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進階關聯網域配置 追蹤

概觀

一旦您的自訂網域被核准為帳戶的關聯網域後,即可控制使用者使用符合您的網域的電子郵件,來建立 Zoom 帳戶和使用者基本資料的能力。 此包括阻止帳戶外的任何人使用該電子郵件網域 (包括新使用者和現有使用者),以及強制將擁有該電子郵件網域的使用者合併到您的帳戶,或者使用您的網域外的其他電子郵件地址來登入。

本文詳細介紹管理關聯網域時的常見配置、對使用者的影響,以及通知使用者的方式。

本文介紹如下主題:

先決條件

常見的配置設定及其影響

在您的帳戶被授予關聯網域後,您可以存取三個設定,以便控制擁有您的電子郵件網域的現有使用者,以及使用者使用您的電子郵件網域來建立新的基本資料的能力。 為回顧起見,下面列出這些設定:

  • 管理擁有相同網域的使用者:如果使用者嘗試以此網域中的電子郵件地址建立 Zoom 帳戶,系統便會顯示提示,請這些使用者使用不同的電子郵件地址。 擁有該網域的使用者如果不是您帳戶的成員,將需要變更電子郵件地址。
  • 允許擁有相同網域的使用者合併到此帳戶:提示現有使用者合併到管理帳戶,或變更登入名以使用不同的電子郵件地址。 他們可登入自己帳戶的次數最多為 3 次,之後就必須做出選擇。
  • 允許擁有相同網域的使用者註冊 Zoom:使用者可使用關聯網域的電子郵件地址註冊 Zoom 帳戶。 舉例來說,如果關聯網域是 mydomain.com,使用者就能使用 name@mydomain.com 進行註冊。這些使用者會收到一封可啟動帳戶的電子郵件。 登入後,系統會提示他們合併到管理帳戶,或變更電子郵件地址。 此設定預設停用,需要啟用管理擁有相同網域的使用者選項。
    注意:如欲讓使用者擁有合併的選項,則必須啟用允許擁有相同網域的使用者合併到此帳戶設定。 如果強制使用者使用 SSO 登入,則無法啟用此設定。

在配置經核准的關聯網域的三個設定時,不同的組合不僅會對使用者產生不同的影響,在他們使用您的網域建立帳戶後,帳戶可進行的功能也會受到不同的影響。 以下是一些範例及其影響:

僅管理擁有相同網域的使用者

如只啟用第一個選項,僅管理擁有相同網域的使用者

  • 現有使用者在下一次登入時,系統將提示其更改基本資料的電子郵件地址。
  • 以您的網域之電子郵件地址建立新基本資料的使用者將會收到 Zoom 的電子郵件,通知他們必須聯絡其組織的 Zoom 管理員,以獲取 Zoom 帳戶或使用不同的電子郵件地址。 不提供帳戶資訊。

管理擁有相同網域的使用者,並允許合併到此帳戶

如只啟用前兩個選項,管理擁有相同網域的使用者允許擁有相同網域的使用者合併到此帳戶

  • 現有使用者在下次登入時,系統將會提示其加入管理此網域的帳戶,或更改其電子郵件地址 (最多提示 4 次)。 他們可選擇暫時跳過此決定,但在 3 次跳過後將必須做出決定。
  • 以您的網域之電子郵件地址建立新基本資料的使用者將會收到 Zoom 的電子郵件,通知他們必須聯絡其組織的 Zoom 管理員,以獲取 Zoom 帳戶或使用不同的電子郵件地址。 不提供帳戶資訊。

管理擁有相同網域的使用者,允許合併以及新使用者註冊

如啟用全部三個選項,管理擁有相同網域的使用者,允許擁有相同網域的使用者合併到此帳戶,以及允許擁有相同網域的使用者註冊 Zoom

  • 管理員可以查看其帳戶外有多少位使用者 (即使無特定名稱或電子郵件地址),並讓 Zoom 向這些現有使用者傳送電子郵件,主動要求他們合併或更改其電子郵件地址。
  • 現有使用者在下次登入時,系統將會提示其加入管理此網域的帳戶,或更改其電子郵件地址 (最多提示 4 次)。 他們可選擇暫時跳過此決定,但在 3 次跳過後將必須做出決定。
  • 以您的網域之電子郵件地址建立新基本資料的使用者將可完成其基本資料,但需要立即合併到您的帳戶。
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