Zoom Webinars 入門指南

如何安排網路研討會

Zoom Webinars 只能透過 Web Portal 安排。

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下網路研討會。
3. 按一下排程網路研討會。
4. 輸入網路研討會主題並調整日期和時間。
5. 根據需要調整安全選項，例如註冊、嘉賓和觀眾的驗證，以及密碼。
6. 為主持人和答疑者選擇所需的視頻標準。
7. 選擇您希望在網路研討會中可用的音訊選項，以及允許觀眾存取撥號號碼。
8. (選用) 在網路研討會選項下，為您的網路研討會啟用其他選用功能，例如問答，透過網路研討會工作階段品牌化、自動錄製等控制嘉賓的外觀。
9. 按一下安排以完成安排網路研討會。

如何邀請嘉賓

網路研討會主持人可在網路研討會開始之前指派嘉賓權限。 嘉賓是在網路研討會中擁有完整眾多功能的與會者，可以分享內容、音訊和視訊，並檢視網路研討會觀眾清單。

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下網路研討會。
3. 按一下您想要新增嘉賓的網路研討會主題。
4. 在頁面下方，按一下邀請標籤。
5. 在邀請嘉賓部分中，按一下編輯。
6. 輸入嘉賓的名字和電子郵件地址。
7. (選用) 按一下新增其他嘉賓以新增更多嘉賓。
8. 選取該核取方塊可將邀請傳送給所有新增的嘉賓。
9. 按一下儲存以邀請所提供的嘉賓。
   這些嘉賓將收到一封電子郵件，其中包含有關如何加入網路研討會的資訊。

如何邀請觀眾

邀請僅供檢視的與會者參加您的網路研討會。 觀眾可透過問答和聊天與主持人和嘉賓互動。

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下網路研討會。
3. 按一下您想要邀請觀眾的網路研討會主題。
4. 在頁面下方，按一下邀請標籤。
5. 在邀請觀眾部分中，按一下複製邀請，然後在彈出視窗中按一下複製觀眾邀請。
   邀請文字將複製到剪貼簿。
6. 視需要與他人分享複製的邀請，例如在電子郵件或聊天中。

如果網路研討會要求註冊，邀請文字將提示觀眾在收到其唯一的加入連結之前填寫註冊表。

如何管理問答

1. 在網路研討會控制項工具列中，按一下問答。
   觀眾提交的問題預設依照時間順序列出，亦可依照附議的數量排序。
2. 對於每個問題，您有下列選項：

   • 線上回答：表示您將在網路研討會中線上回答問題
   • 輸入答案：直接在問答中傳送回應，可供所有人檢視，或只有提交問題的觀眾可見。
   • 關閉：關閉問題，使所有觀眾都無法再看到問題。 可透過切換到已關閉標籤來重新開啟。

您還可以按一下「問答」視窗中的齒輪，在網路研討會期間變更設定，例如允許匿名提問以及允許觀眾檢視哪些問題。

如何連接音訊

1. 加入網路研討會後，您會收到連接音訊的提示。
2. 按一下使用電腦音訊加入。
   可能會出現其他選項，例如撥入網路研討會，或是呼叫進入網路研討會，視主持人提供的音訊選項而定。
3. 按一下網路研討會控制項工具列左下角的靜音/取消靜音，以便根據需求控制音訊。
   注意：主持人可能會停用您在網路研討會期間取消靜音的功能。 如果遭到停用，您將收到指示透過聊天聯絡主持人以將您的音訊取消靜音。

如何開啟視訊並新增虛擬背景

1. 如果主持人已要求預設開啟視訊，您會收到視訊預覽的提示。 這可以讓您檢視目前的視訊，並決定是否使用視訊加入網路研討會。 按一下加入並開啟視訊。
2. 當您在網路研討會中，可以按一下網路研討會控制項工具列左下角的開始視訊/停止視訊，以便根據需求控制視訊。
3. (選用) 在開始視訊/停止視訊按鈕旁，按一下 按鈕，並選取選擇虛擬背景... 以選取虛擬背景。 選取背景後，背景將於網路研討會中自動變更。

注意：主持人可能會停用您在網路研討會期間啟用視訊的功能。 如果遭到停用，您將收到指示透過聊天聯絡主持人以啟用您的視訊。

如何分享畫面

1. 在網路研討會控制項工具列中，按一下分享畫面。
2. 選取整個桌面或畫面、一或多個指定開啟的程式或經典白板。 您也可以切換為進階標籤，取得其他分享選項，例如虛擬背景的投影片、僅電腦音訊、本機視訊檔案或第二台攝影機的內容。
3. (選用) 選取分享聲音旁的核取方塊及/或最佳化視訊片段，以便開始分享畫面時立即啟用功能。
   分享期間也可以啟用/停用這些選項。
4. 按一下分享以開始分享您的畫面或內容。

如何回應問答

1. 在網路研討會控制項工具列中，按一下問答。
   觀眾提交的問題預設依照時間順序列出，亦可依照附議的數量排序。
2. 對於每個問題，您有下列選項：

   • 線上回答：表示您將在網路研討會中線上回答問題
   • 輸入答案：直接在問答中傳送回應，可供所有人檢視，或只有提交問題的觀眾可見。
   • 關閉：關閉問題，使所有觀眾都無法再看到問題。 可透過切換到已關閉標籤來重新開啟。

如何與主持人、觀眾和其他嘉賓聊天

1. 在網路研討會控制項工具列中，按一下聊天。
2. 按一下文字輸入框，並輸入您的訊息。
3. (選項) 按一下收件者：下拉式功能表以選取要向其傳送訊息的特定觀眾或嘉賓。
   附註：主持人可能會限制您的可用選項。
4. 按 Enter 傳送您的訊息。

如何連接音訊

加入網路研討會後，您會收到連接音訊的提示。

1. 按一下使用電腦音訊加入。
   可能會出現其他選項，例如撥入網路研討會，或是呼叫進入網路研討會，視主持人提供的音訊選項而定。
2. (選用) 在音訊設定按鈕旁，按一下 ，然後從可用的音訊輸出選項中選取，例如喇叭、耳機或其他藍牙裝置。
3. 如果主持人允許您取消靜音，您將會收到取消靜音的提示。 取消靜音後，按一下網路研討會控制項工具列左下角的靜音/取消靜音，以便根據需求控制音訊。
   注意：主持人可能會停用您在會議期間取消靜音的功能。 如果遭到停用，您將收到指示透過聊天聯絡主持人以將您的音訊取消靜音。