Zoom Rooms 入門指南

如何與其他人聊天

會議中的公共聊天訊息會顯示在 Zoom Rooms 螢幕上，您可以在 Zoom Rooms 控制器上查看及回應這些訊息。

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，點按聊天。
2. 點按訊息列並使用彈出鍵盤輸入訊息。 完成後，點按傳送按鈕。
3. 若要與個與會者聊天，請點按「傳送到：」右側的箭頭，然後點按要與其聊天的與會者。
4. 若要變更聊天在 Zoom Room 畫面上的顯示方式，請點按聊天視窗右上角的齒輪圖示。 使用切換開關在聊天室畫面上顯示聊天通知或完整的聊天面板。

如何錄製

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，點按開始錄製。
   • 如果您正在參加即時會議，您會收到提示，要求輸入接收雲端錄製連結的電子郵件地址。
   • 如果您正在參加排程會議，雲端錄製連結會傳送到排程會議主持人的電子郵件地址。
2. 若要停止錄製，請點按停止錄製或離開，然後點按結束會議。

或者，您可以允許會議與會者在本地錄製：

1. 在會議中，點按管理與會者，然後點按要授予其錄製權限的與會者。
2. 點按允許錄製以提供權限。
3. 與會者可以按一下錄製以開始錄製。

查看這些文章，瞭解啟用雲端錄製或本地錄製的步驟。

如何變更會議版面

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，點按檢視。
2. 點按揚聲器、縮圖或圖庫以變更版面。
3. 選擇版面後，點按檢視 (如果適用) 旁邊的箭頭，然後點按選項以配置更多版面設定。
4. 完成後，點按版面選項面板外的控制器螢幕以關閉視窗。

如何準備 Zoom Room 設定

在開始使用 Zoom Room 之前，請確保已正確配置設定。

• 設計符合您需求的會議室佈局。
• 設定 Zoom 裝置管理，此項目可為 Zoom Room 裝置提供遠端功能，無需對每個裝置進行實體操作。
• 備妥符合系統需求的硬體。
• 準備好有線、無線網路，並設定防火牆。

如何指派使用者管理 Zoom Rooms

指定可管理 Zoom Rooms 的使用者。

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下會議室管理，然後按一下 Zoom Rooms。
3. 您可以使用位置層級建立特定會議室或位置的管理員，或按一下帳戶設定建立整個帳戶的管理員。
4. 按一下帳戶個人資料標籤。
5. 在設定下方，按一下 Zoom Rooms 管理員旁邊的鉛筆圖示。
6. 輸入每位要管理 Zoom Rooms 的管理員電子郵件地址，並以逗號分隔。
   附註：該使用者必須已經是您 Zoom 帳戶的管理員或成員。
7. 按一下儲存。

如何設定日曆服務

當您使用 Zoom Room 設定日曆服務時，會議室的電視顯示器、控制器和排程顯示器將顯示針對會議室排程的會議，使用者可邀請該會議室參加會議。

請參閱以下不同日曆系統的設定指南：

• 使用 Google 日曆 設定 Zoom Rooms
• 使用 Mircosoft Exchange 2010 設定 Zoom Rooms
• 使用 Exchange 2013 和更高版本設定 Zoom Rooms
• 使用 Office 365 設定 Zoom Rooms

如何啟動測試會議並調整設定

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，點按主頁，然後點按新會議。
   會議開始後，請自行測試設定，或點按控制器上的邀請，與他人一起執行測試。
2. 點按結束以結束會議。
3. 如果要在測試會議後調整某些設定，請點按會議室控制器上的設定。
4. 檢視顯示在設定頁面上的資訊。 點按麥克風、揚聲器或攝影機以變更所選的裝置。