活動,按一下允許網路研討會直播至第三方平台切換開關,以啟用或停用此功能。 如果啟用,此功能將於您的活動期間控制項中新增現場直播按鈕。 觀眾必須同意現場直播才能參加活動,這可能會影響票券銷售。 啟用此功能只會啟用現場直播功能。 不會自動開始活動的現場直播。 您需要手動開始活動的現場直播。
  3. 按一下儲存並繼續

票券

注意:

  • 票券容量取決於您的 Zoom Events 授權
  • 發佈活動之後,即使活動已有註冊者,主持人仍可編輯活動的票券詳細資訊。 可以編輯數量票券名稱說明註冊開始/結束欄位,而且更新後的資訊將套用於日後的註冊。 此外,主持人可以從訪客清單新增或刪除。
  • 活動系列/單一會程活動中,唯一特殊的角色為備選主持人和嘉賓。
    • 此外,您無法將口譯人員新增至單一會程活動/活動系列。

保留的票券

在此部分下將顯示您建立活動時已指派給每個角色的票券。 這些是為特殊角色保留的票券:備選主持人和嘉賓。

注意:如果您的帳戶沒有啟用聯席主持人角色,則活動中的備選主持人將能夠開始活動,但在您加入其中一個活動後,備選主持人將不會擁有任何其他聯席主持人權限。 您可以前往 Zoom Web Portal 啟用聯席主持人角色。

保留的票券下,保留給特殊角色的票券:

  1. (選用) 在嘉賓方塊右側,按一下 + 新增
    • 若要透過電子郵件新增嘉賓:
      1. 輸入嘉賓的名稱
      2. 輸入嘉賓的電子郵件地址
      3. 按一下新增
      4. (選用) 重複以上步驟,以邀請其他嘉賓。
      5. (選用) 填寫與嘉賓邀請一同傳送的訊息。
    • 若要從 CSV 檔案匯入多名嘉賓的電子郵件:
      1. 按一下從 CSV 匯入
      2. 按一下匯入
      3. 找到並選取要匯入的 CSV 檔案,然後按一下開啟
        注意:CSV 格式為名稱、電子郵件地址。
      4. 匯入 CSV 檔案後,按一下新增
      5. 按一下儲存
  2. (選用) 在備選主持人方塊右側,按一下 + 新增
    1. 輸入備選主持人的名稱
    2. 輸入備選主持人的電子郵件地址。
    3. 按一下新增
    4. (選用) 重複以上步驟,以邀請其他備選主持人。
    5. (選用) 撰寫與備選主持人邀請一同傳送的訊息。
    6. 按一下儲存

若要查看已指派票券的角色,請按一下檢視詳細資訊

發佈活動之後,系統將向嘉賓和備選主持人傳送電子郵件邀請。

事先註冊

事先註冊是為內部和外部訪客提前註冊。 這僅適用於公共和私人中心所建立的免費活動。 主持人可以輸入電子郵件地址或匯入電子郵件地址的 CSV 檔案,以事先註冊訪客。

發佈活動之後:

  • 受邀的內部事先註冊訪客將於邀請郵件中收到加入連結。
  • 受邀的外部事先註冊訪客將會收到 RSVP 電子郵件,其中包含完成註冊的連結,該連結將開啟一個網頁,供外部訪客完成事先註冊。 然後,外部觀眾將收到包含加入連結的確認電子郵件。

若要將訪客新增至事先註冊的訪客清單:

  1. 按一下新增訪客,以新增事先註冊的訪客。
    隨即出現新增訪客彈出視窗。
  2. 在彈出視窗中的新增使用者的方式下,選取您要新增訪客的方式:
    • 輸入電子郵件地址
      1. 受邀使用者文字方塊中,輸入事先註冊的訪客電子郵件地址。
    • 從 CSV 匯入電子郵件地址
      1. 按一下匯入,以上傳 CSV 檔案,其中包括事先註冊的訪客電子郵件地址。
      2. 選擇要上傳的 CSV 檔案。
      3. 按一下開啟
  3. 完成新增訪客後,按一下儲存以關閉彈出視窗。
    將向受邀訪客傳送電子郵件地址,告知他們收到邀請並已事先註冊您的活動。
  4. 訪客新增至事先註冊清單完成後,按一下儲存

您可以在事先註冊下查看新增至事先註冊訪客清單的訪客數。

按一下管理訪客,以管理新增至事先註冊訪客清單的使用者:

  • 若要搜尋新增至事先註冊訪客清單的使用者,請於視窗頂部的搜尋列中,輸入至少 3 個字元的使用者電子郵件地址。
  • 若要移除新增至事先註冊訪客清單的使用者:
    1. 從事先註冊訪客清單中,在您要移除的使用者右側按一下
    2. 按一下儲存

觀眾票券

若要新增觀眾票券:

  1. 註冊票券 (付費) 或免費票券 (免費) 部分下:
    • 對於系列活動的票券,請根據需要選擇:
      • + 新增免預約票券:允許觀眾於所選日期加入您的活動。
      • + 新增全系列票券:允許觀眾加入整個活動系列。
      • 您可以為活動新增免預約和全系列兩種票券組合。
  2. 針對付費活動,請於建立票券方塊頂端,選取票券為免費付費
  3. (選用) 如果活動為付費活動,請在每張票券價格下輸入票券費用。
    注意:間接稅 (增值稅、商品服務稅等) 和其他費用可能會影響您作為主持人收到的付款。 如需間接稅報告要求的進一步資訊,請參閱 Zoom Events 商品服務稅和增值稅。 主持人將負責支付第三方付款處理商所收取的任何外幣交易費用
  4. 每場活動的票券數量中,設定可用票券數量。
    注意:此數量不得超過活動容量減 1 (如果您的容量是 1,000,則最大票券數量為 999)。
  5. 輸入票券名稱 (例如早鳥票、一般入場等)。
  6. 註冊/銷售開始時間下方,設定開放購買票券的開始日期與時間。
    • 注意:
      • 觀眾付費票券註冊受到中心的付款提供者要求的限制。 付費票券註冊的可用性將按照付款提供者 (StripePayPal) 的要求。
      • 觀眾可以檢視付費活動註冊的開放日期,並可以選擇接收電子郵件提醒,以便在付費活動註冊可用後返回付費活動頁面以完成註冊。
  7. (選用) 按一下自訂...以設定停止銷售票券的結束日期和時間。 按一下預設,將註冊/銷售結束時間設回此系列中每個場次的結束時間
  8. (選用) 在描述中新增票券類型的描述或給觀眾的訊息。
  9. (選用) 按一下邀請觀眾切換開關,以啟用為開啟,或按一下切換開關,以停用為關閉
    注意:指定使用者限定每個使用者僅能註冊 1 次,並且無法代替其他使用者註冊。
    管理可以註冊您活動的對象:
    • 透過電子郵件地址邀請觀眾:您新增的電子郵件地址將收到電子郵件邀請。 可以在受邀使用者欄位中手動輸入或從 CSV 檔案匯入任何電子郵件地址。 請注意,如果您新增或匯入尚未與 Zoom 帳戶關聯的任何觀眾電子郵件地址,則觀眾將需要註冊 Zoom 帳戶 (使用您為他們新增/匯入的電子郵件地址),才可以註冊活動。
      注意:只有新增至訪客清單的使用者才允許檢視和註冊此票券類型。
      • 若要依電子郵件將使用者新增至活動訪客清單:
        1. 選取透過電子郵件地址邀請觀眾核取方塊。
        2. 按一下 + 新增使用者
          隨即出現將使用者新增至訪客清單彈出視窗。
        3. 在彈出視窗中,選取輸入電子郵件地址
        4. 邀請使用者方塊中輸入使用者的電子郵件地址。
        5. 按一下儲存
        6. (選用) 按一下新增,依電子郵件新增更多使用者。
        7. (選用) 按一下檢視以檢視訪客清單、搜尋訪客或刪除電子郵件地址。
      • 若要將多名使用者的電子郵件匯入活動的訪客清單:
        1. 選取透過電子郵件地址邀請觀眾核取方塊。
        2. 按一下 + 新增使用者
          隨即出現將使用者新增至訪客清單彈出視窗。
        3. 在彈出視窗中,選取從 CSV 匯入電子郵件地址
        4. 按一下匯入
        5. 找到並選取要匯入的 CSV 檔案,然後按一下開啟
        6. 匯入 CSV 檔案後,按一下新增
        7. 按一下儲存
    • 邀請指定公司網域的成員:您指定的網域成員將能夠在活動詳細資料頁面上註冊活動。 輸入您要允許使用者註冊的指定網域。 如果使用多個網域,請在網域間加上逗號將其區隔。
      • 若要將來自指定網域 @domain 的所有使用者新增至您的私人活動訪客清單:
        1. 選取邀請指定公司網域的成員核取方塊。
        2. 輸入一個或多個有效網域。
          注意:例如,若要邀請 ABC 公司的所有成員 (成員的電子郵件地址為 name@abc.co),請新增 abc.co 作為網域。
        3. 按一下儲存
    • 邀請我的 Zoom 帳戶成員:您 Zoom 帳戶的成員將收到電子郵件邀請。 只有屬於您帳戶的使用者才能註冊活動。
  10. (選用) 輸入給註冊者的確認電子郵件訊息
  11. 按一下儲存
    按一下儲存後:
    • 如果已經發佈您的活動,則將傳送活動邀請至受邀的電子郵件地址。
    • 如果尚未發佈您的活動,則在您發佈活動之後,將傳送活動邀請至受邀的電子郵件地址。
  12. (選用) 按一下 + 新增票券以新增更多票券類型。
  13. 如果這是付款活動,請按一下向右箭頭 forward-arrow-button.png,顯示取消政策選項,然後設定活動的票券取消政策
    依預設,系統將使用您帳戶的票券取消政策部分中設定的政策。
  14. 按一下發佈,將活動發佈至活動頁面,或按一下儲存,將活動另存為草稿。
    注意:如果要發佈活動以查看清單的預覽,而且您尚未準備好讓使用者檢視或存取:
    1. 返回至活動選項部分。
    2. 活動曝光度和註冊途徑下方,選取僅限訪客清單中受邀者的私人活動
      只有指定的使用者可以檢視活動頁面並註冊活動。
    3. 返回票券部分,然後按一下發佈

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